Референтно писмо за примјер запошљавања и савјете

Тражиоци запослења ће често тражити од бившег руководиоца, колеге или наставника да им напише писмо за посао. Неки послодавци захтијевају референце када разматрају кандидате за радно мјесто, док други могу дати предност потенцијалним запосленицима који могу пружити доказ о задовољавајућем учинку у претходној улози.

Ако вас питају да напишете писмо препоруке, имајте на уму да је ваш циљ да докажете да је особа јак кандидат за тај посао. Једноставно изражавање дивљења неће бити довољно; писмо би требало да се усредсреди на конкретне примере који показују да је запосленик високо рангиран. Писмо би требало да буде и професионално изгледало и писано у пословном формату и добро уређено.

Да бисте сазнали више о томе како написати референтно писмо за запошљавање, погледајте савете и референтно писмо у наставку.

Савети за писање референтног писма

• Добро размислите пре него што кажете да. Само реците “да” за писање референтног писма ако можете написати позитивно писмо за особу. Ако не познајете особу добро или не мислите да можете поуздано препоручити особу за тај посао, треба да кажете не. Запамтите да никада нисте под обавезом да доставите писмо препоруке и да имате опције за тактично поступање. Могли бисте, на примјер, рећи да нисте довољно упознати са радом те особе да бисте понудили референцу или навели политику послодавца о томе да се не дају референце. (Ако, у ствари, постоји један. Немојте лагати, или ћете ризиковати да вас ухвате и осрамотите пред вашим колегом.)

• Користите формат пословног писма. Пратите формат пословног писма за ваше писмо. Укључите своје контакт информације, датум и контакт информације послодавца. Обратите се послодавцу, или, ако не знате коме да се обраћате, можете рећи: "Коме се може обратити пажња" или једноставно почети са првим параграфом.
• Фокусирајте се на опис посла. Затражите копију описа посла од особе коју препоручујете. На овај начин можете се фокусирати на специфичне захтјеве позиције. Покушајте да укључите кључне речи из описа посла у вашем писму. Чак и ако пишете опћенитију препоруку, још увијек можете питати запосленика о врстама послова за које ће се пријављивати.

• Укључите специфичне примере. У пропратном писму наведите конкретне примјере времена у којима је запосленик показао различите особине или вјештине потребне за тај посао. Ако је могуће, користите бројеве да квантификујете њихове успехе. На пример, можете објаснити колико новца је особа направила за вашу компанију, или колико је клијената са којима је особа свакодневно интераговала.
• Останите позитивни. Наведите да мислите да је ова особа јак кандидат. Могло би се рећи нешто попут: "Препоручујем ову особу без резервације" или "Поново бих запослио ту особу ако бих могао." Запамтите, желите да помогнете овом кандидату да се истакне.

• Поделите своје контакт информације. Наведите начин на који би послодавац могао ступити у контакт с вама ако имају додатна питања. Укључите своју е-адресу, број телефона или обоје у писмо.
• Следите упутства за слање. Питајте запосленика како да достави писмо. Уверите се да пратите све захтеве, посебно о томе где да га пошаљете и када, као и формат (на пример, ПДФ, физичко писмо, итд.)

Како користити пример референтног писма

Добро је прегледати узорке препорука препорука и шаблоне препорука прије писања писма. Примери могу да вам помогну да видите какав садржај треба да укључите у документ, док шаблони могу да вам помогну да стекнете осећај најбољег изгледа и које делове треба да користите (као што су увод и пасус тела).

Када форматирате писмо препоруке, користите тип са једним проредом и размак између сваког од параграфа. Поравнајте текст са леве стране и користите маргине од 1 инча. Изаберите традиционални фонт као што је Тимес Нев Роман или Ариал. Снимајте најмање једну страницу дужине; ако је ваше писмо прекратко, изгледа да не знате довољно о ​​кандидату да бисте дали препоруку.

Док су примери, шаблони и смернице одлична полазна тачка за ваше писмо, увек треба да прилагодите примерак писма како би одговарао радној историји кандидата и послу за који он или она аплицирају.

Референтно писмо за примјер запошљавања

Ово је референтно писмо за примјер запошљавања. Преузмите референтно писмо за образац за запошљавање (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примера.

Преузмите Ворд предложак

Референтно писмо за пример запошљавања (текстуална верзија)

Јане Смитх

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

555-555-5555

јане.смитх@емаил.цом

1. август 2018

Хиринг Манагер

АЦМЕ Инсуранце

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Да кога занима:

Желео бих да препоручим Схарон Дое као кандидата за позицију у вашој организацији. На позицији асистента, Схарон је била запослена у нашој канцеларији од 2022. до 2022. године. Схарон је обавила одличан посао у овој позицији и била је предност за нашу организацију током њеног мандата у канцеларији. Има одличне писмене и вербалне комуникационе вештине, изузетно је организована, може да ради независно и може да прати да би се посао обавио.

Током свог мандата у нашој компанији, Схарон је била одговорна за надгледање асистената канцеларије. Ови асистенти, под руководством Схарона, били су одговорни за многе основне административне и административне функције.

Схарон је ефективно заказивала и водила неколико асистената да би одржала ефикасне канцеларијске операције.

Она је развила програм обуке за ове асистенте који их је навео да постану добро упућен у канцеларијске операције за пола времена раније.

Шерон је увек била вољна да понуди своју помоћ и имала је одличан однос са многим члановима које је служила у нашој канцеларији, укључујући клијенте, послодавце и друге професионалне организације. Њена способност да ефикасно комуницира са свим тим људима путем е-маила, телефоном и лично ју је учинила таквом имовином у нашој канцеларији.

Она би додала вриједност било којој компанији, а ја јој препоручујем да се труди. Молим вас, јавите ми ако имате још питања.

Искрено ваш, Јане Смитх