6 Процеси управљања пројектним опсегом

Управљање опсегом пројекта је оно што радите како бисте били сигурни да ваш пројекат укључује сав посао који је релевантан за постизање циљева пројекта (а не било шта друго). То је око контроле онога што је укључено у пројекат и шта није.

Овај чланак разматра област знања из области управљања пројектом из књиге Водич кроз знање (ПМБОК® Гуиде) - Пето издање. Ово није једини начин да се дефинише управљање опсегом пројекта, али то је добра полазна тачка и биће вам од велике помоћи ако радите на ПМП® сертификацији.

Процес управљања планом

Сврха тога је да вам дамо план управљања опсегом на крају. То одређује како ћете дефинисати, управљати, потврдити и контролисати опсег вашег пројекта. Постављање рада у први план како би се дефинисало ово даје вам нешто на шта ћете касније рећи. Можда ћете открити да можете користити план управљања другим делом пројекта као полазну тачку, јер се процеси управљања опсегом не разликују дивље између пројеката када се ваша компанија одлучи на начин рада који је за њих успешан.

Резултат овог процеса је план управљања опсегом. Ово је дио вашег плана управљања пројектом и укључује:

• Како ћете припремити детаљну изјаву о опсегу
• Како ћете креирати вашу структуру структуре рада (ВБС) из изјаве о опсегу
• Како ћете одржавати и одобравати ту ВБС
• Како ћете добити формално прихватање резултата пројекта
• Како ћете управљати промјенама у опсегу

Документ не мора да буде невероватно детаљан или врло формалан: он једноставно мора да одговара сврси.

Процес прикупљања захтева

У овом процесу ћете разрадити шта ваши заинтересовани желе од пројекта. Када сте изнели вашу велику идеју, потребно је да документујете захтеве и управљате очекивањима ваших актера. Ово је важно зато што често оно што траже нису реалне или оствариве с обзиром на друга ограничења пројекта, као што су трошкови.

Резултат рада за прикупљање захтева је документовани скуп захтева. Ово треба да буде што је могуће обухватније и обично укључује неколико категорија захтјева као што су:

• Функционални и нефункционални захтјеви
• Захтеви заинтересованих страна као што су захтјеви за извјештавање
• Захтеви за подршку и обуку
• Пословни захтеви
• Захтеви пројекта као што су нивои услуге или квалитета

Такође ћете документовати зависности, претпоставке и ограничења која се специфично односе на захтеве.

Дефине Сцопе Процесс

Ево где ћете узети своје захтеве и претворити их у детаљан опис производа или услуге коју ће ваш пројекат креирати. На крају ћете добити изјаву о опсегу пројекта на коју се можете позвати током пројекта. То ће укључивати листу онога што је у опсегу и оно што је изван досега. То је важно јер људи често не памте шта је изричито искључено и враћају се и траже од вас да радите на тим подручјима. Све укључености ће морати проћи кроз контролу промјена.

Креирајте процес структуре структуре рада

Овај процес вам омогућава да претворите вашу листу захтјева у структурирану визију онога што требате учинити. Главни посао овде је разбијање великих задатака на мање, управљиве делове.

Резултат овог процеса је ВБС и може бити врло користан алат. Ако не размишљате визуелно, онда можете постићи исти резултат креирањем листе.

Валидате Сцопе Процесс

Процес Валидате Сцопе није, као што можда мислите, привлачење пословних заинтересованих страна да потпишу ваш ВБС. Ради се о томе да се осигура да имате процес за добијање потписа за ваше испоруке када дође време.

Важно је ставити ову структуру на мјесто тако да немате питања о томе ко ће одобрити резултат или које критерије ће користити да кажу да је комплетан. Када се процес заврши, прихватит ћете испоруке, које одобри онај тко их треба одобрити.

Процесс Сцопе Процесс

Процес контролног опсега је последњи у области знања о управљању опсегом пројекта. То се односи на осигурање да постоји дјелотворна контрола промјена ако је потребно промијенити опсег. Он такође покрива праћење вашег пројекта са “делом” шешира да бисте проверили да ли ће испоручити оно што мислите да ће.

Ових 6 процеса чине знање пројекта управљања опсегом пројекта ПМБОК® Гуиде –Фифтх Едитион.