Праћење вашег пројекта без Гантт Цхартс

Гантовски дијаграми су фантастичан и веома користан алат за праћење и координацију свих малих корака који улазе у велики пројекат, али они могу брзо да постану неодољиви и неуредни, посебно за људе који не знају како да их читају. Покушајте да користите Гантов дијаграм како бисте објаснили свој напредак клијенту или колеги у другом одељењу, и можда ћете имати велики изазов у ​​вашим рукама.

Ово није једини изазов који Ганттови графикони представљају. Подаци у Ганттовом дијаграму обично захтевају посебан софтвер за гледање и уређивање, а њихово штампање је готово увек изазов. Осим тога, понекад само желите да се усредсредите на мали део пројекта без да будете преплављени свим додатним информацијама.

Док су Гантове карте једно велико рјешење, оне нису једине. Када требате погледати мањи узорак информација, или морате представити поједностављену верзију или дио информација у ситуацији када Ганттов дијаграм не би био практичан, ево пет алтернатива које можете користити умјесто тога.

Таск Листс

Свако у пословној заједници треба да буде упознат и удобан са основном листом задатака. У ствари, организовање је једна од најбољих вјештина за менаџера пројекта.

Листа задатака узима листу задатака на следећи ниво. Са листом задатака можете да додате додатне колоне да бисте приказали ко ће довршити сваки задатак, статус задатка, датуме почетка и завршетка и вероватноћу да ће задатак бити завршен на време. Можете чак додати и поља за потврду да би чланови вашег тима могли да провере да ли су ставке завршене.

Спреадсхеетс

Поједностављена табела на табели је још једна алтернатива. И даље можете да излиставате задатке на левој страни, а још увек можете да засенчите траке да бисте приказали ниво напретка и процењене почетне и завршне датуме за задатке.

Прорачунске таблице, међутим, захтевају доста времена да би се ажурирале, али не желите да их користите као решење за управљање пројектима. Међутим, за једноставни једнократни извештај за клијента или менаџера, поједностављена табела може визуелно да прикаже пројекат на начин који је

лако је објаснити и разумети. То је такође добра опција за праћење напретка пројекта.

Дијаграми протока

Дијаграми тока, или мрежни дијаграми, приказују пројектне задатке редоследом којим треба да буду завршени. Дијаграми тока могу бити једноставни или сложени колико желите. На пример, можете или не желите да наведете информације као што су почетни и завршни датум сваког корака, идентификациони број задатка или

локација. Имајте на уму да додавање превише информација може ове табеле учинити тешким за читање.

Док многи људи сматрају дијаграме тока лакшим за читање и разумевање од Гантових дијаграма, чинећи их може бити гњаважа. Штавише, они су често неприкладни за велике и сложене проблеме. Дијаграми тока су најбољи за представљање једноставних пројеката са задацима који природно напредују од једног до другог

следећи, али не би требало да се користи као дугорочни алат или за превише сложене пројекте.

Канбан Боардс

Да ли ваш пројекат има велики број корака који не морају нужно да се раде у редоследу? Да ли имате више људи који раде на истом пројекту или се задаци често ажурирају? Ако је тако, Канбан вам може понудити идеално рјешење. (Сазнајте више о томе како Канбан ради у управљању пројектима.)

Са Канбан плочом, сваки пројектни задатак је написан на лепљивој ноти и смештен у одговарајућу колону, као што је "урадити", "у току" или "урађено". Пошто је сваки задатак завршен, одговарајућа лепљива нота се помера преко табле све док се све напомене не налазе у колони "урађено".

Овај организациони систем је веома лако разумљив и брзо се мења, али није баш преносив, па ћете морати да пазите да ниједна белешка не падне и изгуби се.

Извештаји о статусу

Гантовски графикони су одлични алати за праћење ваших пројеката, а не нужно за његову комуникацију. Ако све што треба да урадите је да пренесете свој напредак клијенту, спонзору пројекта или другим члановима тима, извештај о статусу може бити ваша најбоља опција. Осим тога, многи програми за управљање пројектима ће створити поједностављене, лако разумљиве извјештаје о статусу са само неколико кликова мишем, штедећи вам драгоцјено вријеме и енергију.

Гантовски дијаграми су веома практични за праћење свих задатака који улазе у велики пројекат, али они нису увек најбољи за преношење ове информације са другима, посебно онима који нису навикли да их читају.

Имате још неколико алтернатива. Пробајте једну од ових пет алтернатива за Гантов дијаграм. Можда ћете бити пријатно изненађени колико времена можете да уштедите.