Како користити методу критичног пута за управљање пројектом

Менаџери пројеката користе термин "критични пут" да опишу читав низ задатака који се морају обавити на време, ако пројекат треба да буде завршен у минималном потребном времену. Оно што је најважније, укључује претпоставку да сваки од задатака мора бити завршен прије него што сљедећи може почети, тако да ће свако одлагање било којег задатка одгодити цијели пројект.

Метода критичног пута, или ЦПМ, се користи за планирање пројекта дефинисањем сваког неопходног корака у њему и проценом колико ће дуго трајати. Циљ је да се спречи врста уских грла које могу погодити било који сложени план.

Дефинисање корака

Руководиоци пројеката раде са члановима тима како би дефинисали сав посао који је потребан за завршетак пројекта или за постизање опсега пројекта.

Рад је обично подијељен на јединице које се називају радни пакети. Ови радни пакети су довољно мали да се могу повезати са власником, управљати ризиком и контролисати за време, трошкове и материјале. Уобичајено мјерило је да радни пакет не би требао трајати мање од осам сати и не више од 80 сати.

Сваки радни тим дефинира и процјењује вријеме и трошкове потребне за испоруку њихових радних пакета.

Дијаграмирање резултата

Менаџер пројекта затим скупља пакете и секвенце их редоследом којим они морају бити завршени.

Резултат је мрежни дијаграм који идентификује кључне мере:

• Рани почетак: најранији радни пакет може почети
• Рани завршетак: Најранији радни пакет може бити завршен
• Касни почетак: најновији радни пакет може се покренути и не одлагати пројекат
• Касни завршетак: Најновији радни пакет може бити завршен и не одлаже пројекат
• Слацк или флоат: Количина времена које радни пакет може да одложи и не утиче на пројекат

Ове метрике се користе за израчунавање различитих могућих путања кроз ову мрежу пакета. Може се идентификовати било које време.

Менаџер пројекта и чланови тима прилагођавају различите путеве и гледају на различите опције док не буду сигурни да су пронашли најефикаснији и на време и најмање ризичан план пројекта.

• Важно је напоменути да се критични пут може промијенити на основу распореда ресурса, чак и током извођења пројекта.

Зашто користити овај метод

Критични пут помаже менаџеру пројекта и тиму да фокусирају своје напоре на најважније радне пакете.

Такође служи као референтни алат за праћење и извјештавање о напретку и прилагођавање ресурса по потреби. Менаџери пројеката користе га чак и средином пројекта како би идентифицирали рад који се може брзо пратити како би се избјегли застоји у цјелокупном пројекту.

Реалли Цомплицатед Пројецтс

Када је пројекат велики и сложен, водитељ пројекта може завршити са мрежним дијаграмом који има више критичних стаза или једну критичну стазу и неколико близу критичних путања. Ово је описано као "осетљива" пројектна мрежа. Што је осетљивији, већи је ризик од кашњења.

Софтвер за креирање критичног пута

Мали пројекти омогућавају ручни прорачун критичног пута.

Највеће иницијативе могу садржати хиљаде или десетине хиљада радних пакета. У тим случајевима, пројектни менаџери се ослањају на софтверске програме за управљање пројектима како би израчунали и описали мрежни дијаграм пројекта и критични пут или путеве.

Без обзира на то, важно је да руководилац пројекта разуме како развити, побољшати и управљати критичним путем са или без таквих алата.