Како организовати успешан медијски догађај

Један од најједноставнијих начина да ваша компанија добије бесплатну медијску изложеност (често позната као "зарађени медији") је путем медијских догађаја.Било да се удружујете са неколико спонзора да помогнете мање срећницима, или одржите конференцију за штампу да бисте објавили издање производа, постоје одређени кораци које треба да предузмете да бисте организовали успешан медијски догађај.

Почните са саопштењем за штампу

Слање саопштења за штампу помоћи ће медијима да одлуче да ли је ваша прича довољна за покривање. То је разлог зашто вам помаже да сачувате вашу изјаву за штампу једноставно и никада не користите никакав хипе. Станице и новине траже вијести; не траже продају.

Имате прозор за слање саопштења за штампу. Не желите да је шаљете прерано и онда се заборави или закопа, а не желите да је шаљете прекасно када су друге приче већ додељене, и оне једноставно не одговарају вашем догађају у Опћенито, 2 до 3 дана прије вашег догађаја довољно је унапријед обавијестити.

Такође желите да будете сигурни да укључите упутства и посебне инструкције у свом саопштењу за штампу. Ако је седиште ваше компаније на једној локацији, али ваш догађај је у вашој фабрици 30 миља далеко, морате то јасно да кажете у свом издању.

Погледајте телефонске позиве

Након што сте послали саопштење за штампу, можете позвати уреднике у новинама или продуценте на ТВ станицама да потврдите да их примају. То је све што треба да питаш.

Често ће им се отворити разговор да вам кажу да ли ће моћи да дођу или не. Али чак и ако није, не желите да питате да ли долазе. Биће тамо ако могу, али неће обећати.

Имајте на уму да би им најновије вести или тешке вести могле спречити да дођу у последњем тренутку. Не желите да их гњавите да виде да ли долазе, чак и на дан догађаја када стојите и чекате да се појаве новинари.

Такође желите да пратите време када обављате телефонски позив. Позивање 10 минута прије 17 сати. можда вам се чини као крај дана, али за продуцента који је 10 минута до ноћних вијести. Најбоље време за позив је обично око 10 сати, а између 1 и 14:30.

Пажљиво планирајте време свог догађаја

Сви раде на роковима. Новине су поставиле времена које су ставили на сљедећи дан у кревет. Значи ако дођу на ваш догађај у 17 сати. у четвртак, покривеност можда неће бити приказана до суботе.

ТВ станице углавном имају јутро, подне, 5, 6, 10 и / или 11 сати. вести током недеље, у зависности од вашег ТВ тржишта. Добијање покривености ако ваш медијски догађај почиње у 16 ​​сати. можда је веома лукав. Неће само ускочити у свој ауто за вијести и возити се као луди да би снимили траку у етеру до 5. Постоји скрипта која мора бити написана и трака коју треба уредити.

Планирајте време вашег догађаја тако да то није само погодно за новинаре, већ и повећава ваше шансе да добијете тренутну изложеност.

Не покушавајте и не чините све

Колико год то било примамљиво да постанете редитељ, немојте рећи новинару, фотографима или сниматељима које снимке желите да добију. Желите да успоставите одређени однос са њима и започнете однос са новинама или ТВ станицом. Нећете освојити пријатеље тако што ћете им рећи како да раде свој посао.

Олакшајте улазак (и излазак)

Ако одржавате догађај на вашој површини од 50.000 квадратних метара, а подручје које допуштате медијима је у позадини зграде, дајте им што лакши приступ. Не стављајте их на паркиралиште испред зграде, а затим ставите своју опрему до задњег дела, ако можете помоћи. Ако постоји начин да се одвезете на задњу страну, нека медији упознају правце вожње у вашем саопштењу за штампу и јасно означите пут када стигну.

Такође желите да размислите која је област вашег објекта строго забрањена. На пример, ако не можете избећи дугачку шетњу, да ли заиста желите да медији прођу кроз вашу зграду са камерама? То не значи да ће почети да пуцају шта год желе. Али многе компаније имају строгу политику о томе гдје камере и не-запосленици могу ићи из власничких разлога.

Размислите о визуалима

Размислите пажљиво о својим сликама. Дајте медијима што више практичног искуства. Причати о производу пола сата, а затим се осврнути на слику у брошури је нешто до чега се медији ни не појављују. Запамтите, они преносе слике на ваше потенцијалне клијенте (њихове гледаоце или читаоце), тако да је важно имати на уму своју публику тако да можете добити покривеност која вам је потребна.

Не заборави Пресс Кит

Укључите информације о свом догађају и предајте их медијима. Ова информација ће им помоћи да напишу причу, али и да вам помогну да имате већу контролу над вијестима јер им пружате кључне информације.

Проверите да ли је контакт за медије доступан

Не заборавите да ваши медијски контакти буду доступни за питања. Ако новинар има додатна питања, они морају бити у могућности да брзо добију контакт са медијима. Обавезно укључите телефонски број контакта за медије и било које друге информације за контакт у свом комплету за штампу.

Користите запослене са искуством

Не морате да ограничавате говорнике свог догађаја на сопствени контакт са медијима. Ако запослени може дати бољи звук, јер има више искуства у развоју и раду са одређеним производом, свим средствима, учините га доступним за питања.

Припремите своју изјаву пре тога

Ако планирате да разговарате на камери или са новинским репортером, размислите о ономе што желите да кажете унапред. Може вам помоћи да имате пријатеља који није упознат са вашим послом и прочита ваш комплет за штампу и поставља питања која они имају. Из ових питања, као и неких сопствених идеја, направите листу одговора. Не желите да звучите на пробу, али не желите да звучите неприпремљено или да кажете "Умм …" много.

Такође желите да размотрите различите типове медија. Новине имају различите потребе од телевизије и обрнуто. Новинарски новинар може вам поставити питања која се много разликују од ТВ репортера. Сваки медиј има различите начине представљања ваших вијести, тако да ће им требати врста која најбоље одговара њиховој публици.

Шта ако се Репортер не приказује?

Станица или новине могу добро послати фотографа или сниматеља умјесто репортера. То не значи да им ваша прича није важна. Они не би били тамо ако не би планирали да покривају вашу причу, тако да третирате онога ко се добро појави.

Ако је сниматељ вукао своју опрему, немојте му одмах дати кит за штампу. Понудите га да га носи за њега док не буде у стању да добије снимке које су му потребне. Третирање њега или њега као грађанина друге класе вратит ће се у станицу и може повриједити ваше шансе за будуће извјештавање.