Како да откажете вашу емисију или концерт

Нико не жели отказати концерт или представу. Отказивање концерта никада није пријатно искуство из много разлога, али понекад је потребно прекинути емисију.

На "колико драма, главобоља, и трошкова ће ме то изазвати?" скала, отказивање концерта може значити разочарење, негативне повратне информације и умјерени трошак за индие или друге мале умјетнике, а може ићи све до вишемилијунских тужби на нивоу обиласка арене (иако, надамо се, постоји осигурање да би вам помогао да се изборите са свим тим, ако сте главна арена).

Савети за отказивање емисије

Претпоставимо да за наше потребе говоримо о отказивању мале клупске свирке коју сте или сами резервисали или коју сте резервисали код промотера, са или без помоћи агента. Ево шта треба да урадите да бисте из лошег стања учинили најбоље. Све ове кораке треба да се десе чим знате да не можете да прикажете:

Позовите свог агента

Ако је агент резервисао емисију за вас, готово ће сигурно желети да обраде све комуникације са свим релевантним странама о раскиду емисије. Они могу обрадити већину осталих корака за вас.

Погледајте уговор

Ако постоји уговор за представу, шансе су да нешто каже о отказивању. Може се навести начин на који требате пустити да мјесто или промотер знају за отказивање и какву финансијску одговорност имате. Ако сте га потписали, онда сте обавезани тиме. Можда тражите да платите трошкове промоције и трошкове изнајмљивања. Идеално за вас? Па не. Али морате узети у обзир да ваше отказивање може оставити неке људе да држе торбу која стварно не би требала бити. Имајте на уму да вам недостатак уговора не дозвољава да се слажете са овим трошковима, али контакт вам може дати прописани метод суочавања са позивом.

Позовите место или промотера

Чим будете знали да ћете морати да откажете свирку, позовите место и / или промотера, уговор или не. Ово је важна информација за њих, али то је и ваша шанса да ублажите посљедице отказивања. Без обзира да ли имате уговор који одређује ваше одговорности након отказивања, место или промотер могу бити вољни да раде са вама ако можете да понудите датум за репрограмирање емисије - као у, можда нећете морати да платите за пуну цијену промоције / мјеста ако можете премјестити цијелу схебанг у другу ноћ.

Исто тако, ако је ваш разлог за отказивање легитиман хитан случај, онда можете бити у могућности да уложите жалбу на добру природу мјеста / промотора да бисте разумјели, посебно ако ваше отказивање није толико скупо за њих.

У сваком слуцају, исеците га, будите мирни, уљудни и извињени када достављате вијести. Не очекујте добру реакцију. Отказивање, посебно отказивање у последњем тренутку, је ударац месту и / или промотеру. То може имати последице које можда нисте ни помислили, као што је особље у клубу који је рачунао на ноћ на сату који се шаље кући без икакве плате, јер нема емисије.

Ако сте се срели са главним чудом, потрудите се да се охладите. Ако комуникација не функционише, извините се и реците да ћете сутра позвати да пређете на детаље. Нагласите своју спремност да учините све што је у вашој моћи да ситуација буде исправна.

Алерт тхе Медиа

Ако знате да ће емисија морати бити раскинута на вријеме како би локални папир или радио станица помогли да се та ријеч прошири. Ако то није случај, свакако треба допустити било којем члану медија који је добио информације о емисији да зна да се то не догађа.

Обратите посебну пажњу на свакога ко је тражио место за листу гостију; последња ствар коју желите је неко ко је пристао да дође доле и провери вашу представу да оде на место догађаја и сазна да је емисија отказана. Једно упозорење: Ако је промотер руководио свим ПР-ом, они можда желе да буду они који ће пратити штампу.

Сазнај од промотора, и ако они то желе, немојте да стојите на прстима.

Разговарајте са навијачима

Користите своје веб странице, платформе за друштвене мреже и маилинг листу како бисте знали да су емисије отказане. Ако су улазнице пре-продате, најавите како могу добити поврат новца или ће њихове карте бити добре за репрограмирану емисију. Имајте на уму да је важно координирати то саопштење са промотором и мјестом. Немојте обећавати својим навијачима да нисте сигурни да можете задржати.

Контактирајте своје музичаре

Ако сте договорили акт (е) подршке, нека знају да је свирка искључена. Ако промотер или мјесто резервисања отварача, они можда желе да се носе са овим кораком сами.

Исто тако, ако сте имали сесије музичаре који ће ићи на позорницу са вама, обавестите их што је пре могуће. Запамтите да сви ови музичари, од отварача до вашег ливе клавијатуриста, могу бити ван џепа због њиховог учешћа у емисији. Размислите о томе да покријете њихове трошкове или да им понудите неку компензацију за своје време и спремност да вам помогну да лаку ноћ. Уз финансијску надокнаду, размислите о томе да се и они музичари укључе у будућу представу.

Шта урадити након што сте отказали свој приказ

То су кораци које треба предузети у кратком року. Шта можете дугорочно учинити? За почетак, поштујте сваки договор који сте имали са промотором и мјесто за надокнаду за отказивање или за поновно заказивање емисије. Осим тога, ставите догађај у перспективу.

Ако сте активни у живом кругу, то није први или последњи пут када ће нечији живот стати на пут. Људи се разбољевају; људи имају хитне случајеве у породици, бендови се распадају, авиони одлажу - дешава се. Докле год не поништавате навику, након што сте се извинили и учинили све што је у вашој моћи како бисте то учинили исправно са промотором, мјестом и навијачима, нема пуно тога што можете учинити, али будите сигурни да следећи концерт је добар.