Како убедити шефа да подржи ваше идеје

Моћ и политика су чињенице живота у свакој организацији, а ваш први политички изазов је учење да добијете подршку за своје идеје и пројекте од вашег шефа. Иако вам се чини да је ваш шеф предодређен за брзо "Не" или "Није у буџету" сваки пут када предлажете нову идеју, вероватније је да једноставно нисте учинили свој случај ефикасно. Овај чланак нуди идеје за учење како би се побољшала ваша успјешност када тражите од шефа да подржи ваше иницијативе.

Пример о томе како шефови мисле када тражите ресурсе и новац:

Типична линија или директни менаџер је танак за ресурсе и време, и сваки пут када предлажете нову иницијативу, борите се уз тешку борбу за интересовање и пажњу. Пошто сам живио у тој улози већ дуги низ година, могу вас увјерити да су сљедеће мисли на врху највише у глави вашег шефа када јој приступите са својом најновијом идејом:

• Већ имамо превише пројеката који лове премало средстава. Не можемо додати више посла или ће се тим побунити.
• Мој приоритет је да смањим трошкове, а ваша идеја ће коштати, а нема гаранције да ћемо дугорочно уштедети новац.
• Стани у ред. Ви сте трећа особа која је ове недеље предложила велику нову иницијативу.
• Ваша идеја звучи одлично, али се не уклапа у стратегију. Ако га не могу везати за испуњавање наших стратешких циљева ове године, не могу га продати.
• Имам три хитна случаја, и мој шеф ме прогања за неки проблем који чак и не знам. Не сметај ми.

Иако су то можда неизговорене мисли вашег шефа, оне су репрезентативне за праве изазове и главобоље већине менаџера. То је често незахвалан посао. Сада када знате барем неколико питања која вашег менаџера држе будним ноћу, размислите о неколико додатних корпоративних реалности.

• Многе организације имају детаљан процес одобравања пројекта, захтијевајући од вас да припремите пословни случај као дио оправдања иницијативе.
• Иако свака иницијатива није вриједна пословног случаја, ако ваш захтјев укључује ресурсе и / или новац, борите се за унапријед додијељена буџетска средства. Виши руководиоци имају дискреционо право да пребаце буџет из једне категорије у другу, међутим, у неким организацијама ово је дуготрајна и досадна тешка активност.
• Многе организације ће филтрирати захтеве против свеобухватне стратегије и кључних циљева. Ако се чини да иницијатива не подржава или не одговара тим циљевима, постаје тешко оправдати.

Да, постоје многи добри разлози због којих ће ваше идеје, захтјеви и пројекти умрети тихом смрћу било са вашим менаџером или менаџером вашег менаџера. Ваш изазов је предвидјети горе наведене проблеме и представити случај који елиминира највеће препреке.

Седам корака за добијање "да" са шефом:

1. Увек радите домаћи. Настојте да разумете корпоративне и функционалне циљеве и радите на томе да ваше идеје и захтеви буду логично и лако усклађени са овим циљевима. Ако је потребно, замолите свог шефа да прегледа циљеве вашег одељења за наредни период пре него што предложите своју иницијативу. Узмите га корак даље и замолите свог шефа да опише своје циљеве. Што имате више увида у то како ће ваш шеф и ваш тим бити оцијењени, лакше ћете прилагодити свој захтјев како би се уклопио у те параметре.

1. Нагласите олакшање терета, а не неке двосмислене и невероватне будуће добитке. Прегледајте садржај горе и запамтите да је ваш шеф фокусиран на опстанак више од само-актуелизације. Развити предлоге који ће показати смањење рада, поједностављење процеса и отклањање већ преоптерећених ресурса.
2. Планирајте свој случај као адвокат. Ваш шеф и можда други виши руководиоци су порота, а ви обично добијете једну шансу да изнесете случај. Случај се заснива на помоћи у решавању проблема; показати како ће то ублажити проблем; указују на утицај у смислу уштеде трошкова, повећане продуктивности или побољшане ефикасности. Замолите објективну трећу страну да провери ваше претпоставке и податке.

1. Пажљиво додајте индиректне бенефиције како бисте засладили свој случај. Након идентификовања олакшања терета и поткрепљивања ваших бројева и претпоставки, можете понудити потенцијалне додатне користи које су више нематеријалне, али привлачне, као што су побољшање морала или задовољства послом, смањена флуктуација особља, прилика за додатно учење или ротацију посла.
2. Планирајте своје одговоре на приговоре. Предвидите питања и примедбе и размислите и документујте своје одговоре пре него што дате стварни захтев.

1. Вријеме, мјесто и прилика су критични. Будите свјесни да утврдите најбољу прилику да направите свој случај. Један од мојих шефова је преферирао врло ране састанке на којима су разговарали кроз нове идеје. Имао сам његову потпуну пажњу 45 минута. Све што сам требао да урадим је да стигнем у 5:15 сати. Нађите еквивалент свог најбољег шефа и распоред.
2. Направите продајну позицију као консултативни продавач. Запамтите, ваш шеф жели помоћ, а не више посла или додатних трошкова. Суосјећајте са изазовима. Понудите љубазна решења за било какве примедбе или прилагодите свој приступ као што је потребно. Покажите своју страст према идеји и обавезајте се да је учините успешним. Овај последњи корак, посвећеност, је најважнији.

Доња граница:

Суштина менаџмента је алокација ресурса најбољим могућностима. Ваше разумевање циљева и ваше емпатије са изазовима вашег шефа је од суштинског значаја за успех у добијању "да" за ваше идеје и предлоге пројеката. Методички приступ изградњи, презентацији и одбрани вашег случаја ће значајно побољшати ваше изгледе за успех.