Пример пословног писма

Када пишете пословно писмо, изглед вашег писма је важан, тако да ће бити лако читати и изгледати професионално. Тако је и ваше коришћење одговарајућег поздрављања и затварања, ваши правопис и граматика и тон који користите.

Ево информација о пословним писмима, укључујући избор фонта, размак између пасуса, форматирање, маргине, шта да укључите у сваки пасус, како да затворите писмо и пример исправног изгледа пословног писма.

Фонт и размак између слова

• Правилно размакните распоред пословних писама које пишете, са размаком између наслова, поздравне позиције, сваког одломка, завршетка и вашег потписа.
• Једно слово вашег писма и оставите размак између сваког одломка. Када шаљете откуцана слова, оставите два размака пре и после вашег писаног потписа.
• Лево оправдајте ваше писмо, тако да су све ваше контакт информације, датум, писмо и ваш потпис усклађени са леве стране.
• Користите обичан фонт као Ариал, Тимес Нев Роман, Цоуриер Нев, Цалибри или Вердана. Уверите се да је величина слова коју користите довољно велика да ваш читач не треба да посеже за својим наочарима - стандардна величина фонта за ове фонтове је 10 или 12 тачака.

Ако своје пословно писмо шаљете веома конзервативној организацији, најбоље је користити традиционални фонт Тимес Нев Роман од 12 тачака. Ни у ком случају не користите фанци фонтове као што су Цомиц Санс или фонтови рукописа као Луцида на пословној кореспонденцији.

Пословно писмо Етикуетте и Тоне

• Поздрав: Још увек је стандард да се прималчева титула (г., Госпођа, др., Професор, судија) користи пре њихових презимена у поздравном позиву за формалну пословну кореспонденцију (Пример: “Драги господине Смитх”). Реч "Драга" увек треба да претходи имену примаоца; не користите само њихово име, као што бисте то могли да урадите у обичној кореспонденцији. По истом принципу, избегавајте да почнете пословну кореспонденцију са отворима као што су "Здраво", "Здраво" или "Добро јутро" - пословна писма увек треба да почињу са "Поштовани наслов и име примаоца" осим ако не користите поздрав "За кога Маи Цонцерн ”(у случајевима када не знате име примаоца).

• Завршни: Ваша завршна потреба мора да буде погрешна на страни конзервативаца. Прихватљиви закључци за употребу укључују: „Искрено“, „С поштовањем“, „С поштовањем“, „С поштовањем“, „Хвала“, „Хвала вам на пажњи“, „С поштовањем“ и „Врло с поштовањем“ (ово, често скраћено “В / Р”, је уобичајена у војној пословној кореспонденцији. Немојте користити случајна затварања као што су: "Касније", "Живјели", "Срдачно", "Хвала!", "ТТИЛ" или "Топло."
• Избор речи и граматика: Иако ваш избор речи за пословна писма не треба да буде превише укочен, цветан, или украшен, такође треба да избегавате употребу сленга, скраћеница / акронима, емојија или текста. Ни у ком случају не би требало да користите фрагменте реченица који се обично користе приликом слања текстуалних порука. Уместо тога, користите комплетне реченице, посматрајући зарезане спојеве (где се две потпуне реченице придружују зарезом). Пажљиво проучите правописне грешке и граматичке грешке.

• Папир: Ако радите формално пословно писмо које треба послати поштом насупрот е-маилу, папир који користите треба да буде стандардна бела папирна папира пристојне тежине - немојте користити врсту обојеног или блиставог прибора који би се могао користити у маркетингу. „Нежељена пошта“. У реду је укључити једноставан пословни лого на врх папира.

Пример пословног писма

Ваше контакт информације

Твоје име

Ваша адреса

Ваш град, поштански број државе

Ваш број телефона

Ваша емаил адреса

Датум

Информације о контакту примаоца

Име

Наслов

Компанија

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поздрав

Поштовани г. Презиме:

Тијело писма

Први параграф вашег пословног писма треба да садржи увод о томе зашто пишете.

Затим, у следећим параграфима пружите више информација и детаља о вашем захтеву.

Последњи параграф треба да понови разлог због којег пишете и захвалите читаоцу на прегледу вашег захтева.

Завршни:

С поштовањем, Потпис:

Хандвриттен Сигнатуре (за штампано писмо)

Типед Сигнатуре

Прегледајте пословно писмо узорка

Ово је примјер пословног писма. Преузмите предложак пословног писма (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примјера.

Преузмите Ворд предложак

Прегледајте пробно пословно писмо (текстуална верзија)

Ксавиер Лау

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

555-555-5555

кавиер.лау@емаил.цом

1. септембар 2018

Портиа Лее

Власник

Ацме Травел

321 Метрополис Аве.

Нев Цити, НИ

Поштована госпођо Лее:

Данас вам пишем у име Хаппиландових помагача. Ми смо мала организација која помаже породицама са ниским примањима којима је потребна помоћ у школи за своју малу децу. Нудимо грантове породицама и бесплатан превоз за њихову дјецу како би могли да присуствују једном од локалних дневних центара.

Сваке године одржавамо догађај за прикупљање средстава: Хаппиланд Царнивал у Флоид Роседале Миддле Сцхоол. Надам се да ћете бити заинтересовани да донирате нашу тиху аукцију и наградну игру.

Тражимо предмете као што су корпе за поклоне, кућне потрепштине, играчке и друге корисне ствари. Новчане донације се такође цене ако желите. Ове године, сви приходи ће ићи на куповину новог комбија који нам је потребан за превоз дјеце.

Ако сте заинтересовани за донацију, јавите ми путем е-поште кавиер.лау@емаил.цом, или путем мобилног телефона (555-555-5555) ако имате питања.

С поштовањем, Ксавиер Лау