Можете ли охрабрити запослене да практицирају самодисциплину?

Већина менаџера и супервизора не воли да предузимају дисциплинске мере скоро једнако или више него што не воле да раде традиционалне процене учинка. Запослени не воле дисциплинске мјере чак и више од супервизора. Ако сви не воле дисциплинску акцију тако интензивно, зашто онда дисциплински поступак данас има дом у већини организација?

Зашто се на послу може очекивати огроман дио већине приручника за запослене који су посвећени истицању могућих злочина и резултирајућих кажњавања запосленицима који не раде? Одговор на ова питања је укључен и замршен као и питање сваког одговора на питања о људима.

Зашто је неопходан оквир за дисциплинску акцију?

Наше друштво је један од разлога зашто послодавци желе да се према запосленима досљедно и поштено баве. Такође можете испитати како се деца одгајају у многим породицама.

Претраживање на интернету за речи "самодисциплина" вратило се са количинама о томе како родитељи могу да подижу децу на начин који промовише самодисциплину. Доступни су и чланци о томе како ефикасно управљати прогресивним дисциплинским процесима.

Ако сте радили као друштвени или културни историчар, могли бисте чак пратити развој друштва у којем се многи људи понашају као да им живот дугује живот за врло мало посла. Знаш шта? Ова анализа не би вам помогла у управљању радом људи у вашој организацији.

Решење? Радна средина самодисциплине

Питање је много једноставније. Не можете учинити ништа о прошлости; као послодавац, не можете утицати на окружења у којима су ваши запосленици подигнути. Не можете контролисати радна окружења у којима су развили вјештине, знање и радну етику коју доносе вашој организацији.

Шта можете контролисати? Можете створити радну околину и надзорне интеракције које подстичу људе које запослите да развијају и практикују самодисциплину. То можете постићи стварањем културе која подржава самодисциплину.

Када људи практикују самодисциплину, потреба за супервизорском интервенцијом или дисциплином која је наметнута извана је минимизирана. Супервизори проводе своје вријеме на забавним стварима: охрабривању, развоју и изградњи односа. Следеће идеје ће вам помоћи да створите окружење у којем људи практикују самодисциплину.

Како створити радну средину самодисциплине

• Нека ваша очекивања буду јасна. Људи треба да знају тачно шта се од њих очекује. Ако желите да видите континуирано побољшање, иницијативу и решавање проблема, обавестите их. Представите основни опис посла који је информативан, али не свеобухватан јер желите да подстакнете неку флексибилност. Поред тога, проводите време са новим запосленима и разговарајте о томе шта је важно за вас и вашу организацију. Време је добро инвестирано.
• Када у акцији видите иницијативу и самодисциплину, освежите пламен. Похвалите појединца, пружите подршку и увјерите се да је идеја или процес имплементиран. Реците особи колико цените њихов допринос и надате се да ће се доприноси наставити. Наградите особу на начине који су важни за појединца. Размотрите опције као што су већа плата, слободно време, време и пажња супервизора, посебан задатак, улога вође одбора, или могућност обуке и личног развоја.

• Третирајте људе које запошљавате као да су одрасли, што и јесу. Размислите о томе како одрасли желе да буду третирани. Они желе минимална правила и смјернице, само политике које су неопходне да би се осигурала уређена, праведна, досљедна радна околина. Они желе да пруже информације о свакој одлуци која укључује себе или њихов рад. Желе да буду третирани са поштовањем. Желе да њихов рад пружи више од само плате. Рад доприноси друштвеним потребама; већина људи жели да се осећа као да доприноси нечем већем од себе. Људи више воле да се смеју када размишљају о одласку на посао; најбоља радна мјеста промовирају индивидуални и групни успјех и подижу самопоштовање чланова особља.

• Обезбедити добру обуку посебно за нове запослене, или када се спроводи нови процес рада. Обезбедите обуку у решавању проблема и побољшању процеса како би људи имали алате који су им потребни да допринесу сталном побољшању.
• Учините све политике и процедуре доступним свим запосленима. Прикупити допринос од запослених пре имплементације нове политике. Одржите фокус групе да процените реакцију особља на потенцијалне нове смернице. Разговарајте о новим политикама на састанцима особља или тима. Дајте времена за питања и дискусију. Затим, спроводите политике што је могуће конзистентније.

• Нека ваше радно место буде сигурно место за људе да испробају замишљене, нове идеје. Потрудите се да људи не буду „кажњени“ када добро промишљена идеја не успева да ради како је замишљено. Обезбедите буџет за особље које ће трошити на нове начине рада.
• Редовно проводите састанке са члановима особља. Пролазите редовно кроз радни простор.
• Подстичите отворену комуникацију између вас и људи који вам се јављају. Комуницирајте све информације које су доступне о Вашем пословању, вашим клијентима, вашој профитабилности и вашој мисији и визији. Поделите укупне циљеве организације. Што више људи зна више, они могу дјеловати независно како би вам помогли.

• Пошто је рад насељен људским бићима, понекад особље неће практиковати самодисциплину. У тим случајевима, одмах се обратите неприхватљивом понашању. Скоро ништа не снижава морал ваших запослених који су доприносили брже него што се неприкладно понашање понаша некориговано.