Најбољи формат насловне е-поште

Најчешће је слање пропратних писама путем е-маила или као прилог са вашим животописом уместо пошта. Велики део формата пропратног писма остаје потпуно исти, без обзира на то како се писмо доставља. У свим случајевима, морате укључити поздрав и уљудну блискост, поштивати све стандардне формалности и пажљиво лектирати. Уз поруку е-поште, такође ћете морати да укључите и јасну тему.

Како форматирати насловно писмо е-поште

Следећи формат дописног е-маила показује како саставити документ који садржи информације које су потребне да би се привукла пажња менаџера за запошљавање. Користите формат попратног писма е-поште као смерницу за креирање персонализираних писама е-поште за слање послодавцима. Ево неколико савета за обликовање.

Субјецт Лине

Обавезно наведите посао за који се пријављујете у наслову поруке е-поште, тако да је послодавац јасан у вези са послом који вас занима. На примјер, ваша тема може бити "Координатор маркетинга - Боб Мартинс". Ово такође помаже да све ваше информације буду при руци за руководиоца запошљавања и да се лако идентификују.

Поздрав

Поштовани г. Презиме или Деар Хиринг Манагер (само ако немате контакт особу). Пратите име особе са зарезом или двоточком. Затим прескочите линију.

Боди

Тијело вашег пропратног писма омогућава послодавцу да зна за коју позицију се пријављујете, зашто би вас послодавац требао изабрати за интервју и како ћете га пратити. Тијело се састоји од првог параграфа, средњег става и закључка. Ево неких идеја за оно што је укључено у сваки од ових одјељака.

Први параграф

Први параграф вашег писма треба да садржи информације о томе зашто пишете. Наведите позицију за коју се пријављујете и како сте пронашли посао. Ако вас је контакт упутио, наведите особу у овом дијелу вашег пропратног писма.

Средњи параграфи

Следећи део вашег пропратног писма треба да опише оно што морате понудити послодавцу. Немојте само копирати информације о свом животопису, већ успоставите везу између својих способности и квалификација наведених у објави посла. Посебно наведите како се ваше вјештине и искуство подударају са послом за који се пријављујете.

Наведите примјере акције гдје можете. Уместо да кажем: "Веома сам организован", објаснио сам, "Током првих шест месеци у АБЦ компанији, покренуо сам брзе састанке у понедељак ујутро и трансформисао календар управљања пројектима. Ове две промене су помогле свима да остану на врху рокова - и смањити наше трошкове на помоћ у задњем тренутку због грешака у планирању."

Закључак

Ако сте приложили свој резиме, наведите га у овом параграфу. Такође можете поменути како планирате да пратите. Затим закљуците своје пропратно писмо захваљујуци послодавцу на разматрању вас за посао.

Цомплиментари Цлосе

Укључите пристојан потпис, а затим прескочите размак и напишите своје име.

Срдачан поздрав, Твоје име

Потпис

Укључите своје име, пуну адресу, број телефона, адресу е-поште и УРЛ ЛинкедИн профила, ако га имате, тако да је лако да запосли менаџере, регруте и контакте како бисте ступили у контакт:

Име и презиме

Улица и број

Град-држава рар

Емаил

Ћелија

ЛинкедИн УРЛ

Е-маил Цовер Леттер Екампле

Субјецт: Позиција менаџера маркетинга - Мари Цоди

Драга госпођице Лее, Пишем у вези са позицијом маркетинг менаџера у КСИЗ Ентерприсес који се оглашава на Монстер.цом. Сусан Смитх је препоручила да вам директно пишем, јер смо неколико година радили заједно у АБЦ Инц., и мислила је да ће ми ова позиција одговарати.

Са АБЦ-ом, био сам директан извештај за Сусан и успео сам да повећам продају свог одељења за 15% током три године рада. Ово је премашило индустријски стандард за 10% током скоро стагнирајућег временског периода. Имајући у виду позицију КСИЗ-а на тржишту и моје искуство с повећањем тржишног удјела, осјећам да вам могу помоћи да донесем још већи успјех вашој компанији.

Приложио сам свој резиме и листу референци за ваше разматрање. Следеће седмице ћу пратити све додатне информације за које сте можда заинтересовани. Хвала вам што сте одвојили време да прегледате мој резиме.

Срдачан поздрав, Мари Цоди

123 Греен Стреет

Анитовн, САД 11111

марицоди123@емаил.цом

444-555-1212

линкедин.цом/марицоди

Завршетак апликације

Када шаљете пропратно писмо е-поште, важно је да се придржавате упутстава послодавца о томе како да пошаљете своју пријаву и да се уверите да су ваши документи написани као и било која друга пословна кореспонденција. Слање професионалног апликативног пакета је први корак ка добијању интервјуа.