Изградите подршку за ефикасно управљање промјенама на послу

Баш као што сте припремили вашу башту за садњу у пролеће, организација се најуспешније прилагођава променама када је земља добро припремљена. Испитаници о успјеху управљања промјенама, тијеком година, говорили су о стварању повјерљивог и поузданог окружења прије промјене.

Успешни стручњаци за управљање променама говорили су о промени која најбоље функционише у организацијама које традиционално вреднују сваког запосленог и поштују њихов потенцијални допринос. Описали сте управљање промјенама и промјене у организацијама које имају норму честих, поштених комуникација.

Најефикасније можете управљати промјенама у својој организацији када сте пажљиво укључили све оне запосленике који ће морати провести промјене у планирању промјена.

Такође сте рекли да је промена лакша када је у организацији широко распрострањен договор о потреби за променом. Да бисте изградили овај споразум о промјенама и успоставили ефективно управљање промјенама, учините сљедеће.

Изградите подршку за неопходне организационе промене

Пружите што више информација, што је могуће већем броју запослених, о бизнису. Делите финансијске информације, повратне информације о клијентима, резултате анкете о задовољству запослених, пројекције индустрије и изазове, као и податке из процеса које мерите.

Под претпоставком да се одлуке о потребној промјени доносе на основу релевантних података, информисана радна снага ће разумјети и сложити се с потребом за промјеном. (Не могу се договорити о томе како и / или шта, али ви сте миља напријед ако имате договор о томе зашто и зашто.)

Створите хитност око потребе за променом. Пројекат, за вашу радну снагу, шта ће се догодити ако не направите потребне измене. Комуницирајте ове информације искрено и користите податке кад год је то доступно. Имате увјерљиве разлоге за промјене. Јел тако?

Проведите додатно време и енергију радећи са вашим надзорним особљем и линијским руководиоцима да осигурају да разумеју, да комуницирају и подрже промене. Њихово деловање и комуникација су пресудни у обликовању мишљења остатка ваше радне снаге.

Они су такође запослени који могу створити највећи отпор, прво од својих поступака и увјерења, а онда од запосленика који им се јављају. Не могу довољно нагласити потребу да ова група подржи ваше планове за промјену.

Пре неколико година, клијент и ја смо разговарали на регионалној конференцији Америчког друштва за обуку и развој (АСТД). У питањима која су уследила након наше презентације, поставили су нам питање шта бисмо урадили другачије док смо радили у његовој компанији.

Мој клијент је одговорио да је његова највећа грешка била не отпустити менаџере средњег нивоа који су се раније одупирали промени. Дао им је скоро 18 месеци, а ова љубазност је поткопала промене доста дуго.

Поравнајте све организационе системе да подрже потребне промене. То укључује систем управљања учинком, награде и признања, дисциплинарне приступе, компензације, промоције и запошљавање. Досљедност у свим системима људских ресурса ће подржати брже промјене.

Ускладите неформалне структуре и мреже у вашој организацији са жељеним промјенама. Ако можете ући у неформалну комуникацију и политичку мрежу, повећат ћете преданост промјени.

(Као примјер, ручајте у благоваоници и неформално разговарајте о промјенама. Проведите додатно вријеме комуницирањем позитивних аспеката промјене особама за које знате да су „кључни комуникатори“ у вашој организацији.)

Помозите запосленима да се осјећају као да су укључени у процес управљања промјенама који је већи од њих самих предузимањем ових акција да би се запосленици укључили у ефикасно управљање променама.