Како изградити снажне обвезнице са ХР и финансијама

Ако радите као менаџер у организацији која је довољно велика да има посвећене људске ресурсе и финансијске функције, биће вам добро да одгајате јаке радне односе са професионалцима у тим тимовима. Док је изградња снажних односа са свим својим вршњацима преко функција добра пракса, ове одређене групе могу бити неки од ваших најбољих заговорника и савезника у изазовним ситуацијама. Исплати се знати само мало о томе шта ове професионалце чини.

Ево неколико приступа који ће вам помоћи да подстакнете и ојачате ове важне односе док се пењете на корпоративној лествици.

1. Досегнути: Узмите си времена да се сретнете са својим примарним контактима у тим тимовима и подијелите информације о мисији и изазовима ваше групе. Будите сигурни да исто питате о њиховом фокусу и примарним циљевима као групи. Ако сте нови менаџер, ово је велики изговор да се састанете са својим представницима из ових тимова и затражите њихов увид у њихов однос са вашом групом у прошлости. Питајте за области у којима би жељели видјети побољшања. И онда урадите нешто поводом тога.
2. Поделите поглед са тржишта: Ако радите у групи са клијентима, као што су продаја, маркетинг или корисничка подршка, проширите позиве на своје људске ресурсе или финансирајте контакте на састанке где је фокус на размени информација о клијентима, конкурентима и партнерима. Не занемарите колико је то важно људима који раде најмање један степен одвајања од акције на тржишту. Док сви препознају потребу компаније да купи и задржи купце, за многе који раде у групама које се суочавају са унутрашњим пословима, реалност тржишта није опипљива. Они ће ценити ваше напоре да им помогнете да премосте јаз у знању.

1. Понуда седишта: И људски ресурси и финансије треба да имају место за столом када је у питању рад на планирању за будућност, али у неким фирмама они нису директно укључени у ове важне расправе. У мери у којој можете да утичете на ово питање, настојте да укључите ове тимове у рад стратегије. На крају крајева, овај напор се бави ангажовањем и фокусирањем талената на могућности за вођење бројева.Појединци у овим групама су у крајњој линији критични напори у напорима за извршење стратегије.

1. Прескочите игре када дође до бројева: У зависности од ваше улоге, или ћете радити са финансијама на приходе и трошкове или само трошкове. За менаџере продаје, финансије добијају први и последњи глас о политикама и одлукама о признавању прихода, тако да не покушавајте да играте систем. Будите потпуно транспарентни са бројевима вашег тима и избегавајте наговештај игре. Ако управљате трошковним центром, будите пажљиви у управљању и предвиђању ваших трошкова и одмах им обратите пажњу на потенцијалне проблеме. Биће проблематичних ситуација у којима ће вам ваше искрено понашање купити додатну помоћ када вам затреба.

1. Направите позитивне изазове: Сви воле позитиван изазов. Уклањајући страну управљања људским ресурсима, ваш примарни рад са њима ће се фокусирати на проналажење талената и рјешавање проблема са талентом у тиму. Оба су мисија кључна за ваш успех и опстанак као менаџер. Многе ваше ситуације запошљавања могу бити неуобичајене док инвестирате у нова тржишта и тражите људе са новим вјештинама и искуствима у вашој култури. Ваша способност да радите са људским ресурсима и прилагођавате захтевима за посао и спецификацијама за претрагу ће се показати критичном и опетовано у важним активностима регрутовања.

1. Понуди рано упозорење о проблемима: Трчи, не ходај, да понуди рано упозорење о проблемима. Проблемске ситуације су неизбјежне, а улози за наше организације и каријере су високи када су у питању људи. У многим случајевима, ваши контакти са људским ресурсима ће вам пружити смернице о томе како да се крећете кроз ситуацију и да одржите корпоративну усклађеност. И ако ствари крену лоше, оне су позване да олакшају чишћење вашег нереда, бит ће вам драго што сте их раније укључили.
2. Партнер на великим пројектима: Док се будете пробијали кроз редове, постаћете све више овисни о тим тимовима да вам помогну у великим иницијативама. За једно посебно комплексно и брзо реструктурирање, финансије су ми помогле да проценим наше инвестиционе опције и изградим прогностичке моделе. Њихов рад је био кључан за добијање одобрења од стране директора наших планова. Људски ресурси довели су до реструктурирања, помогли нам да процјенимо и развијемо нове пакете компензације, и омогућили критичне активности запошљавања, као и неколико елиминација положаја.

1. Помозите им да постигну своје циљеве: Подесите своје јединствене функционалне циљеве и подржите њихове напоре. Ваша спремност да обезбедите ресурсе за неки важан пројекат или да покренете нови процес или политику биће цењени и запамћени.

Доња граница

Лако је прегледати функције заједничких услуга као само дио процеса. У стварности, финансије и људски ресурси, посебно, омогућују вам да разумете свој посао, инвестирате у будућност, и управљате и развијате таленат потребан за успех. Изградите снажне односе са сваком групом у вашој фирми, међутим, мало додатних напора са ове две екипе ће исплатити дивиденде.