Планирајте ПР кампање за објављивање албума и још много тога

01 Кнов Иоур Аим

Ваша промотивна кампања ће бити мртва у води са лошим контактима за штампу. Не рачунајте на израду пописа док идете; само ће вас успорити, и као што ћемо расправити у тренутку, тајминг је све.

Ако немате базу података за штампу, ставите је заједно пре него што кренете даље. Иако можете купити базу података од неких ПР компанија, лако можете да направите своје са поподневом на Гоогле-у и на вашем мобилном телефону.

Узмите табелу и попуните га називом публикација, станица, итд. Које циљате, главним контактом тамо, контакт информацијама и специјалним информацијама, на пример како преферирају промоције, објављивање датума и тако даље.

Ако већ имате базу података за штампу, ажурирајте је сада. Побрините се да и даље имате сва права имена, адресе е-поште, бројеве телефона и друге информације. Постојање солидне базе података за штампу штеди вам време и новац, будући да не губите промоције (ако шаљете физичке копије), поштарину и шаљете кутију на лоше контакте.

Још један бонус за припрему базе података за штампу? На тај начин ћете морати да одлучите кога ћете циљати током кампање, што значи да ће кампања бити лакша за управљање.

03 Напишите Пресс Релеасе

Ваше саопштење за медије је позивна картица ваше промотивне кампање. Постоји неколико правила палца које треба имати на уму приликом израде ових важних докумената. За почетак, нека буде кратко и слатко.

Покушајте да не идете дуже од једне странице. Чак и ако се осећате као да не добијате сваки детаљ у њему, боље да грешите на краткој страни него да саставите еквивалент за саопштење за штампу Рат и мир - Уплашићете своју циљну публику.

На супротној страни је да желите да у саопштењу за штампу укључите све релевантне информације које би новинар тражио да напишу причу о ономе што промовишете, а да не морате да узмете телефон и позовете вас.

То значи да можете приступити писању саопштења за штампу као што је писање приче. Потребан вам је ко, шта, где, када, како и мали део зашто (простор дозвољава).

Наравно, требало би да оставите отворена врата за члана медија да вас контактира за више информација или да постави интервју, али немојте од њих тражити да то ураде само да би добили причу из вашег издања.

04 Изаберите своје време

Као што је поменуто, тајминг је све у ПР. Да бисте имали добру прилику да добијете што је могуће више медијске покривености, идеално је да почнете да промовишете ствари шест до осам недеља пре датума објављивања. "Идеал", међутим, не значи "савршен". Темпирање ПР кампања је уметност, а не наука.

Да бисте добили најбољи могући исход, комбинујте правило од шест до осам недеља са познавањем датума штампања публикације. Неки часописи имају рок од два месеца, што значи да морате да им дате своје ствари пре шест недеља пре објављивања. Неки папири могу да преокрену ствари за недељу дана. Знајте како људи раде како бисте могли да их ефикасно циљате. Ако позовете публикације, могу вам дати ову информацију.

Уз испис датума, размислите о томе шта се још догађа у свету музике када будете вршили притисак. Божић је готово искључиво главна етикетна територија - они уштедјују своја велика издања за ово доба године, а велика издања захтијевају инча колоне.

Јануар / фебруар су пријатељски расположени. Размотрите распоред издавања и распоред обиласка сличних извођача, тако да се не натјечете за исту штампу. Иако не можете увек да избегнете АЛЛ такмичење, мало паметног тајминга може резултирати већим резултатима.

05 Уради мејл

На неки начин, маилинг може бити најтежи дио који треба завршити. Одвајање листе е-поште од листе за штампање на папиру. Пуњење омотнице. Личне поруке.

Овај дуготрајан процес је лако одложити до сутра, до сутра, до сутра - до, упс! Направите тај маил-оут, све у једном дану, и нацртајте линију испод њега. Пронаћи ћете да је лакше пратити и лакше управљати ако се присилите да то урадите једном.