Онбоардинг: Пре него што запослени почне

Пуно времена и енергије улажете у проналажење и запошљавање праве особе. Морате уложити исто толико труда да бисте били сигурни да ће успети. Онбоард је начин да се то уради. Онбоард је процес интеграције новог запосленог у компанију и давања им алата, информација и упознавања које ће им требати да успију у свом новом послу.

Процес укључивања

Процес уласка у авион почиње чак и пре него што неког запослиш. Наставља се када запослите особу и када почну радити. И добро укрцавање се наставља неко вријеме након што нови запосленик почне.

Бегин Бефоре Иоу Хире

Без обзира да ли унајмљујете нову позицију или замењујете запосленог који је отишао, прва фаза укрцаја почиње чим добијете овлашћење за ангажовање. То је када почнете да будете сигурни да је физичко окружење спремно. То су ствари које су потребне сваком запосленом тако да их можете обавити унапред јер ће бити исте без обзира на то кога ангажујете.

• Набавите спреман физички простор

  Да ли је додељена канцеларија или сто? Да ли је у добром стању? Ако има браву, кључ тамо? Постоји ли телефон? Да ли је телефон повезан?

• Припремите рачунар или други неопходни алат

  Може ли се сада поставити компјутер или морају потписати када почну? Уверите се да ИТ рачунар има на располагању и који је намењен вашем новом запосленом. Уверите се да су конфигурисали рачунар са свим софтвером и дозволама за приступ којима ће особа у овом послу требати.

• Да ли постоји контролна листа?

  Многе компаније имају контролне листе које вас могу водити кроз ове кораке. Ако ваш не, можете направити свој властити из ове листе.

Пре новог запосленог

Након што сте одабрали нови најам, а прије него што особа почне, постоји још много ствари које можете учинити да би се онбоард учинио успјешнијим.

• Њихови лични подаци

  Имате име особе, број социјалног осигурања, итд. Из њихове пријаве. Будите сигурни да знате како желе да буду адресирани (нпр. Да ли особа жели да се зове Боб или Роберт).

• Обавестите Одељења за подршку

  Информишите људске ресурсе (ХР), платне спискове, објекте, информациону технологију (ИТ) и свакога ко треба да зна за име новог запосленог, титулу, надзорника извештавања и датум почетка. Пратите их како би били сигурни да се припреме унапред за долазак и одлазак на брод.

• Додајте их у дистрибуцијске листе

  Уверите се да ИТ креира неопходне налоге за е-пошту, а затим додаје нову особу у листе за дистрибуцију е-поште које је потребно укључити. Желите да нови најам почне да прима одговарајућу е-пошту чим почну.

• Контролна листа?

  Опет, може постојати контролна листа за свако од ових одељења. Ако је тако, набавите копију и користите је како бисте били сигурни да се припремају. Ако не, направите своју и подијелите је с њима.

Када нови запослени почне

Постоји више процеса укључивања који треба да се заврши чим се запослени покрене. Од добродошлице до завршетка потребне документације и њиховог постављања на ново радно место.

Суштина

Што прије започнете процес укрцавања за новог запосленика, боље ћете имати шансе да успјешно интегрирате новог запосленика у твртку брзо и добро.