Примјери писма и е-порука за каријерно умрежавање

Можда не мислите на једноставно писмо захвалности као умрежавање, али та једина врста комуникације може платити за будуће пословне односе. На крају крајева, умрежавање се односи на изградњу односа, а један од начина за изградњу односа је писана комуникација, било писмом или е-поштом. Успешни пословни људи користе умрежавање како би развили арсенал пословних и личних веза које им помажу да развију своје пословање или стекну ново запослење.

На крају крајева, умрежавање је маркетинг, било за себе или за ваш посао. У наставку смо прикупили листу примјера писма за умрежавање које можете користити за развијање властитих пословних односа. Ови узорци укључују писана писма, информативне интервјуе, уводна писма и друго.

Реферралс анд Интродуцтионс

Многи људи налазе позиције преко некога кога познају - или пријатеља или колеге некога кога познају. Ова писма вам помажу да проширите реч да тражите ново запослење. Кључни савет овде је да увек звучите захвално за сваку помоћ коју пријатељ или колега могу пружити.

Сљедећи примјер може вам помоћи да се обратите потенцијалном послодавцу, путем упућивања или упознавања с другом страном, као што је тренутни запосленик или друга међусобна веза. У овом случају, пропратно писмо је послато путем е-поште и упућено од стране бившег запосленог.

Пре слања, наведите јак наслов теме, као што је "Препоручује Слоане Греене" и обратите се особи са којом разговарате. На дну поруке е-поште пошаљите своје поздраве заједно са својим именом, е-поштом и бројем телефона како би вас могли контактирати након разматрања.

Пример писма препоруке

Испод је огледно писмо са упутницом. Ово је примјер пропратног писма. Преузмите образац пропратног писма (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примера.

Преузмите Ворд предложак

Пример препоруке (текстуална верзија)

Јане Апплицант

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

555-555-5555

јане.апплицант@емаил.цом

1. септембар 2018

Виргиниа Лее

Оператионс Манагер

Ацме Аццоунтинг

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Драга госпођице Лее, Пишем вам у вези са позицијом менадзера наплате који сте објавили на веб-локацији своје компаније. Неколико година сам радио са Слоанеом Греенеом у одељењу за наплату КСИЗ предузећа, пре него што сам почео да губим децу.

Када сам споменуо да се враћам на радну снагу, она ми је препоручила да вас контактирам о овој позицији, јер је сматрала да бих био одличан за вашу организацију.

У КСИЗ-у, блиско сам сарађивао са Слоанеом како бих претворио наш систем наплате да се носи са повећањем обима продаје коју је компанија доживљавала. Надгледао сам беспрекорну транзицију када су се наши резултати удвостручили за мање од шест месеци. Успјешно сам управљала и малим и великим одјелима наплате, али ми је најудобније у таквом окружењу у вашој компанији. Осећам да би моје искуство било корисно за Бригхт Ентерприсес, и било би ми драго да се сретнем са вама у вези отворене позиције.

Хвала вам на времену и разматрању. Радујем се унапред вестима од тебе.

Поздрави,

Јане Апплицант

Савети за писање писма умрежавања

Најефикаснија писма за умрежавање су она која одмах и јасно изражавају вашу намјеру у писаном облику примаоцу, било да тражите савјет за каријеру, представљање колеге у индустрији, тражење упућивања или изражавање захвалности за помоћ коју вам је пружио.

Почетни параграф треба да дође директно до тачке (објашњавајући ко сте, ако никада нисте лично срели примаоца) и ваш разлог да се обратите њима. Ако можете успоставити тачку везе као заједнички контакт, то ће помоћи да се укључи интерес читалаца. Ваша изјава треба да буде једноставна и јасна, као у следећем примеру:

Мој академски саветник за мој старији пројекат, др Џоан Смит, препоручио вам је као добру особу да питате о радној клими у АБЦ компанији. Пишем да видим да ли бисте били вољни да се састанете са мном, било лично или телефоном, како бисте разговарали о својим утисцима о АБЦ компанији као послодавцу.

У другом параграфу наведите неки увјерљиви контекст да бисте точно објаснили зашто тражите милост њиховог времена и пажње. Размотрите следеће, на пример:

Као родни Сеаттлеите са страшћу за компјутерском науком, мој сан је одувек био да радим за напредну компанију као што је АБЦ Цомпани. У том смислу, дипломирао сам компјутерске науке на Универзитету у Вашингтону и сада сам спреман да почнем процењивати потенцијалне послодавце.

Ваш завршни параграф треба захвалити примаоцу на разматрању вашег захтева и обавестити их како могу доћи до вас. Пре слања писма, било путем е-маила или поште, пажљиво прочитајте и уредите текст како бисте били сигурни да нема грешака. Такође треба да обезбедите да су тон и језик који сте користили професионални, јер је то пословна кореспонденција.

Слично томе, можете користити упутницу од колеге. То можете учинити тако што ћете затражити један на ЛинкедИн-у и још много тога. Сазнајте како истражујући ове додатне ресурсе:

• Како тражити упућивање на посао
• Леттерс оф Интродуцтион
• ЛинкедИн порука Тражење препоруке
• Реферрал Цовер Леттерс
• Реферална писма за помоћ при тражењу посла

Тражење састанка за умрежавање

Састанци за умрежавање могу бити веома ефикасан начин за проналажење нових радних мјеста и изградњу вриједних веза, али како ћете осигурати одговор на своје е-поруке за умрежавање? Ваша е-пошта би требала бити пристојна и професионална, наводећи своју позадину, релевантно искуство и зашто желите да се упознате.

Обезбедите неки контекст о томе шта се надате да ћете изаћи из састанка, али не треба да кажете да је ваша намера да проширите своју мрежу и откријете могућности за запошљавање. То се претпоставља. Уместо тога, уоквирите писмо као захтев за искуство учења или прилику да стекнете увид од поштованог ментора. Осим тога, ако није јасно видљиво примаоцу, обавезно наведите како сте се упознали или примили његове контакт информације.

Затворите са изразом захвалности и датумом када ћете пратити. Запамтите да ментор или контакт за умрежавање није обавезно обавезан да вас сретне, зато обавезно саопштите да сте флексибилни и вољни да се сретнете на погодност вашег контакта.

Ево примера писма за умрежавање које можете подесити тако да одговарају контакту који шаљете е-поштом.

Пример умрежавања Писмо захтева за састанак

Мари Смитх

11222 Хаппи Лане, Сунсхине, Утах 33333 · (333) 444-7777 · марисмитх2@иихаа.цом

Г. Ванце Дорза, председниче

Едгие Маркетинг, ЛЛЦ

4545 Соутх Маин Стреет

Раинватер, МО 76777

Поштовани г. Дорза, Наши путеви су прешли пре неколико година када сте разговарали са мојим маркетиншким часом на Универзитету у Мид Небраски. У то време, изазвали сте сваког од нас да направимо разлику у свету и рекли нам о вашим раним борбама да не само да добијете диплому, већ и да покренете своју компанију.

Од тада сам пратио брзи раст ваше врхунске маркетиншке фирме. Прошле године сам прочитао да је Едгие добила Адди за иновативну маркетиншку кампању коју сте креирали за ВармСтоне Цреамери.

Ваш савет за стажирање у мојој вишој години био је непроцењив за мене. Након дипломирања, мој ментор у тој фирми ме је упознао са АЦБ Мултимедиа. У протекле три године радила сам на свим аспектима маркетинга: интернет, мултимедија и штампа. Сада бих желео да истражим где би моје образовање и искуство били од највеће вредности за фирму која се налази у области Ст. Лоуис.

Сећам се да сте нам рекли да ћете увек бити срећни да одговорите на питања, па сам задржао вашу визит карту. За неколико дана ћу контактирати вашу секретарицу и договорити састанак у вашу корист. Радо ћу очистити свој распоред кад год будете на располагању. Радујем се поновном сусрету и добијању вашег увида у моју каријеру.

Много вам хвала за одличне савете које сте ми дали док сам студирао, што је до сада обликовало моју каријеру.

С поштовањем, Потпис (штампано писмо)

Мари Смитх

Тханк Иоу Леттерс

Чак и ако вријеме проведено у умрежавању с неким не резултира послом, ипак бисте требали дијелити захвалност за вријеме те особе. Заправо, то је уобичајен чин поштовања за слање писане или дигиталне захвалнице након завршног интервјуа. То јест, пре откривања статуса безбедности посла. То вам може помоћи да се померите у процесу запошљавања, па чак и ако посао није осигуран, ваша репутација кроз овај чин ће засигурно скочити.

Као и увек, укључите добру линију предмета, датум и начин поштовања вашег контакта. Оставите крај своје поште или е-поште са својим поштовањем, именом, адресом и контактним информацијама. Физичко писмо може пружити изненађујући и топао додир, док е-пошта може дати брз облик комуникације и поштовања.

Хвала Вам на умрежавању Писмо примера помоћи

Тони Родригуез

123 Маин Стреет Анитовн, ЦА 12345 · 555-555-5555 · тони.родригуез@емаил.цом

1. септембар 2018

Бронсон Лее

Оператионс Манагер

Ацме Аццоунтинг

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Поштовани господине Лее, Хвала вам што сте поделили професионалну стручност са мном током наше данашње дискусије. Сматрам да сте један од мојих узора на нашем пољу, и ја сам више него захвалан за вријеме које сте провели у прегледавању мојих каријерних циљева и препоручивању стратегија за њихово остваривање.

Посебно цијеним вашу понуду да ме повежете с другима у вашој мрежи. Планирам да пратим контакте које сте ми одмах послали. Почео сам да се обраћам локалним професионалцима који користе ресурсе за умрежавање на мрежи које сте препоручили да убрзам тражење посла.

Било какве додатне сугестије које бисте могли имати били би добродошли. Рећи ћу вам како напредује моја каријера.

Поново вам хвала на помоћи. Веома ценим помоћ коју сте ми пружили.

Поздрави, Тони Родригуез

Ево и других примера писама захвалности за помоћ у вођењу послова, умрежавању, информативним интервјуима и још много тога. У наставку су наведени и примери који вам помажу да поделите срећну вест да сте обезбедили позицију и изразите своју захвалност за помоћ за упућивање или тражење посла која вам је помогла да дођете тамо:

• Јоб Леад Хвала вам писмо
• Нетворкинг Хвала вам писмо
• Писмо за информативни разговор
• Писмо захвалности за помоћ при добијању посла
• Хвала вам писмо за умрежавање

Додатна средства

Никада није прерано да започнете умрежавање. Ученици се охрабрују да стварају љубазне и ентузијастичне комуникације, јер могу да добију дивиденде када траже летњу праксу или посао са пуним радним временом. Канцеларије за каријеру у колеџу често пружају саветодавне услуге и друге услуге за каријеру, укључујући примере упућивања на дописно писмо и рецензије колега. Слично одраслима, ученици могу затражити информативни интервју умрежавањем са својим пријатељима и контактима у својој каријери.

У ствари, информативни интервјуи пружају одличан начин да научите о новој индустрији или одређеној организацији. Информативни састанак мора укључивати увод, кратак опис вјештина и искуства, као и јасно разумијевање о томе како особа коју пишете може помоћи да пронађете оно што тражите. Следећи ресурси ће пружити додатну помоћ у овој области:

• Писмо које тражи каријерно саветовање
• Писмо којим се тражи информативни састанак

Коначно, након великог догађаја умрежавања, увек је добра идеја да наставите да учврстите нове везе које сте направили. Писма за праћење треба послати у року од 24 сата, споменути тему са догађаја и понудити неку врсту помоћи прије него што затражите захтјев.

Писци треба да имају на уму да узорци писама треба да помогну у руковођењу личним писањем, и не треба их користити као предлошке за копирање и лепљење. Требало би их преписати како би одражавали јединствене околности и тон гласа.