Креирајте културу организације на основу тимског рада

Подстицање тимског рада ствара културу рада која вреднује сарадњу. У окружењу тимског рада, људи разумију и вјерују да су размишљање, планирање, одлуке и акције бољи када се раде у сурадњи. Људи препознају, и чак асимилирају, уверење да "нико од нас није тако добар као сви ми".

Тешко је наћи радна мјеста која представљају примјер тимског рада. У САД, наше институције као што су школе, наше породичне структуре и наше забаве наглашавају победу, бити најбољи и излазити на врх. Радници се ретко одгајају у окружењима која истичу истински тимски рад и сарадњу.

Даље, начин на који организације структуирају своје системе награђивања и признавања, компензације и промоције су антитеза тимског рада. Докле год су запосленици плаћени и прослављени због свог индивидуалног учинка и доприноса, ви не успијевате да подстакнете тимски рад.

Тимски рад може постати ваша организациона норма

Желите ли пронаћи други начин? У средњој технолошкој компанији, одељење продаје препознало је да плаћање запослених за њихову појединачну продају охрабрује запослене да се фокусирају само на своје клијенте. Када је организација прешла на нови систем комисије која је подијелила велики дио провизија једнако на сваког продавача, тимски рад се драматично повећао. Запослени су се повукли како би били сигурни да су сви клијенти добили пуну пажњу било којег расположивог агента за продају.

Многе организације раде на вредновању различитих људи, идеја, позадина и искустава. Али, организације имају миље пре него што вреднују тимове и тимски рад је норма. Међутим, тимски рад постаје све чешћи код уласка миленијских радника у радну снагу.

Подигнут од стране Баби Боомерс-а и Ген Ксерс-а, миленијуми су одрасли и учествовали у поставкама тимског рада. На пример, током интервјуа за посао, миленијумски апликант је ударао песницом по столу. Она је рекла да не жели да разматра посао уколико јој не буде гарантована могућност да учествује у тиму.

Запослени у Генерацији З служе као приправници и потпуно нови запослени у организацијама, тако да четири генерације сада раде раме уз раме. Дакле, имате четири различита очекивања од тимског рада, али је одличан тренутак у историји да створите културу тимског рада коју желите.

Нарочито са приливом најновијих запослених на радном месту, можете створити културу тимског рада тако што ћете направити само неколико ствари како треба. Додуше, они су тешке ствари, али уз преданост и захвалност за вриједност, можете створити укупан осјећај за тимски рад у вашој организацији.

Креирајте културу тимског рада

Да би се десио тимски рад, морају се десити ове моћне акције.

• Извршни лидери комуницирају јасно очекивање да се очекује тимски рад и сарадња. Нико у потпуности не посједује радно подручје или процес сам. Људи који посједују радне процесе и позиције су отворени и прихватљиви за идеје и доприносе других у тиму. Они прелазе обуку других запослених, тако да је услуга клијентима поуздана и конзистентна.
• Руководиоци моделирају тимски рад у интеракцији једни с другима и са остатком организације. Они одржавају тимски рад чак и када ствари крену наопако, а искушење је да се врати у некадашње непријатељско понашање тима.

• Чланови организације разговарају и идентификују вредност културе тимског рада. Ако су вредности формално написане и подељене, тимски рад је један од кључних пет или шест вредности.
• Тимски рад је награђен и признат. Усамљени ренџер, чак и ако је одличан продуцент, мање је цењен од особе која постиже резултате код других у тимском раду. Компензација, бонуси и награде зависе од колаборативних пракси колико и индивидуалног доприноса и постигнућа.
• Важне приче и фолклор који људи дискутују у компанији наглашавају тимски рад. (Сећате се када је тим капсула смањио количину отпада за 20%? Сјећате се када је продајни тим забио највећу продају у историји компаније само на једном састанку?) Људи који добро раде и који се промовирају унутар компаније су тимски играчи.

• Систем управљања учинком наглашава и вреднује тимски рад. Често се у систем уграђују повратне информације од 360 степени. Запослени схватају да је тимски рад очекивана интеракција на радном месту.

Савети за изградњу тима

Да ли одмах замишљате своју групу на игралишту или се вјешате са ужади када помислите на теам буилдинг? Традиционално, многе организације приступиле су изградњи тима на овај начин. Затим су се запитали зашто тај диван осјећај за тимски рад, доживљен на семинару или семинару, није имао утјецаја на дугорочна увјерења и акције на послу.

Да би вам омогућили да извучете максимум из времена које ви и ваши запосленици проводите у духовним вјежбама, планирању сесија, семинара и активности на изградњи тима, они се морају проматрати као кључни дио већег напора тимског рада. Они не могу да допринесу резултатима које желите ако нису једна од компоненти укупног плана за изградњу тима.

Нећете изградити тимски радповлаче се као група неколико дана сваке године. Замислите теам буилдинг као нешто што радите сваки дан на послу. Ових пет препорука помоћи ће вам да изградите културу тимског рада.

• Формирајте тимове за решавање стварних проблема у раду и да побољшају стварне радне процесе. Обезбедите обуку о систематским методама и нормирању, тако да тим троши своју енергију на пројекат, а не на размишљање о томе како да раде заједно као тим да му приступи. Традиционално, ако нисте пажљиви, тимови могу потрошити до 80% свог времена и енергије на изградњу односа. Оставља само 20 посто њихове расположиве енергије за рјешавање проблема.
• Одржати састанке одјела како би се прегледали пројекти и напредак да се добије широки допринос и да се координирају заједнички радни процеси. Ако се чланови тима не слажу, испитајте радне процесе које они међусобно посједују. Проблем обично није у личностима чланова тима. Чињеница је да се чланови тима често нису сложили о томе како ће испоручити производ или услугу или кораке потребне да се нешто уради.
• Саставите забавне заједничке прилике у агенди организације. Задржите ручкове у потлуку; одвести тим на спортски догађај. Спонзорске вечере у локалном ресторану. Идите на планинарење или у забавни парк. Одржавајте месечни састанак компаније. Спонзорирајте спортске тимове и охрабрите навијаче навијачког тима.
• Користите ледоломце и вјежбе тимског рада на састанцима. Једна мала производна организација одржала је седмични састанак особља. Учесници су се измјењивали доносећи на састанак забавни ледоломац. Ове активности су биле ограничене на десет минута, али су помогли учесницима да се заједно насмеју и упознају једни друге - мала инвестиција у велики тимски тим.
• Прославите успехе тимова јавно. Купите свима исту мајицу или шешир. Ставите имена чланова тима у цртеж за робу компаније и поклон бонове. Одведите тим на ручак или наручите пицу. Нека чланови тима поделе своју причу о успеху на седмичном састанку компаније. Ограничени сте на начине на које можете славити тимски рад само својом маштом.

Водите бригу о горе наведеним тешким питањима и вршите овдје наведене врсте активности у тимском раду. Бићете задивљени напретком који ћете остварити у стварању културе тимског рада, културе која омогућава појединцима да допринесу више него што су икада мислили да је могуће - радећи заједно.