4 Тајне успјешног дијељења посла

Дељење посла може бити одлично решење за запослене маме или тате који желе да наставе каријеру са високим напором. Ако желите успјети у томе и пронаћи равнотежу између посла и живота, овдје су неке тајне које требате знати.

Дељење посла је као брак

Као срећан брак, ефикасна подела посла захтева поверење, флексибилност и компатибилност између партнера. Велика тајна иза успешне ситуације у вези са радом је проналажење одговарајућег за запослене. Због тога, ако ћете подијелити свој посао, одвојите вријеме за проналажење правог суиграча.

Ваш партнер за дијељење посла треба да има сличан професионални стил, радну етику, циљеве каријере и вриједности као и ви. Не желиш да дођеш на своју половину седмице и мораш да радиш сав посао на послу свог колеге, јер није до ушивања.

Оно што је најважније, требало би да верујете да ће се сва питања која се појаве када будете ван канцеларије обрадити на професионалан и темељит начин. Морате бити сигурни да ће ваш посао бити једнако добар без обзира да ли је ваш дан или њихов.

Она се ослања на отворену комуникацију

Удео посла треба да функционише глатко као да је само једна особа попунила позицију. Ви и ваш партнер морате комуницирати једнако беспријекорно као да дијелите мозак.

То подразумева постављање система који ће вам омогућити да брзо и лако предате пројекте једни другима. Друга особа би требала бити у стању лако пронаћи одговор на питања и разумјети посао који сте завршили. На пример, на крају радне смене оставите белешку о послу који сте завршили. Можете се сложити о конзистентним методама за именовање и организовање компјутерских датотека и папирних записа. Да бисте помогли у контроли дељеног инбока, развите начин да сортирате и складиштите е-пошту која је ефикасна и једноставна.

Кључно је да се јасно комуницирате као уједињени фронт са другим члановима вашег радног тима. На примјер, тим за дијељење посла може користити заједнички рачун е-поште, али особа која пише одређену е-пошту потписује своје име.

Неки тимови за подјелу посла тако добро раде заједно да се чак пријављују за промоције или нова радна мјеста као тим. Можете развити заједнички животопис или имати једну особу која ће се пријавити за радно мјесто и споменути своје занимање за дијељење посла током процеса интервјуа.

Поставите конзистентни распоред

Можда ће бити примамљиво подијелити положај удјела на послу точно на пола, при чему свака особа покрива 20 сати тједно. То може функционисати за сервисне позиције, где ћете завршити све своје задатке током одређених сати и неколико пројеката се преноси.

За већину радних мјеста, најбоље је да се тим за дијељење посла преклапа најмање једном тједно. То вам омогућава да лично комуницирате о текућим пројектима, састанцима и циљевима. Неки тимови имају сваког партнера за посао који ради три дана у седмици, што значи два дана сами и један заједнички дан (често у сриједу). Радећи раме уз раме бар једном седмично, јачате повјерење и тимску оријентацију која ће осигурати успјех вашег партнерства.

Унапред договорите која је особа "на позив" за ванредне ситуације након радног времена сваког дана. Можда ћете желети да се поделите сваке недеље, наизменичне недеље или чак месечне месеце, у зависности од тога шта најбоље функционише за ваше друге одговорности.

Бити флексибилан

Једна од кључних предности расподјеле радног мјеста је ваша способност да покријете свог партнера када су на одмору или су болесни или са болесним дјететом. Зато је важно бити флексибилан у планирању.

Сваки члан тима за дијељење посла треба да има флексибилне планове за бригу о дјеци или резервне дијелове, као што су дједови или други чланови породице, у случају да други партнер има особну изванредну ситуацију на дан када је заказан за рад.

Такође треба да унапред обавестите о свим већим животним променама, као што је могуће породиљско одсуство, подношење захтева за унапређење или потенцијално пресељење због промене каријере супружника. Последња ствар коју желите је да затворите особу која вам је омогућила да уживате у изазовној, задовољавајућој каријери и да имате времена за своју породицу.