Узорак за мајчинско писмо клијента

Око 26. недеље трудноће, време је да се напише писмо о мајчинству. Иако ваша трудноћа можда долази до краја и то је све што можете мислити о својим клијентима можда немају појма шта се дешава у вашем приватном животу. Ево зашто бисте требали размислити о слању једног, шта да укључите у њега и узорку писма које можете користити.

Зашто је слање писма о породиљском одсуству клијента добра идеја

До сада је већина ваших клијената знала да сте трудни. Ако не познају писмо о мајчинству клијента, то је згодан начин да их информишете.

Писмо посебно прилагођено вашим клијентима ће бити велики ресурс за њих. Могу питати некога: "Када се Салли враћа са породиљског одсуства?" и са писмом за мајчинство клијента, можете одговорити на њихово питање. Писмо је штедња времена за њих јер неће морати да вас покушавају ловити позивом или слањем е-порука својим сарадницима.

Ово писмо показује вашим клијентима које сте мислили о њима. Они ће имати нешто у писаној форми да се могу осврнути на то како добити подршку од ваше компаније у вашем одсуству. Ова врста писма није захтев, већ лепи гест који обезбеђује да ваш клијент буде збринут.

Које теме можете покрити

Садржај вашег писма зависи од тога ко је ваш клијент и колико често сте у контакту са њима. Ако шаљете исти емаил на 200 клијената, жељет ћете га задржати кратко и слатко. Ако шаљете ово на 5 или 10 клијената, можете га учинити личнијим и подијелити више информација. Ево неколико тема које можете укључити у писмо о породиљском одсуству клијента:

• Колико недеља ћете бити ван канцеларије.
• Када напустиш канцеларију.
• Када се вратиш у канцеларију.
• Кога могу контактирати за подршку док сте ван.
• Да ћете бити недоступни док сте на одмору.

Погледајте ово писмо као постављајући очекивања код вашег клијента. Заузврат, то ће штитити вријеме које ћете имати са својим новорођенчетом и породицом и оставити осјећај да нисте оставили никакав слободан крај на послу.

Користите ово писмо за одлазак мајке у узорак клијента

Ово је примјер писма о породиљском одсуству клијента. Преузмите предложак писма за породиљско одсуство (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примјера.

Преузмите Ворд предложак

Користите овај пример клијентовог допуста за породиљско писмо (текстуална верзија)

Тамо где видите (заграде), треба да унесете одговарајуће речи или фразе за ваше околности.

Јакуелине Смитх

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

555-555-5555

јакуелине.смитх@емаил.цом

1. септембар 2018

Роналд Лее

Директор људских ресурса

Ацме Супплиес

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

За Роналда Лееја, Трудна сам (или у процесу усвајања дјетета) и очекујем да узмем (попуните број седмица) породиљско одсуство почевши од (датум када желите да почнете са допустом) и да се вратите (датум на који очекујете повратак) из породиљског одсуства).

Као што знате, поносим се својим радом и квалитетом рада за Ацме Супплиес. Већ сам доставио детаљан план свом руководиоцу како би се осигурало да ће ваше потребе бити ријешене у мом одсуству.

Док сам на одсуству, нећу бити на располагању за консултације, тако да ће моје обавезе на послу управљати сљедећи сарадници.

(Овде можете да одредите које ће дужности бити покривене од стране ко или ако ћете прескочити ове детаље и оставити само име једне особе.)

Током мог одсуства, ваша тачка контакта ће бити (име колеге који покрива за вас, са контакт подацима као што су е-маил адреса и директни телефонски број).

Молим вас, јавите ми ако имате било каквих посебних забринутости или питања о томе како ће ваше потребе бити адресиране током мог породиљског одсуства. Обавијестит ћу вас ако дође до промјена које могу утјецати на вас.

Хвала вам на повјерењу у мој рад. Радујем се раду са вама све до мог породиљског одсуства, а онда опет након повратка у канцеларију.

Искрено ваш, Јакуелине Смитх

Ако слање писма није типично за ваш однос са клијентом, ово писмо се може послати путем е-поште. Будите сигурни да користите линију теме која привлачи пажњу вашег клијента и такође можете предложити да означите е-пошту као важну.