Како Цхункинг побољшава ефикасност рада и продуктивност

Као менаџери, проводимо превише дана покушавајући да уклопимо више посла у мање времена. Уобичајен одговор за преоптерећене професионалце на свим нивоима је покушај мултитаск-а обављањем вишеструких активности истовремено. Проблем је што мултитаскинг не функционише.

Зашто мултитаскинг није најефикаснији приступ радној продуктивности

На пример, замислите да док перете зубе ујутро, почнете да размишљате о дневном реду за велики састанак касније у току дана. Не треба вам много снаге за процесирање вашег мозга да оперете зубе и можда ћете бити у стању да се концентришете на дневни ред док механички управљате својим задатком за чишћење јутарњих зуба.

Али шта је са два задатка који захтевају више капацитета вашег мозга? Можда разговарате телефоном док припремате доручак. Оба задатка можете урадити исправно, али прилика за грешке услед пропуста у пажњи је велика.

Цхункинг као алтернатива за мултитаскинг

"Цхункинг" описује како се користи људска меморија. Важно је запамтити овај концепт док гледамо довршавање неколико задатака истовремено. У ствари, ми се пребацујемо између њих, а не да их радимо у исто време (иако, у случају прања зуба, може изгледати као да су истовремено).

Замислите да сте на телефону када неко уђе у вашу канцеларију. Они траже ваш савјет или брзу одлуку о неком питању. Престани слушати особу на телефону накратко, скенирај биљешку испред себе, шкрабање одговор, и вратити се на телефонски позив. Нисте обавили те двије активности (телефонски позив и особни разговор) у исто вријеме.

Ви сте радили три задатка у низу; покренуо је телефонски позив, разговарао сам, а затим наставио телефонски позив. Баш као у горњем примеру доручка, могли сте да постигнете боље и за мање времена, ако сте их радили један за другим, а не у исто време. Разлог је у томе што када започињете сваки задатак, морате се фокусирати на њега и почети.

Зашто је старт-уп време у мултитаскинг-у неефикасно

Када сте започели телефонски позив, морали сте да размислите о томе, пронађете телефонски број и обавите позив. Када сте били прекинути, морали сте да схватите шта је та особа хтела од вас да бисте могли да им дате одлуку. Коначно, када сте наставили телефонски позив, морали сте да запамтите где сте стали. Можда си чак морао да кажеш, "Упс, извините, неко је ушао. Шта сте рекли?"

Што више стартујете и заустављате током дана, то ће вам више времена одузети много времена. Ови моменти су непродуктивни. Ако имате дневни извештај за припрему, почетни тренутак је вероватно прилично кратак у поређењу са оним за извештај који радите само квартално. Ипак, ако припремате тај извештај и прекинете, имате скоро исти временски период за покретање сваки пут.

Рецимо, на пример, можете написати извештај за 30 минута без прекида. Међутим, може потрајати неколико сати ако се непланирани задаци и прекиди појављују током дана. Ово значајно кашњење често не долази толико од стварних прекида као и времена потребног за поновно покретање извештаја изнова и изнова.

Зашто бисте требали покушати Цхункинг Умјесто Мултитаскинг

Добро, понекад мораш да обавиш више задатака. Ваш посао може бити оперативан као мој, па шта је боље од мултитаскинга? Цхункинг је бољи.

Цхункинг је концепт разбијања вашег дана у веће комаде уместо да реагујете на сталне прекиде. Што више времена можете посветити одређеним задацима, то ћете имати мање почетних тренутака, а ваша ефикасност ће се побољшати сразмјерно. Пошто нећете потрошити толико времена у старт-уп тренуцима, имаћете више времена, и више ћете радити. Као бонус, пошто ћете бити у могућности да се усредсредите на један задатак, урадићете га боље.

Као сидебар, пројектни менаџери су одавно открили моћ ове технике и креирали сопствену верзију "цхункинг-а" кроз процес структуре структуре рада.

Како почети са Цхункингом на послу

Па, како можеш да почнеш?

• Почните мало док не добијете дојам о томе. Изаберите један задатак, можда ваш недељни извештај.
• Одвојите 30 минута које знате да ће вам требати.
• Затворите врата или поставите знак који гласи "Гениус на послу" или нешто слично, а затим се концентрирајте на извјештај и ништа осим извјештаја.
• Игноришите телефон.
• Не проверавајте е-пошту.
• Само напиши извештај.

Покушајте исто са телефонским позивима, састанцима запослених и другим редовним активностима. Усредсредите се, избаците своје дане ван, и после неколико недеља вежбања, осетићете се и бити ефикаснији.

Доња граница

Не трошите толико времена на покушаје да обавите више задатака. Уместо тога, учините се ефикаснијим и продуктивнијим од комадања. Иако је термин неугодан, концепт је ефикасан.

Упдатед би Арт Петти