Улога пројектног одбора

Пројектни одбор може користити многа друга имена, као што су управљачка група или управни одбор. Ако сте менаџер пројекта, наћи ћете да он може пружити подршку за управљање како би се посао обавио.

Ко је у одбору

Пројектним одбором предсједава спонзор пројекта и обично укључује бројне друге заинтересиране стране, као и водитеља пројекта. То су кључни људи који имају способност да ураде ствари на пројекту. Њихов посао је да надгледају пројекат и да га одржавају у правом смеру.

Пројектни одбори су постављени на почетку животног циклуса пројекта и раде док се не заврши. Има четири кључне улоге.

Управљање

Пројектни одбор има одговорност за надзор над радом који проводи пројектни тим. Он осигурава да се политике поштују на корпоративном нивоу и на нивоу програма.

Чланови одбора одговорни су за успјешну реализацију пројекта. Ова управљачка улога осигурава да пројектни тим дјелује на начин који је етичан и прихватљив за компанију.

Правац

Често се доносе одлуке о пројекту који не спада у надлежност руководиоца пројекта. О тој одлуци треба разговарати са низом заинтересованих страна. Питање ће бити послано на пројектни одбор.

Улога одбора у целини је да задржи пројекат на курсу тако што ће обезбедити одговарајући правац за тим. Они доприносе постављању визије на почетку пројекта и одржавају пројекат на правом путу.

Менаџер пројекта је кључна особа која пружа потребне информације. Остатак одбора је ту да пружи помоћ и подршку.

Одлучивати

Пројектни одбор је првенствено тијело које доноси одлуке. Њихова улога је да задрже напредак пројекта решавањем проблема који могу блокирати његов напредак и помоћи менаџеру пројекта да види јасан пут до успешног завршетка.

Током пројекта, менаџер пројекта може давати препоруке управном одбору. То може укључивати тражење да се адресира:

• Ризици и потенцијални изазови
• Проблеми са ресурсима, као да немате на располагању праве чланове тима
• Закашњења распореда
• Прекорачење буџета

Одбор може прихватити препоруку руководиоца пројекта. Или може доћи до других сугестија за пут напријед. Вредност одбора је да њени чланови имају заједничку слику.

Одобрење потрошње

Одбор пројекта одобрава укупни буџет. Обично се не тражи да види сваку фактуру, али прати текућу потрошњу како би се осигурало да остане на правом путу.

Менаџер пројекта иде у одбор када изгледа да је време да се увуче у непредвиђене фондове или резерве за управљање. Одбор може одобрити прекомјерне трошкове и приступити додатним средствима када то може бити оправдано.

Све у свему, пројектни одбор пружа основну функцију управљања и управљања пројектном тиму. Њен смјер и савјет помажу водитељу пројекта да се креће у правом смјеру, и савршено је позициониран да уђе и помогне ако нешто почне да иде погрешно.