Како избећи најчешће грешке са насловним писмом

Ваше писмо је главна компонента ваше пријаве. У ствари, то је једна од првих ствари коју већина послодаваца примјећује када оцјењује кандидате.

Ефикасно пропратно писмо може доказати да добро пишете, да јасно размишљате и поседујете особине које су вам потребне да бисте успели у послу. С друге стране, лоше написано или структурирано пропратно писмо може задржати вашу пријаву.

Мост Цоммон Цовер Леттер Мистакес

Ево девет најчешћих грешака везаних за писмо са мотивом за уклањање грешака - избегавајући их ће вам помоћи да прескочите прву препоруку за пријаву за посао и да добијете преглед за интервју.

Слање пропратног писма са грешкама

Слање писма са граматичким и / или правописним грешкама је сигуран начин да се прегледате. Користите алате за проверу правописа и граматике да бисте идентификовали неке проблеме, али никада не верујте да су ухватили све ваше грешке. Уместо тога, пажљиво прочитајте документ. Може вам помоћи да одштампате копију.

Ставите прст испод сваке ријечи, а затим га полако прочитајте наглас. (Ово помаже да се ухвате пропуштене речи или хомопхоне мик-упс.)

Такође је веома корисно да пријатељи и саветници прегледају ваше комуникације пре него што их пошаљу потенцијалним послодавцима.

Слање генеричког писма

Још једна уобичајена замка за писмо покрића шаље исто генеричко писмо сваком послодавцу. Писање циљаног попратног писма, прилагођеног сваком послу, увијек је бољи приступ. Обавезно наведите конкретан посао за који се пријављујете у својој првој реченици. Пажљиво размотрите карактеристике идеалног кандидата, како је наведено у огласу за посао, и објасните како ће вам ваше вјештине, искуства и особне квалитете омогућити да се истакнете у том конкретном послу.

Не добијам чињенице како треба

Изненађујуће је колико често тражиоци посла упућују своје писмо погрешној особи или упућују на погрешну компанију. То је често случај када се кандидати пријављују за многа радна мјеста истовремено. Пажљиво провјерите свој поздрав и будите сигурни да наведете праву особу за контакт и наведите само своју циљну компанију током вашег писма. (И увек три пута проверите да ли су име особе и име компаније исправно написани. То је посебно неугодна грешка да се пропустите.)

Коришћење застареле поздравне поруке

Немојте користити старомодне изразе као што су "Поштовани господине" или "Госпођо" ако немате име особе за контакт. Испробајте родно неутралне изразе као што су "Драги менаџер људских ресурса" или други генерички поздрав. Обратите се женама као "госпођа Јонес" за разлику од "госпође Јонес" или једноставно почните са првим параграфом свог писма и не обраћајте се никоме.

Не пишем довољно дуго писмо

Слање прекратког писма може послати послодавцима погрешан сигнал о вашој радној етици или нивоу интереса за посао. Осим тога, веома кратко попратно писмо може значити да пропустите прилику да поставите позадину за послодавце и да их доведете до позитивног става о вашој кандидатури.

Или писање претерано дугог писма

Иако је веома кратко попратно писмо не-не, то не значи да треба да напишете писмо од више страница. Превише дугачко писмо може оптеретити читаоца и повећати вјероватноћу да ће прескочити ваше писмо и помакнути се право на животопис. Исто се може рећи и за параграфе који су превише густи. Циљ за 3 до 5 параграфа није дужи од шест редака.

Укључујући сувише информација

Постоје неке информације које не морате да укључите у пропратно писмо. У ствари, укључујући и то може повриједити ваше шансе да добијете интервју. Немојте давати послодавцима потенцијално дисквалификујуће детаље. Усредсредите се на своје квалификације и зашто се добро уклапате у ту позицију.

Не пружање конкретних примера

Изражавање празних мишљења о вашим снагама генерално неће уверити послодавце о вашој подобности за посао. Направите резервне копије својих изјава о имовини тако што ћете се позвати на посао или улогу у којој сте успјешно искористили ту снагу. На пример, уместо да једноставно кажем "поседујем јаке вештине писања и изузетну радну етику". покушајте "Снажне вјештине писања омогућиле су ми да ревидирам приједлог за додјелу бесповратних средстава и осигурам 100.000 долара додатног финансирања од Јонес фондације."

Не изражава довољно интереса

Не остављајте менаџера за запошљавање да се питате о вашем интересовању. За менаџере запошљавања, фрустрирајуће је пронаћи савршеног кандидата само да би особа напустила посао у сред процеса интервјуа или на крају одбила понуду за посао. Интервјуисање захтева време за компаније, као и за кандидате. Изразите истински ентузијазам за посао тако да послодавац зна да сте високо мотивисани да наставите посао.