Користите ове кораке за израду норми за вашу групу

Групне норме које регулишу како чланови тима међусобно комуницирају и мисија тима помажу тимовима да буду ефикаснији. Уместо да норме природно развијају, свесно одређују врсте правила, смерница и норми које ће чланови тима следити.

Како развити тимске норме

Чланови групе колективно успостављају тимске норме кроз процес браинсторминга и усавршавања идеја.

1. Формирајте и повежите тим са пројектом, побољшањем процеса или задатком за развој производа или скупите постојећу радну групу.
2. Нека сви чланови науче о групним и тимским нормама да би разумели концепт. Почните са читањем радног листа о томе како да креирате тимске норме пре састанка.
3. Закажите и одржите састанак како бисте утврдили и усвојили смернице за групне односе или групне норме. Сви чланови тима или радне групе морају бити присутни на састанку како би сви чланови групе имали одговарајуће групне норме.

1. Са спољним фацилитатором, замолите све чланове групе да размисле о смерницама које ће помоћи да се створи ефикасан тим. Ако фацилитатор није доступан, замолите члана групе да води сесију.

   Запамтите да у правој сесији размишљања, што више идеја генерише, то боље. Немојте коментарисати или критиковати идеје. Једноставно замолите члана групе да их сними на флипцхарт или таблу где их може видети читава група.

2. Када група генерише листу групних норми, прекрижите сувишне идеје. Можете одлучити да задржите све групне норме, или кроз дискусију, можете одредити групне норме које желите да задржите и подржите као група.

   Не постоји препоручени број групних норми и можете додати нове групне норме током времена ако група искуси потребу за додатним смјерницама.

   Имајте на уму да се свако групно понашање не може и не треба законски регулисати. Усредсредите пажњу на најважније области интеракције, као што су ефикасне методе рјешавања конфликата, отворена комуникација и сви чланови који учествују, задржавање обавеза и преузимање одговорности.

   Такође је корисно одредити како ће тим комуницирати са људима који нису чланови групе. Поштовање и интегритет су такође суштински елементи у групним нормама.

1. Сваки члан групе се обавезује да ће живети смернице. Они се такође обавезују да говоре једни другима ако верују да члан групе крши договорену групну норму. Они се слажу да буду упознати са укљученом страном, а не да оговарају или да се жале иза њених леђа.
2. Након састанка, дистрибуирајте групне норме свим члановима тима. Поставите групне норме у собу за састанке тима. Уверите се да сваки члан има копију.
3. Периодично процењивати ефикасност групе у остваривању њених пословних циљева, као и циљева њихових чланова.

Додатни савети за развој норми

Тимске норме треба да буду у писаној форми и редовно прегледане.

1. Сви чланови радне групе морају бити присутни. ако нису, одложите сесију.
2. Забиљежите договорене групне норме.
3. Процијените, барем једном мјесечно, да ли група слиједи норме.
4. Периодично одредите да ли група треба додатне смјернице како би њихов рад био још учинковитији. Да ли имају проблема са којима треба да разговарају и договоре се?
5. Имајте на уму да свака група развија норме током времена. Ваш циљ је да осигурате да норме које ваша група има су оне које су јој потребне за успјех.