Како започети програм менторства

Менаџери често питају кандидате за посао оно што виде да раде за пет година. Али, ако се не питате, "како ће наша организација помоћи тим људима да стигну тамо?" Не чините свој дио у развијању вјештина својих запосленика. Добри кандидати желе да напредују и побољшавају своје послове, тако да морате да направите програм менторства као део свог нормалног пословања компаније.

Како започети програм менторства? Искушење је да се доделе ментори и ментори и оду. Готов. Покренут је програм менторства. Али то је неефикасан начин. Радит ће само ако ментори успију, а старији људи су заузети и могу вам замјерити што их увлачите у менторски програм.

Уместо тога, користите ове идеје да бисте повећали вероватноћу да развијете позитиван менторски програм.

Дефинишите менторство за своје запослене

Не можете тражити од људи да учествују у програму који не разумеју. Шта се дешава када је запосленик ментор? Шта се очекује од ментора, запослених који раде са ментором? Који су циљеви програма менторства?

Одговори на ова питања зависе од природе вашег посла и људи који су укључени. Можда ћете желети да ваш менторски програм припреми запослене за одређене послове у будућности. У овом случају, пожељет ћете успостављен програм који дефинира оно што желите да људи науче и како ментори требају интеракцију.

Можда желите програм у којем ментори директно помажу запосленима да остваре властите циљеве, било да их то води на љествици у компанији или ван врата. Можда мислите да је овај други програм губљење времена јер не припремате запослене за ваше пословне потребе, али у ствари, можда ћете га сматрати корисним.

Ваши запосленици ће знати да их подржавате и поштујете. То ће их учинити срећнијим и задовољнијим са тренутним пословима. Поред тога, они ће видјети да је у реду, да будем искрен. Као резултат тога, ако њихови таленти и вјештине почну да иду у другом смеру, ви ћете знати за њега и можда задржати запослене које бисте иначе изгубили.

Одаберите своје менторе

Иако је примамљиво рећи: „Сви који имају радно мјесто директора или више, сада су ментори“, то није најбољи пут. Пре свега, не желе сви да постану ментори и приморавање вишег менаџера на ментора је контра-ефективно и неправедно према ученику. Нико не воли да мора радити и слушати вишег менаџера који замјењује додијељено менторство.

Уместо тога, желите да подстакнете волонтере и можда не желите да ограничите програм менторства на људе на високом нивоу.

Док је старија особа потребна да помогне средњем менаџеру да се развија и развија, тај исти средњи менаџер је позитиван избор да помогне новом аналитичару да се развија и развија. Желите људе који су одушевљени програмом менторства.

Да, можда ћете морати да учините нешто убедљиво, али када покренете програм менторства, желите да успе. Ако имате успешан први круг, онда ће други људи желети да се придруже за касније рунде.

Изабери своје пријатеље

Опет, желите волонтере, али можете имати више волонтера него што вам је потребно или их можете примити. Зато ћете морати да одлучите како ћете приоритете дати запосленима. На почетку, можда ћете желети да ограничите учеснике програма на људе који су већ високо рангирани, или људе у једном одељењу.

Међутим, ако се одлучите за приступ одабраним менторима, то је у реду, све док доносите праведне и транспарентне одлуке. Уверите се да ваша група не фаворизује одређене групе. Менторски програм само за жене или за људе у боји може се супротставити федералним законима о дискриминацији.

Поставите правила за програм менторства

Колико често се очекују ментори и ментори?

Једном месечно? Више? Опет, ово зависи од ваших циљева, ваших потреба и потреба појединог пара. Особа која интензивно путује имаће више потешкоћа да се посвети датумима и временима него неко ко ради распоред од 9:00 до 5:00.

Како ћете управљати повјерљивошћу?

У добром односу између ментора и ментора, пар се верује једни другима и менти може доћи до ментора са питањима и бригама о њиховом послу. Ментори разумију да се ти разговори одржавају у повјерењу. Ако менти каже: "Стварно се борим са Кс-ом", ментор би јој требао помоћи са том вјештином, а не слати е-поруку која каже: "Емили није способна да ради Кс."

Постоје два изузетка повјерљивости. Један од њих је фактор који утиче на програм менторства који се слажу обје стране. Друга су питања која крше закон или политику компаније. Ако менти каже: „Мој шеф ме сексуално узнемирава“, ментор мора да се увери да или штићеник пријави проблем или да сама то пријави.

Због хијерархијског односа између ментора / менти, када ментор зна за незаконито понашање, компанија постаје одговорна ако је не пријави одговарајућој особи и поштује смернице компаније.

Шта је са питањима везаним за #Метоо?

Главне новинске куће извјештавају да мушкарци оклијевају да менторишу жене, посебно млађе жене, из страха од неутемељених оптужби. Можете да одбаците њихове бриге, али тај приступ занемарује легитимне бриге. Можете подузети или захтијевати неколико акција како бисте ублажили те страхове - и страхове жена које би могле осјетити неугодан сусрет са старијим, непознатим мушкарцем један на један.

Сваком ментору можете додијелити двије особе. Можете захтевати да се сви састанци одржавају на јавном месту - у кафетерији, ресторану или у конференцијској сали са прозорима и отвореним вратима. Имајте на уму да ако ваше правило није састанак иза затворених врата, морате га тражити од свих учесника, не само из мушких / женских парова.

Можете пружити обуку како би људи разумели шта је сексуално узнемиравање. Запамтите, људи из различитих генерација имају различите погледе. Људи који су управо дипломирали на колеџу вјерују у афирмативну сагласност - ако неко не тражи прво, то је неприкладно понашање. Запослени у генерацији Кс је одрастао не-не-не-то је у реду да направите потез, и ако вас та особа не одбије, све је у реду.

Потребно вам је строго правило против романтичних односа између парова ментора / менти, али додатно обука може помоћи учесницима да се осећају пријатно.

Покретање вашег менторског програма је тешко, али када једном покренете програм менторства, то ће бити од користи вашем пословању и запосленима.