Коришћење графика организације као алатке за управљање

Организациони графикони или скраћено Орг графикони користе се да би се људима показала жељена структура организације. Ова "формална" организација треба да одражава структуру моћи компаније. Понекад Орг Цхартс служе само да збуне људе о томе шта је уствари структура. То обично није намјерно, већ одражава конфузију људи који су укључени.

Међутим, такође је могуће користити Орг графику као алат за управљање, како би се унапредили циљеви ваше организације. Размотрићемо типичне примере "стандардних" Орг графикона. Погледаћемо збуњујуће Орг Цхартс. На крају, дискутоваћемо о коришћењу Орг графикона као алата за управљање.

"Стандардне" организационе карте

Стандардне Орг графикони се обично користе да би се људима показала жељена структура организације. Ова "формална" организација треба да одражава структуру моћи компаније. Често то само одражава структуру одговорности. Права снага у организацији често прати линије комуникације уместо линија у Орг графикону.

Карте су типично пирамидалне форме. Они показују одговорну особу на врху. Испод су груписани подређени, обично у све мањим кутијама. Обично, појединци приказани на истом хоризонталном нивоу у Орг графикону сматрају се "вршњацима" унутар организације.

Овај Орг Цхарт оф Империал Цоллеге'с Департмент оф Цомпутинг (ДОЦ) је типичан за пирамидални графикон. Шеф одељења има пет директора који му директно извештавају, плус заменик директора и одбор за претрагу. Сваки од директора има своје директне извјештаје приказане у зеленим овалима испод својих одбора.

Цонфусинг Организатион Цхартс

Понекад Орг Цхартс може збунити људе у вези са структуром. То обично није намјерно, већ одражава збуњеност укључених људи. Ако нисте сигурни у функционалне односе групе, или ако се често мењају, практично је немогуће тачно их дијаграмирати.

Можда је најчешће место за проналажење збуњујућих Орг чартова у америчкој савезној влади. Организациона шема за Одсјек за компјутерске науке и математику Националне лабораторије Оак Ридге не даје брзо разумијевање структуре Организације. Изгледа да сугерише да једанаест функција директно одговара директору.

Док се распон контроле (број директних извјештаја које менаџер може ефективно надгледати) знатно разликује, тешко нам је вјеровати да је то организација која оптимално функционира. Неки од лидера функција су вероватно "једнакији". Ако бисмо планирали ток комуникација унутар ове организације, и колико је времена сваки подређени провео са директором, неки директни извјештаји би вјеројатно требали бити рекласифицирани као подређени другим функцијама.

Организациони графикони као алат за управљање

Орг карте су обично реактивни, а не проактивни уређај. Створили смо организацију или дозволили да се еволуира, и она је расла. Људима унутар организације или људима с којима су у интеракцији више није јасно тко је за шта одговоран. Тако да правимо гомилу кутија и линија да покажемо свима ко шта ради. Затим додамо испрекидане линије и сличне вештачке уређаје да покажемо да оно што смо прво нацртали није увек случај.

Међутим, боља опција је да се направи Орг графикон који одражава где желите да организација иде, уместо да једноставно одражава како је сада. Ако желите равну, хоризонталну организацију, нацртајте Орг графикон на тај начин. Покажите да шест или осам (или чак једанаест као што смо видели горе) менаџери извештавају ВП. Покажите да свих десет програмера директно одговара Менаџеру пројекта.

Ако се ваша организација ослања на квалитетне кругове или производне тимове да би испунила своју мисију, то треба да покажете у свом Орг графикону. Немојте се осећати ограниченим да се држите хоризонталних групација и вертикалних линија. Ако ће ваши запосленици на тај начин јасније разумјети своје улоге, можете користити кружнице, обрнуте трокуте или било што друго што вам је потребно.

На тржишту постоји много софтверских производа који вам помажу да покажете како желите да ваша организација функционише. ОргПлус је пример врста алата који се могу користити за разјашњење многих аспеката пословања, укључујући Орг Цхартс.

Начин на који треба да се уради

Пример испод је приказ Орг графикона, који ме је импресионирао. Објављен је за увођење нове ере за компанију која је захтевала креативну, нову акцију свих својих запослених.

То јасно показује равну, хоризонталну структуру која има за циљ подстицање комуникације и иновација. То јасно показује тим који су формирана од стране прва два службеника, што указује на то шта се од запослених очекује. Ипак, она задржава недвосмислену линију коначне одговорности. Председник јасно води компанију, али сви други знају да морају да ураде свој део да би успели.

Начин на који би требало да буде Оргова карта

Још је прерано рећи да ли ће ова Орг карта имати жељени ефекат. То је било само неколико недеља. Међутим, службеници компаније су га очигледно користили као ефикасно средство управљања како би помогли њиховој организацији према новим циљевима.