Размислите о томе да постанете менаџер пројекта ако желите да водите

Менаџери пројекта су тихе хероје данашњих организација. Уосталом, готово свака већа нова иницијатива у организацији одвија се у облику пројекта. Од развоја нових производа до имплементације новог софтверског система до извршавања кључних стратешких иницијатива, живимо и радимо у свијету пројеката.

И, пројектни менаџери су ти који преузимају велики терет за довођење ових иницијатива из папира и презентације у стварност. Такође се испоставља да је улога једна од најизазовнијих лидерских позиција у било којој организацији.

За све оне који су заинтересовани за развој лидера, укључивање у пројектни рад и евентуално преузимање пројектног менаџера је одличан начин да остварите своје циљеве. Ево неких од кључних задатака руководства данашњег менаџера пројекта, заједно са идејама које ће вам помоћи да почнете. Овде су суштински изазови руководства пројекта.

Суочавање са јединственошћу

Пројекти по дефиницији су привремени и јединствени. Они су сав посао који се ради једном да се створи или заврши нешто ново. Сваки развој нових производа је јединствен; имплементација новог софтверског система је једнократна ствар и извршавање на стратешкој иницијативи захтијева различите иницијативе ове године него што је то била стратегија прије три године. Док пројектни менаџери уче лекције из прошлих пројеката, они сваки пут воде и воде нешто ново и јединствено.

Састављање тима у журби

У многим организацијама, чланови пројектног тима су извучени из различитих функционалних области и окупљају се као група да се фокусирају на нову иницијативу. Од процјењивања и преговарања за ресурсе с функционалним менаџерима до састављања тима и његовог оживљавања, ово је изазовно питање водства за водитеља пројекта.

Навигација комплексних потреба купаца и заинтересованих страна

Успјех пројекта је често функција колико је пројектни менаџер ефикасан у процјени и задовољавању потреба свих укључених страна за квалитет пројекта, вријеме, буџете и ресурсе. Заинтересована страна је сваки појединац или функција која је дотакнута пројектом, а управљање тим заинтересираним странама, укључујући руководиоце, је посао на пуно радно вријеме у вођењу, преговарању, дипломацији и комуникацији.

Помагање тиму да се крене од формирања до изведбе

Према Туцкману, тимови се крећу кроз бројне фазе у свом животном циклусу, од формирања до напада, а затим на нормирање и извођење. Ако сте били део нагло окупљеног тима, можете се посебно односити на фазу напада. Менаџери пројеката су ефективно тимски тренери, помажући члановима да дефинишу улоге, разумеју њихов рад, а затим прелазе кроз кључне дискусије и одлуке - све изазовне лидерске задатке.

Заказивање ресурса

Ако сте икада присуствовали циркусу или, ако сте попут мене, довољно сте стари да се сетите емисије Ед Сулливана, можда сте видели како се машина за центрирање креће и држи што више плоча како се врте по штаповима. Већина пројектних менаџера с времена на време описује осећај као овај циркуски извођач, а настојање да се добију прави ресурси у право време и место је њихов еквивалент ротације плоча. Креативност, преговарање и дипломатија су још једном кључни атрибути ефикасног вође пројекта.

Формирање окружења за успјех

Тимови као што су појединци раде најбоље што могу у здравој средини у којој имају поверења и верују својим сарадницима. Ипак, темпо и захтјеви распореда стварају стресне тачке и могу подстаћи неслагање и чак раздор. Руководилац пројекта посједује тежак рад на обезбјеђивању здраве околине у којој се проблеми рјешавају с поштовањем и ефикасно, тако да чланови тима могу наставити са својим радом и пружити своје креативне најбоље у том процесу.

Управљање новцем

Са руководством долази финансијска одговорност, а руководилац пројекта је одговоран не само за квалитет и правовременост посла, већ и за трошкове посла.

Обезбеђивање квалитета и испоруке

На крају дана, тим испоручује нешто ново и јединствено за купца или групу купаца. Менаџер пројекта је одговоран за обезбеђивање комплетности и квалитета понуде - на време иу буџету.

Управљање пројектима као каријера

Сваке године предајем МБА изборни курс из основа пројектног менаџмента. Када смо почели са овим курсом, упис је обично био 14 до 20 студената. Сада, разред је експлодирао да попуни максимум од 48 студената са више на листи чекања. Годину дана сам пристао да предајем две комбиноване секције са преко 80 ученика.

Ријеч је ван - управљање пројектима је одлична каријера и одличан начин да научите да водите. Она такође нуди нетрадиционалну улазну тачку у могућност лидерства. Уместо да се такмичите за ограничен број функционалних лидерских и управљачких улога, можете остварити скоро незаситну потребу за вештинама управљања пројектима у већини организација.

Невероватно сам поносан на број мојих бивших студената који су наставили да добијају изазовну и важну сертификацију Пројецт Манагемент Профессионал (ПМП) од Института за управљање пројектима. Често, њихово трагање за овом улогом и именовањем почиње дискусијом и задатком око истраживања о томе шта значи бити менаџер пројекта. Ево неколико идеја које ће вам помоћи да почнете.

5 идеја које ће вам помоћи да истражите улогу менаџера пројекта

1. Интервјуирајте менаџера пројекта у вашој фирми и сазнајте више о улози и формалним праксама ваше фирме. Питајте о томе како се он / она уселио у ову улогу. Назначите свој интерес да подржите пројектни тим и сазнате више о улози учесника пројекта и менаџера пројекта.
2. Упознајте се са руководиоцем и сазнајте више о неким од кључних пројеката у фирми. Да ли постоје иницијативе за иновације? Ово су дефинитивно пројекти. Да ли фирма инсталира нови софтверски систем? Како се развијају нови производи? Нека буде познато да желите да радите на пројектном тиму како бисте допринели и стекли искуство.

1. Истражите ресурсе доступне на Институту за управљање пројектима.
2. Читати. Мој омиљени извор информација потиче из изузетно читљиве и јефтине књиге под насловом Брзи напред МБА у управљању пројектима Ерица Верзух-а. Већ годинама сам користио Верзухову књигу уместо скупог текста и ученици јој дају сјајне критике за његову јасноћу, лакоћу читања и корисност.
3. Волонтирајте да водите иницијативу. Нема никакве срамоте у волонтирању да организујете празничну забаву или пикник. Примјењују се исте праксе управљања пројектима и добијате вриједно пројектно искуство у процесу.

Доња граница

Развијање као лидер не захтева од вас да следите традиционални пут надгледања, а затим управљања функцијом. Пројекти и управљање пројектима нуде одличан начин за учење и практично вођење уз активно допринос успјеху ваше фирме.