Примјер е-маил интервјуа

Прешли сте екран телефона са сјајним бојама, а сада чекате да добијете тај важан позив на е-пошту да бисте поставили свој први интервју са правим живим човеком. Или, морате послати е-маил да бисте позвали кандидата за интервју за посао. Шта је укључено?

Знајући шта да очекујем од тог позива - и које информације треба тражити, ако није укључено у е-маил - могло би значити разлику између пловидбе у интервјуу са повјерењем и посртања око предворја вашег будућег послодавца, жмиркајући у директоријима и одбијајући се рецепционери.

Шта треба да укључи позив на е-пошту за разговор

Идеално, е-маил позивница за интервју ће укључивати сљедеће:

Положај за који интервјуишете. (У идеалном случају, и ви и особа која вас је контактирала, то знате, али добро је знати да су вас смјестили у прави положај.)

Датум, време и место разговора. (Датум и време су сами по себи разумљиви: морате знати када се појавити. Али локација је такође важна, јер компаније често имају више грана или раде неколико катова у истој згради.)

Особа која ће водити интервју. (Да ли ће то бити представник из људских ресурса, менаџер за запошљавање, потенцијални члан тима - или нека комбинација групе?)

Шта уносити у интервју. (Ваш резиме, узорци вашег рада, референце, итд.)

Број контакта или е-пошта, у случају да имате питања или требате одгодити.

Шта урадити ако недостају кључне информације

Укратко: питај. Ниједан менаџер за запошљавање неће мање мислити на вас зато што желите да знате тачно са ким ћете разговарати, на пример - у ствари, тражење чини да изгледате као савесна особа која је спремна и не воли да троши време људи.

Примање е-поште за интервју

Ево примера позивнице за е-пошту која је послата апликанту за посао који је изабран за интервју један на један.

Позив на разговор

Субјецт: Позив на разговор

Драга Сара Поттс, Као резултат ваше пријаве за позицију аналитичара рачуна, позивам вас да присуствујете интервјуу 30. јуна у 9 сати у нашој канцеларији у Квинсију, МА.

Имаћете интервју са шефом одељења, Едие Вилсон. Интервју ће трајати око 45 минута. Молимо вас да на интервју понесете три референце и копију возачке дозволе.

Ако је датум или време интервјуа незгодно, молимо вас да ме контактирате телефоном (518-555-5555) или емаилом (тгунн@рандалл.цом) како би договорили још један састанак. Радујемо се што ћемо те видети.

Срдачан поздрав, Тхомас Гунн

_______

Тхомас Гунн

Административни директор

Рандалл & Ассоциатес

101 Беецх Стреет

Куинци, МА 02169

518-555-5555

гунн@рандалл.цом

Шта укључити у свој одговор

Пре свега, захвалите се особи која вас је контактирала за ову прилику. Потом потврдите детаље наведене у њиховом позиву и разјасните било какве конфузије.

Можда би било чудно да у ваш одговор поново упишете датум и време интервјуа, али запамтите да особа која вам пише може да организује неколико других интервјуа у исто време. Пишући је, не само да потврђујете да имате праве информације. Управитељу за запошљавање дајете шансу да се ухвати у грешку ако су вам дали погрешне детаље.

Пре интервјуа за посао

Једном када вам се интервју постави у камену, истражите. Ако имате имена људи који ће вас интервјуисати, на примјер, Гоогле их унапријед. Провјерите њихове ЛинкедИн профиле и друге рачуне друштвених медија, и потражите заједнички језик између вас. Да ли сте ишли у исту школу? Да ли подржавате исти спортски тим? Поднесите те информације за касније.

Само запамтите да постоји велика разлика између повезивања са потенцијалним колегом и ухођења. Последња ствар коју желите да урадите је да седнете на интервју и најавите да сте припремили досије о њиховим склоностима и невољама. Припремите се за прилике да успоставите везу, уместо да наведете оно што вам је заједничко.

И на крају, побрините се да знате куда идете дуго пре дана интервјуа, и размислите да направите суву вожњу како бисте били сигурни да јавни саобраћај / саобраћај / паркинг неће стајати између вас и благовременог доласка. На дан интервјуа, планирате да одете у довољно времена да бисте били пар минута раније, тако да ћете бити цоол и сакупљени, а не уплашени и љути када се сретнете са анкетарима.