Објашњење животног циклуса управљања пројектима

Било да градите кућу, примењујете међународни софтвер или организујете рођенданску забаву свог сина, сваки пројекат ће проћи кроз уобичајене фазе - без обзира на то колико дуго или кратко време извршило задатак.

Ове заједничке фазе се виде у свим пројектима и представљају компоненте које чине животни циклус пројекта. Постоје четири фазе које су:

1. Покретање пројекта
2. Планирање пројекта
3. Радим посао
4. Затварање пројекта

Док сви пројекти пролазе кроз ове фазе у свом животном циклусу, дужина трајања сваког пројекта варира у зависности од индивидуалних потреба пројекта. Хајде да погледамо сваку од тих фаза у мало више детаља.

Четири фазе животног циклуса пројекта

Покретање пројекта: Ово би требало да буде релативно кратка фаза у којој су наведени стратешки циљеви и дефинисани ресурси за пројекат. Поставили сте визију у овој фази.

Планирање:Ово је фаза у којој се планира рад. Потребно је одредити рад у наруџби и ресурси (као што су чланови особља и опрема) додијељени су задацима.

Извођење радова: У овој фази се изводе задаци потребни за завршетак пројекта. Ово се може одвијати у једној фази или у више фаза, у зависности од потреба и сложености пројекта. Ова фаза завршава када су сви планирани резултати постигнути.

Затварање: Завршетак пројекта се дешава у овој фази, што може обухватити преглед пројекта и предају производа или услуге.

3 Врсте животних циклуса пројекта

Адаптиве: Ови пројекти су од почетка осмишљени тако да буду отворени за промјене. Ово је како би се осигурало да сви актери остану укључени у живот пројекта. Предвиђају се промене у свим фазама и планирање буџета треба да укључи фондове за непредвиђене ситуације како би се омогућило да се промене десе без да се ризикује прелазак на буџет.

Најбоље за: Пројекти у којима не знате тачно како желите да крајњи резултат још изгледа.

Предиктивно: Сви аспекти како ће се пројекат одвијати дефинисани су у првој и другој фази. Ово је релативно ограницена структура која не дозвољава да се пројекат помакне изван првобитног опсега. До промена може доћи, али ће вероватно укључити непланиране трошкове. Многи пројекти прате предиктивни животни циклус, будући да добро планирани пројекат који не очекује да се прилагоде далекосежним промјенама од стране заинтересованих страна, треба да буде у стању да прати свој план са малим одступањима.

Најбоље за: Пројекти који су структурирани, са јасним циљевима и које води искусан тим. Пројекти са дефинисаним планом или они који су обављени раније и вјероватно ће слиједити исту руту без одступања.

Постепен: Фазе пројекта се планирају поновити, омогућујући пројектном тиму да побољша перформансе производа или услуге током времена. Активност наредне инкременталне фазе можда неће бити планирана све док се не прикупи повратна информација из тренутне фазе.

Најбоље за: Пројекти који ће се изводити неко вријеме, гдје постоји апетит за континуираним побољшањем.

Који сте од ових животних циклуса пројекта користили на својим пројектима? У којој сте фази вашег животног циклуса пројекта тренутно ушли? Јавите нам у одељку за коментаре испод.