И-9 Садржај датотека за запослене

Образац И-9, Провјера прихватљивости за запошљавање је форма коју захтијева Одјел за домовинску сигурност - УСЦИС (УССИС) да документује право на запошљавање у Сједињеним Државама. Као послодавац, морате испунити образац И-9 за сваког запосленог који запослите.

Сви запослени, грађани и не-грађани, запослени након 6. новембра 1986. године, морају попунити Одјељак 1 Обрасца И-9 у вријеме најма. Послодавац је одговоран да обезбеди да запослени на време и правилно попуни Одељак 1 Обрасца И-9.

Послодавац мора проверити верификацију запослења и осигурати да су и Одјељци 2 и 3 Обрасца И-9 исправно попуњени. Послодавци морају попунити Одјељак 2 Обрасца И-9 тако што ће испитати доказе из прве руке (само оригиналне, неистекле документе) о идентитету и подобности за запошљавање у року од три (3) радна дана од дана почетка запошљавања.

Запослени мора бити физички присутан и његови оригинални документи морају бити прегледани лично. Запослени који прегледа оригиналне документе мора потписати Одјељак 2 И-9.

Образац потврђује да сте провјерили два одобрена облика идентификације који доказују да је запосленик законски овлаштен за рад у Сједињеним Државама.

Послодавци или њихови овлаштени представници морају попунити одјељак 3 када откривају да је запосленик подобан за рад у САД-у. Када поново запосле запосленог у року од три године од датума када је И-9 првобитно завршен, послодавци имају могућност да попуне нови образац И-9 или попуне секцију 3.

Периодично, потребно је извршити ревизију образаца И-9 како бисте осигурали да имате попуњен образац за сваког запосленог. Потребно је провјерити истинитост и потпуност и сачувати доказе о ревизији и било којој обуци коју су чланови особља завршили или похранили.

Локација попуњених образаца И-9

Из ових разлога желите да задржите све запослене И-9с и пратећу документацију у посебном досијеу особља.

Влада може прегледати ове обрасце. Ако државни службеници прегледају ваше обрасце И-9, не желите им омогућити приступ приватним досјеима ваших запосленика и повјерљивим информацијама које садрже.

Дакле, у интересу повјерљивости запосленика и ограниченог приступа, желите да изолујете ваше запослене И-9с у једном директоријуму који је посебно посвећен складиштењу И-9.

Ово штити приватност ваших запосленика и штеди послодавца од потенцијалне потребе да одговори на додатна питања која се тичу садржаја досијеа запослених. Можете несвесно отворити своју компанију за појачану истрагу од стране УСЦИС запослених. Избегавајте ово.

Цуррент И-9 Филе Инвестигатион

Према америчком Имиграцијском и царинском извршењу (ИЦЕ), влада може прегледати ваше И-9с: "Процес административне инспекције је покренут од стране Службе за обавјештење о инспекцији (НОИ) код послодавца који обавезује производњу образаца И-9.

"По закону, послодавцима је обезбеђено најмање три радна дана да доставе обрасце И-9. Често ће ИЦЕ захтевати од послодавца да приложи пратећу документацију, која може укључивати копију платног списка, листу тренутних запослених, оснивање, и пословне лиценце."

Тренутни тренд је да ИЦЕ повећава своје напоре у спровођењу. Послодавци су се све више суочавали са кривичним пријавама које су наметнуте менаџерима, власницима и особљу за људске ресурсе због неуспјеха у исправном попуњавању и похрањивању образаца И-9 за сваког запосленика. Предузећа су све више добијала значајне новчане казне и била су искључена.

Послодавци морају озбиљно схватити обрасце И-9. Озбиљно. Требамо ли рећи више?

Погледајте садашњи образац И-9 и комплетна упутства за његову имплементацију у Министарству домовинске безбедности - УССИС (УССИС).

Такође познат као:датотеке запослених, евиденције запослених, датотеке са људским ресурсима, документацију