Узорак и предлошци за верификацију запослења

Да ли требате писати или тражити писмо о верификацији запослења? Запосленима су потребна ова писма за станодавце или финансијске институције ако покушавају да унајмљују или купују кућу. Они су такође понекад неопходни из разлога осигурања или да се потврди да је појединац радио у компанији током датума датих на резимеу или молби за посао.

У наставку прочитајте савјете о тражењу писма, писању писма, примјеру писма за провјеру запослења и обрасцима које ћете користити за израду писма које ће пружити доказ о запослењу за садашње и прошле запосленике.

Како затражити писмо за верификацију запослења

Ако тражите писмо потврде о запослењу од садашњег или бившег послодавца, важно је да затражите писмо на професионалан начин. Прво, провјерите у одјелу за људске ресурсе (ХР). Компанија може имати политику у вези са објављивањем информација, а можда ћете морати дати дозволу да се ваша евиденција о запослењу достави трећој страни. Често ће ваш ХР контакт саставити писмо за вас или вам дати образац који ћете дати вашем менаџеру.

Можете и да питате свог директора или супервизора директно. Понудите предложак или узорак као водич.

Обавезно им пружите све информације које су им потребне за писање писма, укључујући и кога да се обрате писму и које детаље треба укључити.

Шта је укључено у писмо о верификацији запослења?

Да ли треба да напишете писмо за верификацију запослења за некога? У наставку су дати неки савети о томе како написати писмо о верификацији запослења и шта треба укључити.

• Пратите формат пословног писма.При писању писма користите службени формат пословног писма. Укључите своје контакт податке на врх, датум и контакт информације о примаоцу (ако их имате). Обавезно укључите поздрав на почетку и рукописни потпис на крају.
• Нека буде концизна.Писма за верификацију запослења не би требало да буду дуготрајна. Немојте додавати никакве информације изван онога што запослени пита - на примјер, не дају процјену рада запосленог.
• Укључите све тражене информације. Већина писама о верификацији запошљавања укључују име особе, њихово одељење у компанији (понекад је потребно да укључите и одређени назив посла), као и количину времена које су запослени. Проверите са својим запосленим да ли је потребно поделити додатне информације. На пример, нека писма укључују плату особе, колико често се плаћају (недељно, двонедељно, итд.) И колико сати недељно раде. Међутим, немојте укључити ове додатне детаље осим ако се не затражи.

• Наведите своје контакт информације. На крају писма понудите одговор на додатна питања. Наведите облик контакта за примаоца, као што је број телефона или е-пошта.
• Измените и коректујте пре слања.Ово писмо је вероватно веома важно за вашег запосленог или бившег запосленог - његово становање, будуће запослење или осигурање могу зависити од тога. Узмите си времена да ово писмо буде што професионалније. Прочитајте писмо о грешкама.

Како користити примере писма

Добро је прегледати примјере писама прије писања писма о провјери запослења. Уз помоћ вашег распореда, примјери вам могу помоћи да видите какав садржај треба да укључите у документ (као што су датуми запослења).

Писмо бисте требали прилагодити одређеном запосленику за који сте написали писмо, као и информације које он или она затражите да укључите.

Док су примјери, предлошци и смјернице одлична полазна точка у вашем писму, увијек бисте требали бити флексибилни.

Пример писма за верификацију запослења (текстуална верзија)

Твоје име

Твој наслов

назив фирме

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Датум

Контакт Име

Наслов наслова

назив фирме

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани господине Долан, Ово писмо треба да потврди да је Сенеца Виллиамс запослена у ГМЦ Ассоциатес последње три године у нашем Одељењу за рачуноводство. Почела је да ради 1. августа 20КСКС.

Ако желите додатне информације, слободно ме контактирајте на 555-111-1212.

С поштовањем, (Рукописни потпис)

Схавна Еастон

Директор рачуноводства

ГМЦ Ассоциатес

Верификација запослености за тренутног запосленика (текстуална верзија)

Име

Звање

назив фирме

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Датум

Име особе која тражи потврду

Звање

назив фирме

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани г. Презиме, Ово писмо треба да потврди да (име запосленог) је запослен у (назив фирме) Од (датум почетка).

Ако вам је потребна додатна информација у вези са (име запосленог), слободно ме контактирајте на (ваш број телефона).

С поштовањем, (Рукописни потпис)

Твоје име

Верификација запослености за претходног запосленика (текстуална верзија)

Име

Звање

назив фирме

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Датум

Име особе која тражи потврду

Звање

назив фирме

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани г. Презиме, Ово писмо треба да потврди да (име запосленог) је запослен у (назив фирме) од (датум почетка / месец / година до (датум завршетка дан / месец / година).

Ако вам је потребна додатна информација у вези са (име запосленог), слободно ме контактирајте на (Ваш број телефона).

С поштовањем, (Рукописни потпис)

Твоје име