9 есенцијалних ствари у вашем гантт карте

Иако је једноставна листа задатака довољна за довршавање малих пројеката у кући када је у питању управљање пројектима, обично је потребан детаљнији план акције. Један од најпопуларнијих и најпрактичнијих начина за управљање временом свих задатака пројекта је кориштење Гантовог дијаграма.

Гантт карта

Гантов дијаграм је графикон који приказује све различите под-задатке пројекта и како се оне односе на време. То је начин приказивања распореда вашег пројекта и помаже да се посао заврши на вријеме. Он приказује све задатке које треба обавити, колико времена се очекује од сваког задатка, временске оквире у којима ће појединачни задаци бити завршени и однос између различитих задатака. На тај начин, све се одвија по плану, и никада не губите вријеме чекајући да се задатак заврши, што је већ требало бити учињено.

Ево девет кључних компоненти Гантових дијаграма.

Датуми се приказују на врху

Једна од главних компоненти Гантовог дијаграма, датуми дозвољавају менаџерима пројекта да виде не само када ће цијели пројекат почети и завршити, већ и када ће се сваки задатак обавити.

Задаци се налазе на левој страни

Велики пројекти увијек се састоје од великог броја под-задатака. Гантов дијаграм помаже менаџерима пројеката да прате све под-задатке у пројекту, тако да ништа није заборављено или одложено.

Користе се траке које представљају временски оквир за који се очекује да ће се сваки задатак узети

Када се под-задаци наведу, барови се користе да се покаже тачно када би сваки под-задатак требало да се одвија. Ово помаже да се осигура да сваки под-задатак буде обављен по плану, тако да цео пројекат бити завршен на вријеме.

Када су Гантови дијаграми били првобитно развијени, они су писани руком, чинећи промену или ажурирање графикона напорним. Срећом, са данашњим софтвером за управљање пројектима, пројект менаџери могу лако да додају, одузму и модификују задатке без потребе да ручно прилагођавају цео графикон.

Прекретнице су приказане као дијаманти

Прекретнице су они задаци који су од кључног значаја за завршетак пројекта и његов успјех. За разлику од мањих детаља који се такође морају урадити, комплетирање прекретнице нуди осећај задовољства и кретања напред. На Ганттовом дијаграму, прекретнице су приказане као дијаманти (или, понекад, другачији облик) на крају одређене траке задатака.

Зависности су означене малим стрелицама

Док се неки од ваших задатака могу обавити у било које вријеме, други морају бити довршени прије или након што други под-задатак може почети или завршити. Ове зависности су означене малим стрелицама између трака задатака на Ганттовом дијаграму.

Напредак је приказан сенчењем на задацима

Иако се многи под-задаци могу завршити прилично брзо, биће много пута када ћете желети да на први поглед видите како ће се ваш пројекат одвијати. Ово се може постићи засенчивањем трака задатака како би се представио дио сваког задатка који је већ довршен.

Вертикална линија означава тренутни датум

Други начин да на први поглед видите процес вашег пројекта, маркер вертикалне линије означава тренутни датум на графикону. Помаже вам да ефикасно управљате својим временом, јер на први поглед можете да видите колико вам је преостало да урадите и да видите да ли сте на правом путу да завршите пројекат на време.

Идентификује ИД задатка

У данашњем брзом пословном свету, вероватно имате неколико задатака који се дешавају у исто време. Укључивање ИД-а задатка на Гантов дијаграм помаже свима који су укључени да брзо идентификују задатак о којем говорите.

Ресурси се додјељују и идентификују

Иако не сваки Гантов дијаграм наводи имена људи који ће радити на томе, ако ће ваш пројекат бити завршен од стране одређеног броја појединаца, навођење имена и задатака који су им додељени могу бити невероватно корисни.

Када управљате пројектом, морате бити сигурни да су сви појединачни задаци завршени на правовремен и ефикасан начин. Гантов дијаграм ће вам помоћи да урадите управо то.