Најбољи позитивни и негативни ставови о опису посла

Описи радних мјеста запосленика су писане изјаве које описују дужности, одговорности, потребне квалификације и однос извјештавања за одређени посао. Они се заснивају на објективним информацијама добијеним кроз анализу радних мјеста, разумијевању компетенција и вјештина потребних за остваривање потребних задатака, те потребама организације да произведе посао.

Описи послова запослених идентификују и наводе одговорности одређеног посла. Они такође обухватају информације о радним условима, алатима, употребљеној опреми, потребним знањима и вештинама и односима са другим позицијама, укључујући непосредног шефа.

Ефикасно развијени, описи послова запослених су комуникациони алати који су значајни за успех ваше организације. С друге стране, лоше написани описи радних мјеста запосленика доприносе конфузији на радном мјесту, погрешној комуникацији и чине да људи осјећају да не знају што се од њих очекује.

Ако користите описе послова запосленика као живе, документе који се редовно ажурирају како би одражавали промјењиве захтјеве сваког запосленика, ови описи могу постати више план рада него ирелевантан документ.

Позитивни подаци о опису посла

Описи послова обезбеђују следеће:

1. Обезбедите могућност да комуницирате са својим предузећем и информишете запослене како се уклапају у велику слику: Било да сте мали или велики бизнис или организација са више локација, добро написани описи радних места запослених ће вам помоћи да ускладите правац запослених са упутствима вашег руководства.

   Усаглашавање запослених са вашим циљевима, визијом и мисијом успева за вашу организацију. Као лидер, ви гарантујете транс-функционалност свих позиција и улога потребних да задовоље ваше клијенте.

1. Поставите јасна очекивања о томе шта очекујете од људи: Фердинанд Фоурниес, у Зашто, зар запослени не раде оно што би требало да раде и шта да раде са тим? каже да је очекивање радника прво место на које треба гледати ако људи не раде оно што желите од њих. Он каже да морате бити сигурни да сви запослени јасно разумију ваша очекивања - и то разумијевање почиње описом посла запосленика. Истина је да ли регрутујете нове запослене или постављате послове за интерне кандидате.

1. Помозите да правно покријете себе: Као пример, за усклађеност са Законом о Американцима са инвалидитетом (АДА), желите да будете сигурни да је опис физичких захтева посла тачан до слова.
2. Помозите запосленима у организацији, који морају да раде са новом најамном кућом, да разумеју границе одговорности особе: Људи који су били укључени у процес запошљавања вјероватније ће подржати успјех новог запосленика или промакнутог сурадника. Развијање описа послова запослених је једноставан начин за укључивање људи у успјех ваше организације.

Запамтите, док развијате описе послова запослених, схватите да су они једна компонента у ефикасном систему управљања учинком. Размотрите ова упозорења о опису посла запосленика.

Негативни потенцијал описа послова запослених

Описи радних места запослених имају своју ману, укључујући следеће:

1. Оне постају застарјеле у брзом, промјењивом радном окружењу које покреће корисник: Морате допунити описе радних мјеста запосленима са редовито договореним циљевима и развојним могућностима, најмање, квартално - по могућности мјесечно. Она захтева од запосленог да се састане са шефом, или тимом, како би се успоставио следећи скуп специфичних, мерљивих циљева.

   Овај састанак такође мора бити реалан. Ако запослени добије нове циљеве и још увијек је одговоран за сваки задатак наведен у оригиналном опису радног мјеста запосленика, то је неправедно.

   Посебно, ако су циљеви и постигнућа везани за плаћу или бонус, морате погледати гдје запослени улажу своје вријеме. Ако описи посла запосленика дају нетачну слику, промијените опис посла запосленика.

1. Немојте увек имати довољно флексибилности тако да појединци могу да "раде изван кутије": Описи запосленика морају бити флексибилни како би запослени били задовољни унакрсним тренингом, могу помоћи другом члану тима да постигне задатак, и да имају повјерење да могу донијети одговарајуће одлуке како би служили својим клијентима.

   Желите да људи који се осјећају угодно узимају разумне шансе да испуне своје границе.

2. Немојте увек да дајете извештаје о свакодневном раду запосленог: Поред ажурирања редовних циљева и предложених циљева, описи радних мјеста запосленика су саставни дио система управљања учинком и евалуације. Користе се за одређивање повећања плата и право на бонус.

   Они су радна референца за одређивање како запослени свакодневно проводи своје вријеме на послу. Они пружају мерљив фокус за енергију и пажњу.

1. Може седети неупотребљено у ладици и стога је губитак времена: Описи послова запослених морају бити саставни дио процеса одабира запосленика.

Суштина

Можете користити опис послова запосленика да бисте добили власништво запосленика и пратили параметре вјештина и способности које тражите. Када запослите добро написане описе запослења запосленика, моћи ћете да донесете добре одлуке о запошљавању. А запошљавање правог тима је кључно за ваш будући успјех.