Како форматирати информације о контакту у пропратном писму

Када напишете пропратно писмо или пошаљете е-поруку која садржи пропратно писмо, морате да наведете своје контакт информације у јасном и лако читљивом формату. Изгледа једноставно, али важно је да то урадите како треба.

Назначите најбољи начин да дођете до вас

Ваше контакт информације ће укључивати вашу адресу, број телефона и е-пошту, али у вашем писму треба назначити најбржи начин да вас контактирамо. На пример, ако шаљете пропратно писмо у папирнатом облику, можете написати: "Можете ме контактирати у току радног времена на горе наведеном телефонском броју." Или у поруци е-поште, додајте ову посљедњу реченицу: Моја е-адреса и број телефона су са мојим потписом испод. " Управо сте олакшали примаоцу да вас контактира.

Ин Принт: Ставите контакт информације на врх

Када пишете пропратно писмо за штампање и слање поште, или постављате на огласној табли, горња секција треба да садржи информације о томе како потенцијални послодавац може да вас контактира.

Наведите своје контакт информације горе лево. Користите један размак и конзистентан фонт и форматирајте га као блок информација. Укључите пуну поштанску адресу, број телефона и адресу е-поште.

Оставите размак, додајте датум, а затим унесите име и адресу примаоца, са једним проредом. Укључите име и назив особе којој шаљете писмо и назив организације.

Паметно је користити име особе која прима писмо. Ако морате, провјерите веб страницу твртке или ЛинкедИн да бисте сазнали име управитеља одјела. Када сте у недоумици, позовите главну линију компаније и питајте рецепционара.

Ако не можете да одредите име контакта, користите име одељења у контакт подацима.

Ево примера формата контакт информација за подносиоца захтева и адресирану компанију.

Контактне информације за подносиоца захтева и предузеће

Твоје име

Ваша адреса

Ваш град, државу и поштански број

Ваш број телефона

Ваша емаил адреса

Датум

Име примаоца

Титле оф Реципиент

Компанија

Адреса

Град, држава и поштански број

Ако укључите информације о е-пошти, обавезно често проверавајте своју пристиглу пошту тако да можете брзо да одговорите на контакте.

У Емаил: Контакти Идите на дно

Стандардни пословни стил за комуникацију е-поштом је различит, јер величина екрана можда не дозвољава брзо скенирање читавог текста на исти начин као што то ради комад папира. Уместо навођења ваших контакт информација на врху, укључите их у свој потпис. Немојте укључивати контакт информације послодавца.

Ваш потпис може изоставити вашу адресу ако то желите. У супротном, само наведите своје име, адресу е-поште и број телефона. Такође можете укључити релевантне линкове на свој друштвени траг, као што је ваш ЛинкедИн профил или пословни веб сајт. Ово може додати додатне информације и указати на ваш статус у професији.

Ево примера потписа е-поште:

Емаил Сигнатуре

Твоје име

Ваша емаил адреса

Ваш број телефона

ЛинкедИн профил (или друга релевантна веб адреса)

Мала слика може бити прихватљива у вашем потпису, као што је писани потпис испод текста. Али немојте се заносити. Нека буде једноставно и професионално.

Сачувајте шаблоне

Најбоље је користити исти основни формат сваки пут да бисте своје контакт податке подијелили у писму или е-поштом. Чување примера сваког од њих и резање и лепљење по потреби ће обезбедити да никада не направите типографску грешку или да оставите било шта из важне поруке.