Сврха и садржај платног списка запослених

Датотека за исплату запослених је спремиште за све што има везе са плаћом запосленика. Главни разлог за креирање платног списка је да се ограничи приступ остатку поверљивих информација које се налазе у досијеу особља.

Сврха платног списка запослених

Датотека са платним списком омогућава рачуноводственом особљу да исплати запосленог без приступа повјерљивим информацијама запосленика. Особље за рачуноводство може водити евиденцију о платним списковима тамо гдје има смисла плаћати запосленог. У случајевима када су платни спискови и рачуноводство екстернализовани, ово је још више препоручена пракса за евиденцију плата запослених.

Датотека за платни списак ограничава доступност поверљивих информација о запосленима. Датотека за исплату зарада запосленима омогућава особљу за рачуноводство и финансије да добију информације које су им потребне да плате запосленом на погодној локацији. Локација би требала бити сигурна и изван досега било којег другог запосленика.

Морате импресионирати рачуноводствено особље да је информација у платним списковима повјерљива и да се не смије дијелити без дозволе и потписати од особља ХР-а. Такође, рачуноводствено особље не би требало да дели било какве информације о повишицама запослених, промоцијама, бонусима и било којим другим информацијама које су поверљиве у вези са запосленима.

Људски ресурси не морају да прате приступ рачуноводственим документима за плате запослених. Као што се препоручује за сродне датотеке запосленика као што су особље и медицинске датотеке, требали бисте ограничити приступ платном списку. Садржај треба да виде само људи који треба да имају информације за свој посао.

Садржај платног списка запосленика

Ово је предложена листа онога што спада у платни списак запослених.

• Писмо о понуди потписано од стране менаџера за запошљавање, људских ресурса и запосленика
• Потврда о плаћању коју су потписали људски ресурси и менаџер запошљавања када постоји уговор о запосленима
• В-4 форма
• Документација и ауторизација која се односи на било коју накнаду запосленима која укључује одбитак на платни списак
• Форма директног одобрења депозита
• Обрасци за обрачун времена
• Часовни листови по сату
• Записи о сату времена, гдје се користе
• Записи о присуству
• Захтеви за надокнаду трошкова, укључујући документацију и рачуне за путне и друге овлашћене трошкове

• Трошкови школарине се формирају и потврде за плаћање, књиге и тако даље
• Плаћајте унапред обрасце захтева
• Документи о зајму компаније и распоред плаћања
• Наредбе и записи о заплени
• Ауторизација за објављивање приватних информација
• Папир који се односи на сваког запосленог се повећава
• Документација везана за било који бонус, дијељење профита или признање
• В-2 форме
• Овлашћење за било које друге радње које плаћа ваша компанија

Такође познат каодатотеке запослених, евиденције запослених, датотеке са људским ресурсима, документацију

Напомена: Сусан Хеатхфиелд улаже максималне напоре да понуди тачан, здраворазумски, етички менаџмент људских ресурса, послодавца и савет на радном месту на овој веб страници, али она није адвокат. Садржај на сајту се не смије тумачити као правни савјет. Сајт има светску публику, а закони и прописи о запошљавању варирају од државе до државе и од земље до земље, тако да чланци не могу бити дефинитивни за сва радна места. Када сте у недоумици, увек тражите правног заступника. Информације на сајту су дате само као смернице.