Како написати узорак пословног писма

Овај узорак укључује формалне компоненте пословних писама. Неке од ових компоненти су опционалне за типична пословна писма која се односе на запошљавање. Можете преузети или копирати узорке, примјере или предлошке пословних писама везаних за запошљавање, кликом на линкове испод. Погледајте слику пословног писма за смјернице о сваком кораку процеса.

• Писма о оставци
• Хвала вам писма
• Препоруке (референце)
• Историја плата и писма
• Ресуме цовер леттерс

Овај формат је само водич. Варијације и прилагођавања су уобичајена. Желите ли преузети овај узорак без графике? Кликните на Преузми узорке овде или у менију испод.

Компоненте за комплетно пословно писмо

Адреса пошиљаоца: Ако ваша дописница има заглавље, прескочите ово. У супротном, упишите своје име, адресу и опционално број телефона. Данас је уобичајено да се укључи и адреса е-поште.

Датум: Упишите датум свог писма два до шест редова испод заглавља. Три су стандардне. Ако нема заглавља, откуцајте га тамо где је приказано.

Референтна линија: Ако прималац посебно захтева информације, као што је референца посла или број фактуре, откуцајте их у једној или две линије, одмах испод датума (2). Ако одговарате на писмо, погледајте га овде. На пример:

• Ре: Посао # 625-01
• Ре: Ваше писмо од 1/1 / 200к.

Специјалне поштанске обавештења: Упишите сва велика слова, ако је потребно. Примери укључују:

• ЕКСПРЕСНА ИСПОРУКА
• ПРЕПОРУЧЕНА ПОШТА
• АИРМАИЛ

Обавештења по доласку: Упишите сва велика слова, ако је потребно. Можда желите да укључите запис о приватној кореспонденцији, као што је писмо о оставци. Укључите исто на омотницу. Примери су:

• ЛИЧНИ
• ЦОНФИДЕНТИАЛ

Унутарња адреса: Упишите име и адресу особе и / или компаније којој шаљете писмо, три до осам редова испод задње компоненте коју сте уписали. Четири линије су стандардне. Ако откуцате Линију упозорења, прескочите име особе овде. Урадите исто на коверти.

Пажња линија: Упишите име особе којој шаљете писмо. Ако унесете име особе у Унутарњу адресу, прескочите ово. Урадите исто на коверти.

Поздрав: Овде упишите име примаоца. Упишите Мр. или Мс. Ласт Наме да покажете поштовање, али немојте претпостављати правопис или пол. Неке од уобичајених поздрава су:

• Даме:
• Господо:
• Драги господине:
• Поштовани:
• Поштовани пуно име:
• Да кога занима:

Линија предмета: Укуцајте суштину вашег слова у свим великим словима, или у истој линији или у средини. Будите кратки у једној линији. Ако упишете референтну линију, размислите о томе да ли заиста требате ову линију. Иако то није стварно потребно за већину писама везаних за запошљавање, примјери су ниже.

• СУБЈЕЦТ: РЕСИГНАТИОН
• ПИСМО РЕФЕРЕНЦА
• ЈОБ ИНКУИРИ

Тело: Упишите два размака између реченица. Буди кратак и прецизан.

Цомплиментари Цлосе: Оно што овде куцате зависи од тона и степена формалности. На пример:

• С поштовањем (веома формално)
• С поштовањем (типично, мање формално)
• Веома истинито (љубазно, неутрално)
• Срдачно ваш (пријатељски, неформални)

Блок потписа: Оставите четири празна реда после Цомплиментари Цлосе да потпишете своје име. Потпишите своје име тачно онако како га уписујете испод вашег потписа. Наслов је обавезан у зависности од релевантности и степена формалности. Примери су:

• Јохн Дое, менаџер
• П. Смитх

  Директор, Техничка подршка

• Р. Т. Јонес - С. Фиелд Фиелд Енгинеер

Идентификациони иницијали: Ако је неко написао писмо за вас, он или она обично укључују три ваша иницијала у свим великим словима, затим два његова или њена у свим малим словима. Ако сте откуцали сопствено писмо, само га прескочите јер је ваше име већ у Сигнатуре Блоцк. Уобичајени стилови су испод.

• ЈАД / цм
• ЈАД: цм
• цлм

Нотатион Нотатион: Ова линија говори читаоцу да погледа у коверту за више. Укуцајте једнину за само једно кућиште, множину за више. Ако ништа не приложите, прескочите га. Уобичајени стилови су испод.

• Енцлосуре
• Прилози: 3
• Кућишта (3) т

цц: Означава љубазне копије (раније копије). Наведите имена особа којима дистрибуирате копије по абецедном реду. Ако су адресе корисне примаоцу писма, укључите их. Ако не копирате своје писмо никоме, прескочите га.

Генерал Типс

• Замените текст у заградама са означеном компонентом. Не уписујте заграде.
• Покушајте да задржите своја писма на једној страници, али погледајте страницу 2 овог узорка ако вам требају додатне странице.
• Колико празних редова додајете између редова који захтевају више од једног, зависи од тога колико простора је доступно на страници.
• Исто важи и за марже. Стандардни су један и пол инча (108 тачака) за кратка слова и један инч (72 поена) за дуже слова. Ако постоји заглавље, његов положај одређује горњу маргину на страници 1.
• Ако не откуцате једну од формалнијих компоненти, немојте оставити простор за њих. На пример, ако не откуцате референтну линију, посебне обавештења за слање поште и обавештења по доласку, откуцајте Унутарњу адресу четири реда испод датума.