Како хакирати планирање пословног простора

Како организације расту, планирање за особље и коришћење простора постаје критично. Требају вам кабине и канцеларије за ваше нове запослене, а да притом задрже близину за запослене који често раде заједно. Потребно је планирати заједничке просторије и конференцијске сале, стварајући окружење које потиче позитивност, мотивацију запосленика и задовољство.

Када простор постане проблем, менаџери имају тенденцију да мисле "да граде више уреда". Често је јефтиније рјешење за планирање простора разумно с планирањем и редизајном простора. Стицање менаџерског инпута за потребе људи пружа доказани приступ покушају да остане један скок испред раста ваше компаније.

Прихватање онога што запослени желе

Ако се то затражи, скоро сваки запослени ће вам рећи да ће бити удобнији, продуктивнији и успјешнији без ометања у приватној канцеларији. Често је одлука о коришћењу кабина функција простора и трошкова.

У зависности од величине вашег посла, кабине могу имати смисла. Ако сте велики бизнис са 300 или више запослених на сваком спрату, кабине максимизирају квадратуре и омогућавају запосленима да остану у уредно категорисаним одељењима. Међутим, неки сматрају да је окружење загушљиво. Ово омогућава опциону канцеларију отвореног тлоцрта, која не жртвује простор кабине и чини радну средину мање констриктивном.

Поред тога, грађевински прописи и прописи регулишу неке одлуке о планирању простора које доносите. Исто важи и за аспекте радног права у областима као што су смештај и приступачност запослених.

Кораци у просторном планирању

Схватите да ће многи од одговора бити мишљења, а ви ћете морати да се ослоните на професионалне дизајнере и градитеље за коначне одговоре и препоруке у просторном планирању. Иако прикупљање повратних информација од стране запослених може учинити чуда за њихово задовољство, вриједно је не заборавити економске аспекте промјене.На великим пројектима ово ће бити важније разматрање.

• Да бисте утврдили да ли ћете додати постојећу зграду, изградити, премјестити локације, изнајмити простор, изградити пословну зграду или редизајнирати тренутни простор, потребно је пројицирати број запослених за ову и слиједећу годину.
• Од овог пројектованог повећања броја запослених, колико запослених захтева канцеларије и колико њих захтева кабине?
• Гледајући ваш тренутни ниво особља, да ли имате одговарајући смештај за сваког запосленог (нпр. Да ли имате менаџере без канцеларија)?
• Гледајући и на тренутне и на пројектоване запослене, да ли је њихов приступ конференцијским салама, трпезаријама, складишном простору и тоалетима одговарајући? Да ли ће се ово променити када додате нове запослене?

• Наведите све додатне мисли које имате о нашем планирању простора. Јесте ли видјели успјешне концепте имплементиране у другим организацијама? Шта би још организација требала узети у обзир када се развија просторни план? Слике свемирског дизајна које су вас импресионирале су такође добродошле. Пошаљите линкове особљу за људске ресурсе.

Доња граница

Пре изградње, потребно је израчунати количину простора који вам је заиста потребан. Користећи постојећу канцеларију као полазну тачку, размислите о томе како бисте боље искористили постојеће квадратуре прије него што се укључите у додатни простор у завршном пројекту. Често, једноставно преуређење ће вам наћи простор који вам је потребан, чак и ако то понекад утиче на удобност запослених.

Канцеларије наспрам отвореног простора остају главна дебата, иако се у последњих 25 година проценат запослених који раде у кабини повећао на 70 процената, каже Роберт Ј. Гросман у чланку под називом "Канцеларије вс Отворени простор".