Формат оставке

Писма о оставци не морају бити веома дуга; у ствари, кратка и поента је често најбоља. Али, они морају да пренесу веома специфичне информације и да то учине на начин који не изгара мостове. Из тог разлога, често је корисно користити предложак за почетак писања писма. Познавање правог формата писма оставке ће вам помоћи. Такође прегледајте ове савете о томе како да напишете писмо о оставци да бисте формално напустили свој посао.

Елементи који ће бити укључени у писмо о оставци

• Чињеница да подносите оставку.
• Датум вашег последњег дана на послу. (Уопштено, најбоље је да изаберете дан који је најмање две недеље од датума ваше оставке.)
• Опћа хвала вашем бившем шефу, за могућност рада у компанији.

Опционе тачке за укључивање

• Специфичније хвала. На пример, можете поменути корисну вештину коју сте научили током свог радног времена у компанији или пројект који сте посебно уживали. Ако вам недостају људи са којима сте радили, увек је лепо рећи.
• Понуда за помоћ у транзицији, на примјер обуком за замјену.

Елементи за изузимање

• Све је негативно. Писма о оставци служе једној врло специфичној сврси: да одреде крајњи датум за ваше запослење у компанији. Они такође могу да ојачају вашу мрежну везу са вашим будућим бившим шефом остављајући добар коначни утисак. Али они никада нису добар начин да се постигне емоционално затварање са послом. Чак и ако одлазите зато што мрзите све у вези са улогом, и надате се да више никада нећете разговарати са својим шефом после последњег дана, то вам не кошта ништа да будете професионални.

• Превише детаља. Можете дати више информација о вашим дужностима, клијентима и пројектима, ако и када ваш шеф то затражи. Немојте претрпати ову посебну поруку страним детаљима.

Уопштено

• Кад год је то могуће, обавестите најмање две недеље - али не осећајте се обавезним да дате више од тога. Такође, припремите се за могућност да ћете одмах бити замољени. То није уобичајено, али неки послодавци ће тражити од радника да напусте АСАП након што поднесу оставку, па према томе направите своје финансијске планове.
• Сазнајте више о свим бенефицијама запосленима на које можда имате право, пре вашег последњег дана. Распитајте се о неискоришћеном времену за боловање или о одмору, и информишите се о вашим 401 (к) и свим опцијама за дионице које су можда настале током вашег мандата.

• Ако можете, затражите писмо препоруке од вашег бившег шефа и / или било којих сарадника који би могли да кажу позитивне ствари о вашем раду. Сада је и право време да питате за препоруке и препоруке на ЛинкедИн-у и другим друштвеним медијима, када сте још увек свежи у уму вашег тима.

Формат оставке

Следећи формат писма оставке ће вам показати шта да напишете у писму оставке.

Ваше контакт информације

Фирст Ласт Наме

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Број телефона

Адреса Е-поште

Датум

Информације за контакт послодавца

Име

Наслов

Организација

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поздрав

Поштовани г. Презиме, Први параграф

У вашем писму треба да кажете да сте поднели оставку и да кажете када је ваша оставка делотворна.

Средњи параграф

Следећи (необавезно) одељак вашег писма о оставци треба да се захвали вашем послодавцу за могућности које сте имали током вашег запослења у компанији.

Завршни параграф

Закључите писмо о оставци (такође опционално) нудећи помоћ у транзицији.

Близу

С поштовањем, Потпис

Хандвриттен Сигнатуре (откуцано слово)

Типед Сигнатуре

Сампле Ресигнатион Леттер

Ово је примјер писма о оставци. Преузмите предложак писма оставке (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примјера.

Преузмите Ворд предложак

Узорак писма о оставци (текстуална верзија)

Јане Робертс

132 Едге Парк Дриве

Миддлебург, МА 02100

555-123-4567

ме@јанеробертс.цом

1. март 20КСКС

Г. Јасон Гонзалез

Манагер

АБЦ Цорп

987 Маин Стреет

Миддлебург, МА 02100

Поштовани господине Гонзалез, Данас пишем да дам оставку и да вам кажем да ће мој последњи дан у АБЦ Цорп-у бити 16. март 20КСКС.

Уживао сам у огромном времену овде у компанији и пропустићу да радим са тимом. Тако сам захвална што сам имала прилику да радим са свима вама, и знам да ће ми вештине које сам научила у протеклих пет година добро послужити у мојој новој авантури.

Молим вас да ми кажете шта могу да урадим да олакшам транзицију. Драго ми је да вам помогнем у обуци за замену, а такође могу да вам дам листу са кратком варању на листи клијената за сваког ко преузима моје дужности на привременој основи.

Хвала још једном за све.

Бест, Јане Робертс