Једноставни кораци за креирање буџета пројекта

Искусни пројектни менаџери и они који раде у великим компанијама ће имати софтвер и рачуновође који ће им помоћи да саставе пројектне буџете. Али шта ако не? Ако буљите у празну табелу или е-маил од вашег спонзора пројекта тражећи од вас да саставите финансије за пројекат, онда је овај чланак за вас.

Погледаћемо пет ствари које треба да урадите да бисте направили основни буџет пројекта.

Користите своју листу задатака

Прво, узмите листу пројектних задатака. Можда имате и структуру распада на послу, а ако је имате, најбоље је да је користите. Али листа задатака ће радити све док свеобухватно покрива све што треба да урадите на пројекту.

Ако немате листу задатака, време је да је креирате. Запишите све што морате да урадите, и ствари које морате да изградите, направите или завршите пре него што се пројекат заврши. Не мора да буде у било ком одређеном редоследу, али мора да садржи све.

Коначно, у овом кораку, размислите о идејама са својим пројектним тимом, јер ће сигурно постојати нешто што сте заборавили. Многе главе су боље од једне!

Процените сваку компоненту

Сада прођите кроз листу и израчунајте цену сваке ставке. На пример, задатак који каже "поставите састанке да бисте дискутовали о захтевима" може да подразумева набавку и ангажовање соба за састанке или куповину било каквих ресурса који су вам потребни као пројектор или оловке на флип цхарт картици. Трошак је повезан са тим, тако да добијете цитате за вашу собу и другу опрему и запишите их.

Учините ово за све на листи задатака, тако да ћете завршити са цијеном за сваку ставку. Неки пројектни задаци можда немају додатну цијену, а то је у реду.

Адд Естиматес Тогетхер

Затим додајте све процене. Најлакше је то урадити ако направите листу ставки у табеларној табели, додате трошкове у следећој колони и затим ставите колону на дну. Нека табела ради математику за вас! Он постаје прорачунска табела.

Добро је групирати своје трошкове у категорије, тако да лако можете видјети гдје иде највећи дио новца. Користите категорије као ‘Старт Уп,‘Инфраструктура ‘или Обуку’ - изаберите групације које значе нешто у контексту пројекта.

Додајте непредвиђене и порезе

Било би сјајно када бисте имали кристалну куглу и могли бисте предвидети ове трошкове са 100% тачности, али вероватно се не осећате сигурним у своју способност да то урадите! То је место где постоји случајност. То је фонд новца који се заснива на томе колико сте сигурни да сте добили тачне процене. То се не односи на неки конкретан задатак. То је свеобухватни „хитни пот“ у случају да нешто погрешите или нешто грешком оставите.

Ако не знате колико ћете додати непредвиђене ситуације, идите на 10% од укупног износа који сте направили у 3. кораку. То је не-научна претпоставка коју многи менаџери пројеката користе и даје вам мало ублажавања буџета у случају треба ти.

Додајте линију у прорачунску табелу на дну која пише "Контингентност" и наводи проценат који сте користили.

Не заборавите додати било који порез на промет или друге порезе који нису експлицитно већ укључени у ваше појединачне процјене ставке.

Додајте све то, и то је коначни износ буџета.

Гет Аппровал

Коначна ствар коју треба урадити је да позовете свог менаџера или спонзора пројекта да одобри ваш буџет. Разговарајте са њима о томе како сте га саставили и који елементи чине ваш укупни буџет.

То је то! Буџетирање пројекта је основна вјештина управљања пројектом, и овај водич ће вам омогућити да креирате буџет пројекта.