Писмо о одсуству за особне разлоге

Постоји много разлога због којих ћете можда морати да одвојите одсуство са посла. Можда имате личне или породичне разлоге због којих морате да одвојите дуже време од свог посла. Након дискусије са вашим супервизором треба да следи допис о одсуству, наводећи личне разлоге. Ево информација о врстама одсуства са посла, како да затражите допуст из личних разлога, као и узорак писма како би вам дали идеју како да напишете своје.

Одобрени листови са посла

Постоје одређене околности које ваш послодавац, по закону, мора одобрити за време које ви тражите. По закону, од компаније се не може тражити да вам исплати, било у потпуности или делимично, док нисте на послу, али постоји законска заштита која гарантује да се можете вратити на посао када ваше одсуство заврши.

Неки од разлога за обавезно одсуство су рођење или усвајање дјетета, одређена медицинска стања или поштивање војне обавезе.

Закон о породичном и медицинском одсуству (ФМЛА) наводи правне смернице које пословни субјекти морају да поштују у погледу обавезног одсуства.

Разлози за добровољни одлазак би били више лични - као што је наставак школовања, лични стрес или болест. Ваш послодавац по закону није обавезан да одобри волонтерски или лични допуст. Када започнете свој посао, упознајте се са својим правима када затражите и узмете одсуство. Смернице могу бити веома различите међу компанијама, зато немојте претпостављати да су све исте.

Продуљено одсуство је често неплаћено, али можда ћете моћи да користите акумулирано време одмора ако можете да планирате унапред. У многим околностима, послодавци су сретни да испоштују ваш захтјев за одсуство, посебно ако сте отворени и искрени са својим шефом о томе кроз шта пролазите и затражите слободно вријеме са довољно обавештења.

Нажалост, понекад ћете наћи неочекивано трагање за одласком и можда нећете бити у стању дати много упозорења унапред. Без обзира на ваше околности, свакако затражите продужени период одсуства професионално и љубазно.

Питајте усмено и писано

Планирајте да затражите слободно време и усмено и писмено. Увек је пожељно да разговарате лицем у лице са својим супервизором о вашој потреби за одсуством. Не морате да им дате сваки детаљ о ономе са чиме се суочавате, али што су више свесни онога кроз шта пролазите, то је веће разумевање.

Требало би да пратите свој особни састанак са писменим документом који јасно тражи услове вашег допуста.

Своје писмо можете послати е-поштом, поштом или ручно. Такође, ако радите са тимом сарадника, требало би да их обавестите након одобрења.

Можете послати е-поруку својим колегама као група или појединачно, у зависности од величине ваше компаније / одељења и колико сте блиски са људима са којима радите. Кључ је да будете отворени и искрени са онима за које радите и са њима, али запамтите, ви само требате подијелити онолико детаља као што вам је угодно у вези вашег допуста.

Шта укључити у своје писмо

Када пишете писмо, постоје неке битне информације које треба да укључите.

• Почните тако што ћете навести колико времена планирате за полазак и када желите да почнете и завршите одсуство.
• Укључите и кратко објашњење зашто одлазите, а можда и тамо где ћете бити док сте одсутни.
• Ако је могуће, понудите своју помоћ и обезбедите најбољи начин да контактирате вас током слободног времена.
• Обавезно се захвалите послодавцу на разматрању вашег захтјева.

Пример писма којим се тражи одлазак из одсуства за личне разлоге

Твоје име

Ваша адреса

Ваш град, поштански број државе

Ваш број телефона

Датум

Име

Наслов

Организација

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани г. Презиме:

Желео бих да затражим два месеца одсуства из личних разлога. Ако је могуће, волела бих да почнемо са радом 1. августа, са датумом повратка од 1. октобра 2018. године.

Ако буде одобрен, ја ћу остати у породици у Аницити током овог временског периода и било би ми драго да помогнем са било којим питањима путем е-маила или телефона кад год је то могуће.

Пуно вам хвала на пажњи.

С поштовањем, Ваш потпис (писмо на папиру)

Ваше откуцано име

Слање е-поште

Ако шаљете писмо путем е-поште, не морате укључити информације о контакту на врху писма. Тема вашег текста треба да буде јасна и концизна, као што је: “Захтев за одсуством - Име Презиме”. Започните писмо са поздравом и укључите ваше контакт информације са својим потписом.