План за побољшање учинка: Садржај и образац узорка

Ако верујете да запослени коме је потребан формални план за побољшање перформанси (ПИП) никада неће успети у вашој организацији, ова прича је за вас.

Недавно промовисани менаџер фабрике организације од 150 особа је у великој неуспјеху у кључним резултатима које је његов шеф очекивао. Комуникација и тренинг за побољшање перформанси нису имали утицаја нити показали да је менаџер био у стању да се побољша. Менаџерски шеф, потпредседник производње, постао је све незадовољнији перформансама менаџера постројења.

Формални ПИП је развијен за руководиоца постројења наводећи једанаест циљева и њихове мјере успјеха. Обезбеђен је временски оквир од 90 дана, јер су ови циљеви били изазовни, а не краткорочни. Добио је снажно окружење у којем је подржавало очекивања његовог супервизора за његов успјех.

Погоди шта?

Успео је изван својих најлуђих снова. Све што му је било потребно је озбиљно усмјеравање о ономе што треба да уради да би успио.

Наоружан специфичним смјерницама које су формално постављене у ПИП-у, он је окупио свој цијели тим, четири супервизора и неколико чланова његовог помоћног особља, и подијелио ПИП са својих једанаест кључних циљева. Тражио је њихову помоћ у постизању циљева, како би он (и они) успјели у очима његовог шефа. Јесу.

Дакле, гледајући овај процес, вјерници су сви укључени у моћ добро планираног, мјерљивог ПИП-а карактеризираног позитивним појачањем и израженом подршком и охрабрењем.

Управљање перформансама: План за побољшање учинка

План за побољшање учинка (ПИП) је дизајниран да олакша конструктивну дискусију између члана особља и његовог или њеног надзорника и да појасни тачан радни учинак који захтијева побољшање.

Спроводи се, по нахођењу руководиоца, када је неопходно помоћи члану особља да побољша свој учинак. Менаџер, уз допринос погођеног запосленог, развија план побољшања; Сврха наведених циљева је да помогне запосленом да постигне жељени ниво учинка.

ПИП се разликује од процеса планирања развоја перформанси (ПДП) у количини и количини детаља. Под претпоставком да запослени већ учествује у процесу ПДП-а у цијелој компанији, формат и очекивања ПИП-а требају омогућити менаџеру и члану особља да комуницирају са вишим степеном јасноће о одређеним очекивањима.

Генерално, људи који ефикасно обављају свој посао и испуњавају очекивања ПДП процеса, неће морати да учествују у ПЈИ. Ради се о ретком, недовољно ангажованом запосленику, чије перформансе руководилац може да побољша уз помоћ, који је типичан учесник ПИП-а.

У свим случајевима, препоручује се да менаџер менаџер и Одјел за људске ресурсе прегледају план. Ово ће осигурати да запослени имају доследан, праведан третман у свим одељењима и широм компаније.

Менаџер надгледа и даје повратну информацију запосленом у вези његовог или њеног учинка у ПИП-у и може подузети додатне дисциплинске мјере, ако је то оправдано, кроз Прогрессиве Дисциплине Процес организације, ако је потребно.

Супервизор треба да прегледа следећих шест ставки са запосленим када користи документ.

1. Наведите тачне перформансе које треба побољшати; будите специфични и наводећи примјере.
2. Наведите ниво очекивања рада и да се мора извршавати на досљедној основи.
3. Идентификујте и наведите подршку и ресурсе које ћете пружити да би помогли запосленом да успе.
4. Комуницирајте свој план за пружање повратних информација запосленом. Наведите времена састанка, с ким и колико често. Наведите мере које ћете узети у обзир приликом процене напретка запосленог.
5. Наведите могуће последице ако стандарди перформанси које установите у документу нису испуњени.

1. Наведите изворе додатних информација као што је Приручник за запослене и све остало што сматрате да ће помоћи запосленику да побољша свој учинак.

Сада када сте формално посвећени помоћи свом члану особља да побољша свој учинак, слободно се позабавите сљедећим обрасцем како бисте документирали ову обавезу.

Образац плана за побољшање перформанси

Ово је пример облика плана побољшања перформанси. Преузмите предложак обрасца за план побољшања перформанси (компатибилан са Гоогле документима и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примјера.

Преузмите Ворд предложак

Пример обрасца плана за побољшање перформанси (текстуална верзија)

Име запосленог:

Наслов:

Одељење:

Датум:

Перформансе којима је потребно побољшање: (Наведите циљеве и активности које ће запослени покренути како би побољшали учинак. Укључите развој вјештина и промјене потребне за испуњавање очекивања у вези са радним резултатима.)

Циљани датум за побољшање:

Очекивани резултати: (Наведите мјерења гдје је то могуће.)

Датуми за преглед напретка запосленог и супервизора:

Напредак на датумима прегледа:

Потпис запосленика: _____________________________________________

Датум: __________________________________________________________

Потпис супервизора: _____________________________________________

Датум: __________________________________________________________

Закључак

Формални план за побољшање перформанси неће помоћи сваком запосленом да испуни очекивања у погледу перформанси сваки пут када користите процес. Међутим, ако ваша организација правилно приступи алату, као алат који помаже запосленику да успе, имат ћете успјехе.

Одбијте размишљати о ПИП-у као првом кораку у одласку запосленика. Ако сте убеђени да ваш запослени неће успети на ПИП-у, зашто уопште писати? Само престаните са радом особе; штеди много патње и узнемирености свуда и на путу. Користите ПИП када искрено верујете да је запослени способан за побољшање.

Имајте на уму да достављене информације, иако су ауторитативне, нису гарантоване за тачност и законитост. Овај сајт чита публика широм света, а закони и прописи о запошљавању варирају од државе до државе и од земље до земље. Молимо вас да потражите правну помоћ или помоћ од државних, савезних или међународних владиних ресурса, како бисте били сигурни да су ваше правно тумачење и одлуке тачне за вашу локацију. Ове информације служе као смернице, идеје и помоћ.