Избор најбољег поздрава за ваше следеће писмо

Када пишете пословно писмо, важно је на почетку укључити одговарајући поздрав. Ово је тачно без обзира да ли шаљете поруку путем е-поште или путем поште. Коришћењем одговарајућег поздравног позива поставља се тон за ваше писмо и примаоцу се показује да разумете основна правила пословног бонтона.

Док је једноставна "Здраво", "Здраво" или чак "Хеј" прикладна у неформалној кореспонденцији, формалнији поздрав је прикладан када шаљете е-пошту о пословном питању, као што је пропратно писмо, писмо препоруке или упит писмо.

Слиједи попис примјера за дописивање писама који су прикладни за кореспонденцију везану за посао и запошљавање. Касније ћемо вам објаснити како одабрати и форматирати поздрав, као и како упутити писмо некоме чије име не знате.

Примери пословног писма

• Драги господине Смитх
• Драги господине и госпођо Смитх
• Драги г. Вхите и госпођа Смитх
• Драги Др. Смитх
• Драги судијо Смитх
• Драга госпођо Јонес
• Драга Јане Дое
• Драги Др. Хавен
• Драги Др. и госпођо Хавен
• Поштовани Име (ако добро познајете особу)

Све те поздраве почињу речју “драга”. Док једноставно можете започети писмо са именом особе, које се може погрешно протумачити као нагло или чак непристојно. У пословном писму увијек је сигурно започети поздрав са ријечју "драга".

Један изузетак је када користите опћи поздрав "За кога се то тиче", али више о томе у једном тренутку.

Смернице за имена и наслове

Поздрав би обично требало да користи презиме особе, заједно са "Мр." или "Мс." Генерално, избегавајте да користите "Мрс." или "Госпођица" осим ако нисте сигурни у то како жена жели да буде адресирана. Када сте у недоумици, подразумевано користите "Мс."

Ако пишете некоме ко има докторат или медицинску диплому, користите скраћени облик: "Др." Међутим, за друга звања, као што су професор, судија, рабин итд., Напишите пуни наслов и капитализирајте га. На пример, ваш поздрав у писму судији би био: "Драги судија Барнард." Или, ако је ваша преписка била са рабином, можете написати: "Драги Рабби Виллиамс."

Када је ваше писмо за више особа, испишите сва њихова имена одвојено, раздвајајући их зарезима. На пример, "Драги господине Хоббес, госпођо Луке, и господин Хопман." За брачне парове, ако је једна особа у пару промијенила своје име, потребно је само једном користити презиме. На пример, "Драги господине и госпођо Смитх."

Понекад је нечији род нејасан од имена - имена као што су "Цореи" или "Блаке", и уобичајена женска и мушка имена. Ако је то случај, урадите неке истраге како бисте утврдили пол од претраживања на ЛинкедИн-у или на веб-локацији компаније. Али ако остане двосмислен, једноставно напишите име и презиме особе, одбацујући наслов. На пример, "Драга Цореи Меиер."

Како форматирати поздравну поруку

Пратите поздрав са двоточком или зарезом, размак, а затим покрените први параграф свог писма. Употреба двоточке је формалнија опција. На пример:

Поштовани господине Смитх:

Први параграф писма.

Када немате контакт особу

Ако немате контакт особу у организацији, можете или прекинути поздрав и почети са првим параграфом вашег писма или користити опћи поздрав.

Међутим, пре употребе општег поздрава (или остављања поздрава), покушајте да сазнате име особе с којом контактирате. Ако се пријављујете или се распитујете о послу, а име менаџера за запошљавање није укључено у попис послова, можете потражити назив послодавца или менаџера за запошљавање на веб-локацији компаније. Ако постоји контакт број, можете назвати и питати административног помоћника за име менаџера за запошљавање.

Ако шаљете другачију врсту писма, још увијек можете тражити име особе на веб-локацији компаније или разговарати с административним помоћником или контактирати твртку за име особе коју покушавате доћи.

Опште поздраве за пословна писма

• Драги менаџер за запошљавање
• Да кога занима
• Поштовани менаџер за људске ресурсе
• Поштовани

Имена провере правописа

Коначно, пре слања пословног писма, уверите се да сте исправно написали име особе. Двапут проверите правопис на веб сајту компаније или на ЛинкедИн-у.

Размислите о томе да замолите поузданог пријатеља да прочита вашу поруку пре него што је пошаљете, обраћајући посебну пажњу на правопис имена.