Управљање пројектима критичног пута

Област управљања пројектима нуди разне алате и технике осмишљене да поједноставе и помогну у контроли рада на новом. По дефиницији, пројекти су сав посао који радимо једном - они су привремене и јединствене активности - за разлику од многих свакодневних активности у пословању.

Дисциплина управљања пројектима критичног пута (ЦПМ) успостављена је крајем 1950-их и данас се увелико практикује. Овај чланак нуди преглед начина на који се користи приступ критичног пута како би се помогло тимовима да заврше своје пројектне иницијативе.

Дефиниција критичног пута

Критични пут по дефиницији је најдужи низ догађаја у плану пројекта. То су догађаји који се морају завршити без одлагања или ако пројект прође дуже од планираног трајања.

Други поглед на критичну стазу сугерише да је то редослед догађаја са најмањом количином опуштености (продужено време). Ова техничка терминологија је лакше разумљива описом процеса идентификације критичног пута за узорак пројекта.

Ослањајући се на пример изградње куће, кораци испод дефинишу процес идентификације и коришћења критичног пута.

Дефинишите опсег пројекта и кључне карактеристике

Кад год се група окупи да ради на пројектној иницијативи, постоји узбуђење и енергија да се брзо крене напријед са радом. Међутим, дисциплиновани руководилац пројекта разуме колико је важна фаза планирања за крајњи успех иницијативе. Рад на идентификацији критичног пута почиње са разјашњавањем обима пројекта и одређивањем најважнијих резултата или карактеристика.

Замислите да градите кућу. Пре него што започнете било какав рад на кући, важно је да обухватите пројекат и опишете кључне карактеристике. У овом примјеру, претпоставимо да ваш опсег позива на кућу од 2.000 квадратних стопа са три спаваће собе, дневном собом, трпезаријом, кухињом, три купатила и недовршеним подрумом по цијени која не прелази 200.000 долара.

Док спецификације нуде добру полазну тачку за опсег, ипак морате да дефинишете грађевинске материјале - дрво или циглу - и да идентификујете друге кључне карактеристике, укључујући грејање, климатизацију и друге. Последње, а не најмање важно, потребна вам је мета за завршетак ове куће.

Дефинишите детаљан посао који треба да се заврши

Менаџер пројекта који користи метод критичног пута ће радити са својим тимом како би превео опсег и кључне карактеристике у листу свих радова који морају бити завршени да би се креирао пројекат. Алат који се користи за идентификацију радних задатака је структура рада.

Менаџер пројекта ради са проширеним тимом како би размислио о свим задацима потребним за израду дома заједно са кључним карактеристикама које смо описали у нашим активностима оцјењивања. Једноставна техника записивања сваког кључног задатка на лепљиву ноту често доводи до прекривања зидова резултатом овог браинсторминга. Процес игнорише редослед догађаја и доступност ресурса и фокусира се искључиво на идентификовање задатака. Када група потврди да је сав посао потребан за реализацију пројекта идентификован, они креирају процене времена и трошкова за сваку дискретну активност, а затим скрећу пажњу на идентификацију критичног пута.

Редоследите радне задатке да бисте пронашли критични пут

Наоружани садржајем структуре рада, укључујући и временске процјене за сваки од радних ставки (који се називају и радни пакети), чланови тима се фокусирају на дефинирање слиједа догађаја потребних за довршење пројекта. Они користе кључне карактеристике или испоручене материјале који су идентификовани у материјалима у оквиру опсега као полазну тачку и граде различите путеве пројекта.

У нашем примјеру изградње куће, логично бисмо слиједили копање и сипање темеља и постављање куће прије додавања крова. Наш изазов је да пронађемо прави низ догађаја који омогућавају да пројекат иде глатко без значајних застоја.

Оно што настаје након ове активности секвенцирања је мрежни дијаграм пројекта са различитим путевима. Користећи процене трајања, пројект менаџер који се обично ослања на софтвер за управљање пројектима израчунава најраније и најновије време када свака активност може да започне и заврши. Процес идентификује оне ставке у низу које имају додатно време (флоат или слацк) и оне ставке које апсолутно не могу бити одложене без одлагања читавог пројекта.

Путања која дефинише најдуже трајање или најмању количину затишја кроз мрежу је критична стаза. И док технички могу постојати вишеструке критичне стазе у пројектној мрежи, већина пројектних менаџера и тимова ради на прилагођавању редослиједа догађаја како би минимизирали ову могућност.

Како менаџер пројекта користи критични пут

Наоружан јасношћу о оним ставкама које морају бити завршене на вријеме или ризиком одлагања пројекта, менаџер пројекта усмјерава доста времена и пажње на праћење и контролу ових активности. Ако се ставка на критичном путу потенцијално покрене касно, водитељ пројекта може додијелити додатне ресурсе како би убрзао завршетак. Ако постоји сукоб ресурса између двије активности на критичном путу, водитељ пројекта ће то ријешити на начин да минимизира било каква кашњења.

Разумевање критичног пута драматично поједностављује процес распоређивања ресурса. Пројектни тим се може усредоточити на осигуравање доступности правих ресурса у право вријеме. Као што је описано у наставку, ако је потребно, ресурси се могу позајмити из некритичних активности како би се одржали задаци који су осјетљиви на вријеме.

Иако ставке које нису на критичном путу су у крајњој линији од суштинског значаја за завршетак пројекта, по дефиницији они имају додатно вријеме или слабост и њихово кашњење је мало вјероватно да ће одгодити циљни датум завршетка иницијативе. Да би се надокнадила потенцијална кашњења критичног пута, пројектни менаџери често позајмљују ресурсе од некритичних ставки, користећи предност флексибилности тих ставки.

Доња граница

Техника пројекта критичног пута пружа пројектном менаџеру сет алата који су кључни за управљање ризиком и оптимизирање шанси да се пројекти заврше на вријеме. Вријеме планирања позадине је значајно с овом методом, али су користи за контролу и координацију непроцјењиве.