Савјети за креирање успјешних презентација

Позив да представите своје идеје или предлог за извршни менаџерски тим је одлична прилика да оставите позитиван утисак на људе који имају глас у вашој будућности. Ако вам је ово први пут да представљате ову групу, исплати се знати вашу публику и поставити се за успјех уз правилно планирање.

6 ствари које треба да знате о руководиоцима

1. Они цене добро припремљене презентације: Руководиоци цене захваљујући откривању нових интелигентних гласова у бизнису и они ће вас пажљиво пратити. Дођите спремни за испоруку.
2. Увек сте на сату када сте испред руководилаца: Иако су заинтересовани за оно што имате да кажу, њихов распон пажње је кратак. Пажљиво користите своје додељено време.
3. Немојте претпостављати да се бавите тимом: Тежимо да их сматрамо “извршним тимом”, међутим, боље их је описати као колекцију паметних, успјешних функционалних стручњака који се с времена на вријеме удружују како би се бавили великим проблемима с којима се суочава бизнис. Грубо преведено, ако их продајете на новом приједлогу, морат ћете их продавати једну по једну.

1. Познајте њихове типке: Руководиоци се фокусирају на трошкове, поврате и компромисе. Иако сте можда узбуђени због невероватних предности које ваши нови програми нуде корисницима, они мисле: "Колико ће то коштати?" Или, "Шта ћу морати одустати да подржим ову иницијативу?"
2. Руководиоци воле дискусије и препоруке вођене подацима: Они ће се спустити на ваше бројеве, наглашавајући трошкове и враћају се као гомила гладних вукова. Међутим, ако донесете спорне или збуњујуће податке на састанак, могуће је да ћете изгубити екстремитет.

1. Руководиоци увек траже велики талент: Нагласак на „увек“. Радите напорно да бисте направили велики утисак.

Савјети за стварање првог првог дојма

Поставите ове савете да бисте побољшали своје изгледе да оставите добар утисак:

1. Пажљиво конструишите, подржите и вежбајте своју поруку:Једноставна вјежба за дестилацију поруке до њених компоненти назива се мапирање порука. Ево како то урадите: Нацртајте круг у средини листа папира. Ово је ваша основна порука. Не би требало да буде дуже од једне или две реченице. Да, тешко је дестилирати вашу поруку на неколико кратких реченица, али морате. Уложено време сада ће исплатити дивиденде у вашој живој презентацији.

   Окружите своју основну поруку са три или највише четири додатна круга. Попуните их примарним тачкама података које подржавају вашу основну поруку. То може бити истраживање тржишта, повратне информације од купаца, подаци о конкурентима или ваше властите пројекције. Ако је потребно, идите само један слој дубље и приложите пратеће податке за подршку.

   Научите да користите ову мапу порука у оба смера. Опишите вашу основну поруку и тачке подршке, или опишите помоћну тачку и повежите је са својом основном поруком. Мапа ради у оба смера. Вежбајте је као политичар који се припрема за дебату.

1. Осигурајте да се ваша порука фокусира на развој могућности или олакшавање терета: Руководиоци су заинтересовани да ојачају своју способност да се такмиче и задрже клијенте и смање трошкове. Побрините се да ваша вредност буде чврста.
2. Не ометајте ризик у презентацији: Напротив, добро развијена листа потенцијалних ризика и стратегија за смањење ризика показују руководиоцима да размишљате о свему.
3. Пажљиво припремите смислене, једноставне слике:Нека их неколико људи - укључујући вашег шефа - прегледа за квалитет, јасноћу и потпуност. Сада није време за анимацију. Побрините се да визуали пажљиво користе текст и бројеве.

1. Ментално подијелите вријеме расподјеле на пола: Знајте колико вам је времена додељено и планирате да користите само половину.
2. Донеси то! Руководиоци траже самопоуздање, јасноћу и потпуност мисли када слушају идеје и предлоге запослених. Ваша порука и говор тела морају подржавати идеју да сте сигурни у своје идеје.
3. Што теже радите, више ћете бити опуштенији: Вежбајте своју презентацију док не буде природна. Ваше самопоуздање ће бити заразно.
4. Ако вам је неугодно представити, поправите га у журби: Шансе су да је прекасно да се тражи формална обука или коучинг, тако да регрутујете пријатеља коме верујете да бисте понудили критичку повратну информацију и прођите кроз презентацију са њим / њом. Избегавајте ово у будућности тако што ћете се пријавити за обуку за говор или се придружити локалној групи Тоастмастерс.

1. Искористите суптилан покрет снаге: Ако је могуће, ухватите маркер и дођите до табле. Ово је савјет за презентацију. Чинећи то, укључите и укључите публику и покажите своје самопоуздање и стручност.
2. Када дође до питања, запамтите мапу порука: Ако ставите време у прављење детаљне мапе порука, то је извор за одговарање на питања. Поновите подупируће податке и увек везајте податке за основну поруку. Ако не знате одговор на питање, не одговарајте. “ Не знам," је сасвим прихватљиво, посебно када га прати, "Али сазнаћу и одмах ћу се вратити у везу са тимом."

1. Страст за вашу тему је позитивна:Руководиоци воле да чују и осећају страст у презентацији. Ако вјерујете у нешто, побрините се да користите све своје способности да пренесете своје опредјељење. Ваша страст према пројекту је импресивна и заразна.
2. Без изненађења молим:Ако ваш захтев укључује ресурсе или буџете из више група унутар фирме, извршна презентација није време да се ово изненади. Радите испред своје презентације како бисте подупрли подршку својих колега у другим одељењима.

Доња граница

Сви знамо да имате само једну шансу да направите први утисак. Када је у питању ваш први позив да се представите руководиоцима, исплати се радити прековремено за припрему.