Ево како спецификација посла помаже регрутовању запослених

Спецификација посла описује знање, вјештине, образовање, искуство и способности за које сматрате да су неопходне за обављање одређеног посла.

Спецификација посла је развијена из анализе посла.

Важност анализе посла

Анализа посла је процес који се користи за прикупљање информација о дужностима, одговорностима, потребним вјештинама, исходима и радном окружењу одређеног посла. Анализа посла је корисна у пружању прегледа основних захтева било које позиције. Потребно вам је што више података за састављање описа посла, што је чест резултат анализе посла.

Ако пропустите важне информације, могли бисте на крају не платити запосленом исправно или запослити некога коме недостаје битна вјештина потребна за обављање посла.

Идеално, такође из детаљног описа посла, опис посла описује особу коју желите запослити за одређени посао.

3 Основне компоненте спецификације посла

Кључни елементи посла спецификација укључују следеће:

Искуство. Ово дефинише број година искуства које треба да буде добро прилагођено за посао који желите да испуните. Ово може бити тачан број (нпр. Најмање 20 година искуства) или може бити распон (нпр. 15 до 20 година искуства). Ово је такође област у којој посебно наглашавате да ли позиција захтијева прогресивно сложеније и одговорније искуство, као и надзорно или менаџерско искуство. Искуство такође може бити изузетно специфично. На пример, ако је позиција коју треба попунити извршна власт за фармацеутски маркетинг, спецификација посла може приметити да је потребно 20 година познавања одређеног бренда или генеричких фармацеутских производа.

Образовање. Ова категорија се веома разликује. На пример, посао може да траје двогодишњи или четворогодишњи академски степен, или дипломски или постдипломски степен. Можда ћете такође морати да приметите да је била потребна одређена обука или да су за ово радно место потребни сертификати. Ако не постоје образовни захтјеви за тај посао, то треба навести и.

Потребне вјештине, знање и карактеристике. Ова категорија испитује вјештине, знања и особне карактеристике појединаца који су успјешно обавили посао у прошлости. Или, можете одабрати да користите податке анализе посла да бисте одредили које атрибуте требате од свог “идеалног” кандидата. Ваш састанак за планирање запошљавања или учесници е-поште могу такође помоћи у одређивању ових захтјева за спецификацију посла. У сваком случају, ово је област у којој морате бити изузетно детаљни да бисте привукли кандидате који су прикладни за вјештине.

Други начини спецификације послова помажу у процесу управљања људским ресурсима

Спецификација посла је корисна за регрутовање зато што вам помаже да напишете своје огласе за посао и материјале за регрутовање веб страница. Спецификација посла је такође корисна за ширење информација о објављивању послова у свим популарним друштвеним медијским платформама - као што су Твиттер, Фацебоок и Инстаграм. Информације можете користити и за скенирање биографије и можете их користити при разговору.

Такође омогућава запосленима да прецизно процене шта је потребно на дневној бази како би успели у послу. И, ако имате тенденцију да будете преплављени стотинама биографија, спецификација посла је користан приступ и алат за сужавање поља на оне кандидате који заиста имају смисла.

Ако никада нисте развили спецификацију посла, онда ће вам помоћи ако погледате узорак спецификације посла.