Како спровести СВОТ анализу

Публисхед 7/11/2015

СВОТ означава:

Снаге

Слабости

Могућности

Снаге

СВОТ анализа се користи за идентификовање предности, слабости, могућности и пријетњи у односу на вашу компанију, јединицу или групу, или производ, услугу или програм за који сте одговорни. СВОТ анализа вам омогућава да се фокусирате на специфичне области и откријете активности које могу помоћи у јачању снага, минимизирати или елиминисати слабости, максимизирати могућности и бавити се или превладати пријетње.

СВОТ анализа се често спроводи са тимом и користи се за информисање о стратегији или стратешком плану и (укључена као део додатка или пратеће документације).

Тимови ће често почети са сесијом о стварању заједничке визије, а затим наставити са СВОТ анализом.

Погледајте Како ускладити свој тим око заједничке визије.

Како спровести СВОТ анализу:

1. Изаберите појединца који ће олакшати СВОТ анализу. Док менаџер, тим или вођа пројекта могу водити властиту СВОТ анализу, често је корисно користити независног фацилитатора како би се лидер ослободио да у потпуности учествује, а не да пристрани од других.

2. Размислите о предностима компаније или јединице

Обилазите собу и тражите идеје од учесника. Подручја снаге за компанију или јединицу укључују: лидерске способности, способности одлучивања, иновативност, продуктивност, квалитет, услугу, ефикасност, технолошке процесе и тако даље. Снимите све сугестије на флип цхарту. Избегавајте дупле уносе. Објасните да се нека питања могу појавити на више од једне листе. На пример, компанија или јединица може имати снагу у области као што је служба за кориснике, али може имати и слабост или недостатак у тој области.

У овом тренутку, циљ је ухватити што је могуће више идеја на таблицама. Вредновање снага ће се извршити касније.

Погледајте 15 начина за кишу на сесији „браинсторминг“ за савјете о томе шта треба избјегавати приликом браинсторминга.

3. Консолидовати идеје

Поставите све странице флипцхартова на зид. Иако су можда уложени сви напори да се избегне дуплирање уноса, постоје неке идеје које се преклапају. Консолидујте дупле тачке тако што ћете групи упитати које ставке се могу комбиновати под истом темом. Одуприте се искушењу да прекомерно консолидујете - збацујући много идеја под једном темом. То често резултира недостатком фокусирања.

4. Разјасните идеје

Спустите консолидовану листу ставки по ставкама и разјасните све ставке о којима учесници имају питања.

Корисно је поновити значење сваке ставке прије него што је размотрите. Држите се одређивања снага. Ограничите тим на разговор о решењима у овом тренутку процеса.

5. Идентификујте прве три предности

Понекад су прве три јаке стране очигледне и гласање није потребно. У том случају, једноставно тестирајте за консензус. У супротном, дајте учесницима неколико минута да одаберу своје главне теме појединачно. Дозволите сваком члану тима да гласа три до пет гласова (три ако је листа питања десет или мање, пет ако је дугачка).

Идентификујте три главне ставке. Ако постоје везе или је први глас неувјерљив, разговарајте о високо оцијењеним ставкама са првог гласања и поново гласајте.

6. Сажети предности

Када се одлуче за прве три предности, резимирајте их на једној страници флип цхарта.

7. Поновите кораке 2-6 за слабости

Слично јачинама, подручја слабости за компанију или јединицу укључују: лидерске способности, способности одлучивања, иновације, продуктивност, квалитет, услугу, ефикасност, технолошке процесе и тако даље.

8. Поновите кораке 2-6 за могућности

Подручја могућности укључују: тржишта у развоју, даље продирање на тржиште, нове технологије, нове производе или услуге, географску експанзију, смањење трошкова и тако даље.

9. Поновите кораке 2-6 за претње

Подручја опасности укључују: улазак новог конкурента, законодавство или прописе који ће повећати трошкове или елиминирати производ, производ или тржиште у опадању, и тако даље.

Спровођење СВОТ анализе је одличан начин за развијање слике о томе гдје се налазите и гдје требате ићи. Пратећи ове кораке добијате процес за ефикасно добијање резултата на начин који укључује и енергизира тим.