Како проверити референце и референтни формат за проверу

Провјера радних мјеста или референци за запошљавање је дуготрајна и често незадовољавајућа, јер многи послодавци, упркос законским прописима који пружају заштиту референцама, одбијају понудити више од датума запошљавања, плаће и радног мјеста.

Друго, ако нисте пажљиви, свака референтна провера може се претворити у пријатељски разговор током којег не добијате информације које су вам потребне да бисте донели објективну одлуку о запошљавању свог кандидата.

Ако имате прилику да дођете до менаџера вашег кандидата, вероватно ћете добити боље информације које наглашавају вештине и допринос кандидата. Разговор са људским ресурсима ретко даје врсту информација које су вам потребне за доношење одлуке о запошљавању.

Многе компаније данас, због страха од потенцијалних тужби, усвојиле су политике које наводе да ХР мора одговорити на све референтне провјере. Ове политике такође забрањују менаџерима и запосленима да разговарају са контролором позадине кандидата у позадинској провери.

Ко треба да проверава референце?

Референтна провјера често се преноси на људске ресурсе у организацијама. То није оно што би требало да поседује референтну проверу. Руководилац позиције треба да провери референце за запошљавање.

Он или она имају највише да изгубе ако потребне вештине и културолошке способности не успеју. Осјећај менаџера за одрживост кандидата је такођер кључан за коначни успјех особе као запосленика.

Менаџерска подршка и веровање у способност кандидата да успешно обавља посао чине основу за коначни успех особе у вашој организацији.

Наравно, људски ресурси могу:

• поседује процес провере референци,
• проверити референце за задатке на почетном нивоу, и
• проверите листу кандидата за преподе.

Али за већину послова, руководилац позиције је најбоља особа за провјеру референци бивших и садашњих послодаваца. Ово се посебно односи на разговоре са прошлим послодавцима и бившим шефовима кандидата. Менаџер зна техничке квалификације које кандидат мора да доведе на посао.

Менаџер познаје одговарајућа питања која треба поставити садашњем и / или бившем послодавцу о раду кандидата. Менаџер може слушати изјаве које указују на културну подобност и да наведене предности одговарају јачинама које су вам потребне.

Међутим, пре него што изгубите контролу над референтима, потребна је обука о томе како проверити референце. Ваши менаџери ће се кретати од талентованих анкетара до професионалаца који су везани за језик и који не могу да постављају одговарајућа питања без вашег тренинга, тренинга и менторства.

Пошто никада не добијете другу шансу, посебно са бившим бившим менаџером кандидата, то је први пут да то урадите како треба. И, ова обука треба да укључи како доћи до менаџера, како да заобиђе ХР канцеларију, ако је могуће, и како помоћи референци да се отвори и да вам саопшти о потенцијалном запосленом

Користите стандардни формат да бисте проверили референце

Као и код већине процеса људских ресурса, користан је стандардни формат провјере референци. Лако можете упоредити кандидате и осигурати да постављате права питања за доношење образоване одлуке прије него што кандидату понудите посао у вашој компанији.

Не провјеравајте референце док не будете спремни дати понуду кандидату. Тиме се штеди време особља и показује ваше поштовање према кандидату. Уосталом, ви не знате да ли садашњи послодавац или њен омиљени професор знају да он или она траже ново радно мјесто. (Пожељно је да кандидати кажу свом послодавцу, али схватају да то није увек могуће, или чак пожељно.)

Ево препоручених формата и примера питања која можете користити за проверу референци.

Побрините се да потврдите да је потпис дозволе за провјеру референце на кандидату на вашој пријави за запошљавање прије почетка разговора. Ако није, замолите кандидата да потпише апликацију пре него што проверите референце. Ово се препоручује као предострожност како би послодавци били законски и етички сигурни.

Име:

Референтно име:

Назив фирме:

Адреса предузећа:

Телефон компаније:

Датуми запошљавања:

Од:

До:

Почетни положај:

Крајња позиција:

Почетна плата:

Завршна плата:

Шта ради ваша компанија?

Опишите свој однос са кандидатом? Ако не, у ком својству сте посматрали рад кандидата?

Разлог за одлажење:

Молимо опишите кључне одговорности кандидата у његовој / њеној најновијој позицији.

Колико је извештајно особље урадио кандидат? Њихове улоге?

Причајте ми о најважнијим доприносима кандидата за постизање мисије и циљева ваше организације.

Опишите односе кандидата са његовим / њеним сарадницима, особљем за извјештавање (ако је примјењиво) и супервизорима.

Разговарајте о ставу и изгледима које је кандидат довео на радно мјесто.

Опишите кандидатову продуктивност, посвећеност квалитету и оријентацију према клијентима.

Које су најзначајније предности кандидата?

Које су најзначајније слабости кандидата?

Каква је ваша укупна оцјена кандидата?

Ми ангажујемо овог кандидата (назив посла или брзи опис). Да ли бисте га препоручили за ову позицију? Зашто или зашто не?

Да ли бисте поново примили ову особу? Зашто или зашто не?

Да ли постоје додатни коментари које желите да дате?

Да ли постоји питање које бих требао пропустити, што ће нам помоћи да схватимо шта тај кандидат потенцијално доноси на наше радно мјесто?

Да ли још нешто треба да знамо да донесемо одлуку о запошљавању овог запосленог?

Хвала вам на помоћи у помагању да донесемо одлуку о запошљавању у односу на овог кандидата.