И-9 Захтеви за форму квалификованости за запошљавање

Када су запослени за нови посао, од запослених се тражи да докажу да имају законско право да раде у САД. Као део новозапосленог папира који доставља њихов послодавац, нови запосленик мора попунити образац И-9. Овај документ је прихваћена метода за запослене да потврде своју подобност за рад у САД-у.

Шта је И-9 образац?

Када послодавци запошљавају нове раднике, они морају провјерити идентитет сваког новог запосленог и подобност за рад. Образац за испуњавање услова за запошљавање (И-9) је образац који је створио Сектор за држављанство и имиграцију САД-а (УСЦИС) Сектора за домовинску безбедност (ДХС) који мора бити попуњен за сваког запосленог запосленог у Сједињеним Државама и користи се за проверити идентитет запосленог и утврдити да ли он или она имају право да почну да раде за компанију. Уверите се да користите најновију верзију И-9, која је ревидирана од 17. јула 2017. године.

Када се попуњавају обрасци за испуњавање услова за запошљавање

Образац квалификације за запошљавање (И-9) мора бити завршен током процеса запошљавања за све нове запосленике. Послодавац мора проверити подобност запосленог и личне документе и евидентирати информације о документу на обрасцу И-9 у року од три дана од дана запослења.

Послодавци који не успију да попуне и задрже образце И-9 за сваки нови посао могу бити предметом новчаних казни или других правних посљедица од стране Министарства рада. Запослени морају предочити оригиналне документе, а не фотокопије, документације која доказује да имају законско право на рад у САД. Изузетно, запослени може предати овјерену копију родног листа.

Порекло И-9

Закон о реформи и контроли имиграције из 1986. године (ИРЦА) је сматрао да су амерички послодавци законски одговорни за провјеру подобности за запошљавање потребну за све нове запослене. Док образац И-9 није потребан за волонтере или запослене на основу уговора, страни држављани на визама за запошљавање морају попунити образац.

Ако запослени није у могућности да чита или пише на енглеском језику, образац омогућава преводиоцу или правном особљу да попуни образац у име запосленог. Од октобра 2004, процес верификације И-9 може бити завршен електронским путем.

Потребна документација за доказивање подобности за рад

Поред ваших основних личних информација, када попуните образац И-9 морате да обезбедите барем један од одобрених образаца документације да бисте доказали свој идентитет и подобност за рад у САД. Документација обично укључује неку врсту идентификације фотографија и потврда правног статуса у земљи и користиће се као унакрсна провера.

Прихватљиви документи И-9

Постоје три категорије докумената које можете да пошаљете. Запослени су дужни да предају или један од докумената са Листе А или један од докумената са Листе Б и један од докумената са Листе Ц.

Листа А (Документи који утврђују идентитет и подобност за запошљавање)

• Унитед Статес Пасспорт
• Картица сталног резидента или картица рачуна за упис странаца (И-551)
• Картица привременог резидента (И-688)
• Документ овлашћења за запошљавање (И-766, И-688Б или И-688А)
• Страни пасош са привременим печатом И-551
• За странце овлашћене да раде само за одређеног послодавца, страни пасош са Обрасцем И-94 који дозвољава запошљавање код овог послодавца

Листа Б (Документи који успостављају само идентитет)

• Возачка дозвола издата од стране државе или изван ње
• Лична карта издата од стране државе или изван ње
• Амерички племенски документ
• Канадска возачка дозвола или лична карта са фотографијом (за канадске странце овлашћене да раде само за одређеног послодавца)
• Школска лична карта са фотографијом
• Регистрацијска картица бирача
• Војна картица САД-а или записник о раду
• Лична карта војног зависника

Листа Ц (Документи који утврђују само квалификованост за запошљавање)

• Број картице социјалног осигурања без ограничења запошљавања
• Оригинал или овјерена копија извода из матичне књиге рођених са службеним печатом који издаје државна или локална агенција
• Сертификација рођења у иностранству
• УС Цитизен ИД картица
• Амерички племенски документ
• Образац И-94 који дозвољава запошљавање код овог послодавца (за странце који имају дозволу за рад само за одређеног послодавца)
• Конзуларни извештај о рођењу у иностранству (Образац ФС-240)

Када не требате попунити образац И-9

Пошто је закон уведен 6. новембра 1986. године, од већине плаћених радника се тражи да доставе образце И-9. Међутим, постоје изузеци од правила. Не требате образац И-9 ако:

• Запослени смо 6. новембра 1986. године или пре тог датума, и настављамо са радом са очекивањем да ћемо у будућности остати са вашом компанијом.
• Запослени сте за "повремени рад у кући", као што је чување дјеце, чување дадиља или чишћење у приватној кући на повременој основи.
• Ви сте независни извођач.
• Не радите физички у Сједињеним Државама.

Не И-9 Документација?

Запослени који не достави тражени документ, или потврду о замјенском документу (у случају изгубљених, украдених или уништених докумената), у року од три радна дана од дана почетка запослења, може бити раскинут. Запослени који показује потврду за замену има 90 дана да достави заменску документацију.

Ако вам је потребна копија документације, можда ћете моћи да је затражите на мрежи.

Процес поновне потврде обрасца И-9

Обрасци за грађане САД-а И-9 важећи су на неодређено вријеме, осим ако се не појави празнина у запошљавању која прелази годину дана. Страни држављани на радној визи или студенти и посјетиоци на размјени морају имати потврђену И-9 са сваким продужењем или након што им је истекла виза уз нову дозволу за запошљавање.

Обрасци И-9 морају бити задржани од стране послодавца у периоду од три године од датума почетка радног односа или годину дана након престанка његовог или њеног запослења, што год је касније.

Антидискриминационе клаузуле

Законодавство ИРЦА које је одговорно за И-9 такође укључује клаузуле против дискриминације. Према ИРЦА-и, грађани САД-а, стални становници и тражиоци азила којима је законски дозвољено да раде у Сједињеним Америчким Државама, законски се не може ускратити запослење или присилно престати на основу поријекла или држављанства. Поред тога, послодавци морају прихватити било који од горе наведених докумената за образац И-9 све док су документи оригинал или овјерена копија. ИРЦА је применљива за све послодавце са три или више радника.

Верификација И-9 информација послодавца

Послодавци могу да верификују информације И-9 запосленог на интернету како би избегле новчане казне или казне коришћењем система Е-верификације. Ово је он-лине услуга коју пружа савезна влада која упоређује информације из Обрасца И-9 запосленог, Провјера подобности запослења, са подацима из евиденције УС Департмента за домовинску сигурност и Управу за социјално осигурање да би се потврдила подобност за запошљавање. Број социјалног осигурања запосленог је обавезан да изврши верификацију помоћу Е-Верифи, а систем се не може користити за потврђивање истека ауторизације за запошљавање.

Казне за послодавце који запошљавају неовлашћене раднике

Послодавци који запошљавају неовлашћене раднике могу бити кажњени између 250 и 5.000 долара по раднику, у зависности од озбиљности ситуације. Ако је компанија осуђена за три или више кривичних дјела, казне могу ићи до 10.000 долара по илегалном раднику или више, а до шест мјесеци затвора за послодавца. Прихватање лажних докумената такође може да доведе до тога да компанија плати између 375 и 3,200 долара за прво кривично дело, и да удвостручи последњу по документу за додатне појаве.

Коначно, послодавци могу бити кажњени или подложни другим реперкусијама због дискриминације на основу држављанства, националног поријекла, пријеваре или одбијања докумената, или одмазде.

Садржане информације нису правни савјет и нису замјена за такве савјете. Државни и савезни закони се често мењају, а информације можда не одражавају законе ваше државе или најновије измене закона.