Како форматирати поруку е-поште

Када шаљете упит о послу или се пријављујете за посао, важно је да форматирате вашу е-пошту као професионално као и било које друго пословно писмо. На крају крајева, сви - укључујући регрутере и менаџере за запошљавање - примају много е-порука. Побрините се да се ваше е-поруке истакну због садржаја, а не због неуредних грешака, лошег форматирања или претјераног језика.

Користите читљив фонт у величини од 10 или 12 тачака у е-порукама. Пошаљите е-поруке које се односе на тражење посла са професионалне адресе е-поште - у идеалном случају, ваша адреса е-поште треба да садржи само неку комбинацију вашег имена и презимена или првог почетног и презимена. Ево шта треба да укључите када шаљете преписку за тражење посла и формат поруке е-поште коју треба да користите када шаљете е-поруке које се односе на запослење.

Субјецт Лине

Не заборавите да у вашу поруку е-поште укључите линију предмета.

Ако заборавите да је укључите, ваша порука вероватно неће ни бити отворена. Користите ред за тему да сумирате зашто шаљете е-пошту. Неки примери јаких тема:

• Апликација за маркетинг сарадника - Јане Смитх
• Захтјев за информативни разговор
• Хвала вам - Маркетинг Ассоциате Интервиев
• Препоручено од Име особе за Информативни Интервју, Дискусија КСИЗ, итд.

Поздрав

Ако имате особу за контакт, обратите се е-поштом на Поштовани господо. Презиме. Ако је могуће, сазнајте име менаџера за запошљавање. Ове информације се понекад укључују у листу послова. Ако није, користите сајтове као што је ЛинкедИн да бисте одредили контакт особу или проверите веб сајт компаније за информације.

Ако постоји контакт број, можете назвати и рецепцију компаније и видјети да ли рецепционар може дати информације.

Проверите и своју мрежу: Да ли знате некога ко ради у компанији и можда може да дели више информација?

Ако немате име особе за контакт, једноставно пошаљите свој е-маил Драгом менаџеру за запошљавање. Друга опција је да не укључите поздрав и да једноставно почнете са првим одломком ваше поруке.

Тело поруке

Копирајте и налепите пропратно писмо у поруку е-поште или напишите пропратно писмо у тијело поруке е-поште. Ако поставка посла тражи да пошаљете свој животопис као прилог, пошаљите свој животопис као ПДФ или Ворд документ. Када се распитујете о доступним позицијама или умрежавању, будите јасни зашто пишете и сврху ваше поруке е-поште.

Форматирајте своју поруку е-поште

Ваша е-порука треба да буде форматирана као типично пословно писмо, са размацима између пасуса и без грешака у писању или граматичким грешкама. Немојте погрешити дужину за квалитет - држите вашу е-маил кратку и до тачке. Избегавајте претјерано компликоване или дуге реченице. Олакшајте приматељима е-поште да брзо скенирају вашу е-пошту и сазнају зашто шаљете е-пошту.

Исправите то, баш као и било која друга преписка. Ако сте заиста забринути због погрешака у писању, размислите о штампању нацрта е-поште. Често је лакше ухватити грешке у писању и граматичке грешке на папиру него приликом прегледа на екрану. Погледајте шаблон е-поруке и узорак е-поруке испод да бисте видели како би требало да изгледа ваша порука.

Укључи потпис е-поште

Важно је да креирате потпис е-поште и да укључите свој потпис са сваком поруком коју шаљете. Укључите своје пуно име, адресу е-поште и број телефона у свој потпис е-поште, тако да менаџер запошљавања може на први поглед видети како да вас контактира. Такође можете укључити линк на вашу ЛинкедИн профил страницу или веб страницу тако да регрут и менаџери могу лако пронаћи више информација о вама.

Не заборавите прилоге

Слање е-поште за тражење посла често укључује додавање датотека, резимеа, портфолија или другог узорка. Обавезно проверите да ли сте приложили све датотеке наведене у е-поруци пре него што притиснете дугме "пошаљи".

Емаил Мессаге Темплате

Следећи шаблон е-поруке наводи информације које треба да укључите у поруке е-поште које шаљете приликом тражења посла. Користите предложак као смерницу за креирање прилагођених порука е-поште послате послодавцима и везе.

Линија поруке е-поруке: Позиција Управника трговине - Ваше име

Поздрав:

Поштовани г. Презиме или Драги менаџер за запошљавање:

Први параграф:

Први параграф вашег писма треба да садржи информације о томе зашто пишете. Будите јасни и директни - ако се пријављујете за посао, наведите назив посла. Ако желите информативни разговор, наведите то у уводним реченицама.

Средњи параграф:

Следећи одељак ваше поруке е-поште треба да опише оно што нудите послодавцу или ако пишете да тражите помоћ, коју врсту помоћи тражите.

Завршни параграф:

Завршите своје пропратно писмо захваљујући послодавцу што сте размотрили вашу позицију или везу за помоћ у тражењу посла.

Емаил Сигнатуре

Име и презиме

Адреса Е-поште

Телефон

ЛинкедИн профил (опционално)

Примјер поруке професионалне е-поште (само текст)

Субјецт: Адјунцт Фацулти Сеарцх - Ваше име

Деар Мр./Мс./Др. Презиме, Данас пишем да бих се распитао о могућности аплицирања за позицију асистента на вашем универзитету. Овог лета ћу се преселити у вашу област. Дао сам вам име др Нелсон, који је био један од мојих професора на Универзитету Северних Краљевстава.

Имам магистериј из домородачких студија са Универзитета Северних Краљевстава, и помагао сам са неколико часова док сам завршио диплому.

Поред тога, заинтересован сам да сазнам више о вашем докторату. програм у историји Северне Америке. Можда можемо заказати састанак тако да могу сазнати више о програму.

Приложио сам свој животопис за ваш преглед. Хвала вам на вашем времену и надам се да ћу се ускоро чути.

Име и презиме

Адреса Е-поште

Телефон

ЛинкедИн профил (опционално)