Креирајте дневни план за ефикаснији рад

Први и најважнији корак који треба предузети у правцу ефикаснијег рада је да се успостави дневни план. Важно је да ваш план буде негде записан: у календару, бележници или на рачунару. Немојте свакодневно пролазити кроз менталне контролне листе.

Имати писани план је обавеза да држите подругљиве мисли из главе и да помогнете у спречавању катастрофа јер заборављате на нешто важно. Већина људи ће открити да је потребно повремено скретати са дневног плана, али имати један ће вам помоћи да боље организујете своје време, припремите се за одређене пројекте унапред, а план ће вам дати јаснију менталну слику о свим стварима. мораш да урадиш.

Ослободите се свакодневних сметњи планом

Ако долазите на посао сваки дан и одмах сте преплављени својом дугом листом "за направити" и нередом на столу, у најбољем случају, уђите у свој дан као тркаћи коњ (и брзо изгорите након спринта, баш као тркаћи коњ) на све што се чини најхитније у било ком тренутку. Најгори слуцај је да цес седети у функу не знајуци одакле поцети. У сваком случају, једноставно "гашење пожара" сваки дан је најмање ефикасан начин за напад на ваше радно оптерећење и најбољи начин да се исцрпите, док само заостајете.

Без плана, дневне сметње ће брзо преузети: телефон зазвони, почнете да одговарате на е-пошту, сарадници почињу ћаскање, и пре него што то сазнате, дошло је време за ручак и мало сте постигли. Ваш дневни план може укључити сат сваког јутра да се сместите тако што ћете вратити позиве, проверити е-пошту пре него што почнете са другим задацима, али ће то учинити више него само као смерница о томе шта да радите са вашим временом. На пример, ако намерно издвојите сат времена да урадите нешто и пређете преко тог временског ограничења, знаћете да морате да прилагодите план за следећи дан.

Мапирањем вашег дана у сегментима или задацима можете лакше да идентификујете области проблема и време максималне ефикасности (нпр. Можете бити мање ефикасни након ручка ако патите од поподневног пада или можда будете полако стартовали ујутро).

Избегавајте узимање више од тога

Оптимиста је неко ко може да види позитивно у датој ситуацији и генерално ће се фокусирати на веровање да су "све могуће". Нема ничег лошег у томе што сте оптимист, осим ако вас не води ка потцењивању својих способности, времену које је потребно да се нешто постигне, и резултира тиме да преузмете више него што можете.

Реалист може бити оптимиста, али реалиста такође види логистику која може бити укључена у рјешавање ситуације и фактор у потенцијалним препрекама и ограничењима.

Ако немате план за игру у току дана, можда ћете имати теже време да кажете не помагању другима или узимању додатних пројеката зато што имате позитиван став "може учинити" који надјачава реалност или здрав разум. Лако је потценити колико дуго ће трајати ствари да би се испунили ваши задаци, а не неко други, ако мислите да сте супер жена и да је све што је потребно да би се ствари обавиле.

Знајући шта је на вашем тањуру за тај дан, и након што сте већ одредили буџет за ваше време за одређене задатке, можете да испуните рокове, учините више сваки дан, и будете реалнији у погледу додатног рада.

Креирање плана напада

Пре него што кренете на посао, одлучите унапред на шта ћете се фокусирати када стигнете тамо. Још боље, испланирајте свој дан ноћ прије и припремите свој стол за задатке које желите обавити ујутро. На пример, направите датотеке или материјал за читање организован за јутро тако да можете да скочите право, или ставите ставке које треба да откуцате или телефонске позиве да бисте се вратили у редоследу који вам је потребан да бисте их обавили.

Планирање вам може помоћи да створите предвидљиве рутине које ће вас, заузврат, боље припремити да се суочите са хаотичним данима када ваш шеф или клијент високог одржавања захтева више времена.