Како креирати регистар ризика за пројекте

01 Дизајн регистра добрих ризика

Један од начина да се подстакне учешће у управљању ризиком је добар дизајн регистра ризика. Прави формат ће брзо пренети укупан ниво ризика у пројекту вама и другим члановима пројектног тима.

Она треба да омогући корисницима да лакше добију више детаља о појединачним ризицима када је то потребно. То, заузврат, подстиче све да размишљају у смислу ризика - уочавајући нове како се појављују и пратећи и предузимајући мјере за ублажавање постојећих ризика.

02 Укључите права поља

У најмању руку, ваш регистар ризика треба да садржи јединствени идентификатор за сваки ризик, његов опис, акције које треба предузети као одговор, и власник задатка.

Описи треба да буду кратки и тачни. На пример, ризик који је идентификован као "кишна штета" може укључивати овај опис: "Јака киша може поплавити поље и изазвати кварење усева".

03 Додатне мјере

Можда ћете желети да укључите квантитативне мере вероватноће, утицаја и укупног ризика и резидуалне вредности након ублажавања за ризичније пројекте.

Нумеричка поља која се аутоматски израчунавају могу бити корисна ако користите технику процјене ризика као што је Монте Царло метода. Друга корисна поља укључују кључне датуме, категорију ризика, категорију одговора на ризик, близину, трошкове ублажавања и статус.

Не постоји ограничење броја поља које можете укључити, али само ниво кључа треба да се прикаже на нивоу приказа листе. Избегавајте претјеране кориснике стављањем непотребних детаља на ниво приказа листе. У идеалном случају, гледаоци којима је потребно потпуније информације, кликните на детаље.

04 Друга опција

Можда ћете желети да креирате базу података регистра ризика за сваки пројекат тако да нисте ограничени на стандардни скуп поља. Иако табела може да вам помогне да пратите своје пројекте, посебно мање пројекте, база података креирана помоћу софтвера као што је Кахоотз или Подио може бити боља. Они олакшавају додавање докумената и велике количине текста када је то потребно.

05 Траффиц Лигхтс

Тешко је победити систем семафора за визуелни утицај. Корисници знају да црвено значи висок ризик, жуто значи средњи ризик, а зелено је мали ризик. Ови брзи визуелни знакови помажу читаоцима да брже скенирају информације.

06 Безбедносне функције

Можда ћете желети да подстакнете учешће тако што ћете омогућити свим члановима пројектног тима и можда неким заинтересованим странама да погледају регистар ризика. Међутим, треба да поставите корисничка права приступа тако да их могу уређивати само кључни власници ризика и менаџери. Потребан вам је ревизијски траг о томе ко је променио шта и када.

07 Сажетак профила ризика

Виши чланови пројектног тима и заинтересоване стране можда неће имати времена да скупе преглед листе сваког ризика. За њих, сумарни профил ризика даје брзу слику укупних ризика за пројекат. Он илуструје број ризика на свакој разини вјеројатности и утјецаја.

08 Све је у комуникацији

Запамтите да регистар ризика на пројекту не наводи само ризике и акције ублажавања. То је комуникациони алат који ангажује ваше колеге у управљању ризицима. Ваш дизајн треба да одражава овај циљ са различитим погледима за различиту публику.