Формал Леаве оф Абсенце Леттер Рекуест Пример

Да ли требате узети одсуство са посла? Ако је тако, важно је да свој захтев поставите у писаној форми, како у сврху документације, тако и да олакшате менаџеру да разуме шта тражите.

Писмено тражење допуста такође повећава шансе да ваш менаџер одобри ваш захтев, и помаже вам да задржите свој положај на послу како бисте смањили последице за вашу каријеру.

Процес захтева за одлазак с посла

Типичан процес тражења формалног одсуства са посла је да разговарате о вашој ситуацији са вашим руководиоцем или одељењем за људске ресурсе.

Прво треба да напишете писмо (или, најчешће, е-маил) свом директном надзорнику и затражите састанак како бисте размотрили да ли и како треба да се пријавите за одсуство.

У овом писму треба да наведете:

• Ваш разлог за потребу одсуства (као што је рођење или усвајање детета, лични или породични здравствени проблеми, губитак вољене особе или ослобађање од претераног стреса на послу)
• Ствари које сте спремни да урадите како бисте се припремили за ваше одсуство (примери: обука ваше замене, писање детаљног приручника о вашим свакодневним радним процесима или понуда да останете на располагању за питања током вашег одсуства)
• Датуми одласка и повратак на посао који очекујете
• Захтев за помоћ вашег супервизора да вам помогне да преговарате о процесу одсуства са вишим руководством и / или вашим одељењем за људске ресурсе

Након што сте присуствовали овом састанку са вашим супервизором, пратите разговор са писменим захтјевом за допуст. То ће бити у вашем досијеу особља, како би се покренуо процес формалног одсуства и да би се обезбедила документација како би ваше одобрење било одобрено.

Ваша компанија може да има политику за тражење допуста са посла који наводи разлоге за дозволу за одлазак и колико времена запослени имају право да користе.

За детаље погледајте приручник за запослене. Ако постоји политика, обавезно се придржавајте тих смјерница за тражење допуста.

Дос и Дон 'т за тражење одсуства

Важно је да затражите допуст на најбољи могући начин. Следеће смернице ће вам помоћи да напишете захтев који је ефикасан, професионалан и пажљив.

• Дајте што је могуће више обавештења. Потребно је време да се организује покриће за ваш рад и да се баве захтевима за људске ресурсе који се односе на допуст.
• Знаш своја права. Закон о породичном и медицинском одсуству даје право многим запосленима да добију неплаћено одсуство како би се бавили здравственим стањем и породичним потребама, као што је рођење или усвајање дјетета или хитни случајеви везани за војну службу члана породице. Запослени који испуњавају услове и који раде за предузећа са 50 или више запослених имају право на 12 радних недеља неплаћеног одсуства током периода од 12 месеци. Сазнајте да ли сте покривени прије него што затражите допуст.

• Прво разговарајте са својим директним супервизором, и напишите свој захтев у писаној форми.

Шта укључити у формално писмо

Када тражите формално одсуство, ваше писмо треба да садржи:

• Захтев за одсуство
• Датуми за које очекујете да ће бити далеко од посла
• Датум када планирате да се вратите на посао
• Понуда за пружање помоћи, ако је могуће
• Хвала што сте размотрили ваш захтев

У наставку погледајте примере писама којима се тражи формално одсуство, као и писма и поруке е-поште у којима се наводи разлог за тражење продуженог рока.

Формални допис о одсуству писма: писани пример

Ово писмо о одсуству одсуства пружа формални захтев за одсуство са посла, након разговора са супервизором запосленог.

Твоје име

Ваша адреса

Ваш град, поштански број државе

Ваш број телефона

Датум

Име супервизора

Наслов

Организација

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани г. Презиме:

Ово писмо је формални захтев за одсуство, да се прати наш састанак јуче. Као што смо разговарали, желио бих затражити допуст од 1. априла до 30. јуна 20КСКС.

Вратићу се на посао 1. јула 20КСКС.

Молим вас, јавите ми ако могу да дам додатне информације или ако имате било каквих питања.

Пуно вам хвала на пажњи што сте ми пружили ову прилику за лични одмор.

С поштовањем, Ваш потпис (писмо на папиру)

Ваше откуцано име

Како послати захтев за формално одсуство

Ево примера е-поруке са захтевом за одсуство.

Субјецт: Одсуство - Јохн Доолеи

Драга Џенифер, Као што смо јуче разговарали, желео бих да затражим формално одсуство са посла. Планирам да будем одсутан од 1. јула 20КСКС - 31. децембра 20КСКС, враћајући се на посао 1. јануара 20КСКС.

Ако буде одобрен, радо ћу вам помоћи са планом да покријем свој посао у мом одсуству. Такође бих био доступан да одговарам на питања и пружим помоћ док сам одсутан.

Обавестите ме ако вам требају додатне информације. Хвала вам пуно на вашем разматрању мог захтева.

Бест, Јохн